【ノーコードで実現】LINE WORKSのカレンダーに予定を自動で連携する方法

「別ツールで管理している情報を、LINE WORKSのカレンダーに毎回手入力するのが面倒…」

「フォームで受け付けた予約内容を、LINE WORKSに転記する際にミスがないか不安…」

このように、LINE WORKSへの予定登録に関する手作業に、課題を感じていませんか？

もしフォームで受け付けた内容や他のツールで作成された情報を、LINE WORKSのカレンダーへ自動で登録できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
その結果、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSのカレンダーに予定を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

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それではここからGoogleフォームに回答が送信された際に、その内容をもとにLINE WORKSのカレンダーに予定を自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／LINE WORKS 

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleフォームとLINE WORKSのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleフォームのトリガー設定とLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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ステップ1：GoogleフォームとLINE WORKSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Googleフォームのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogleフォームと検索し対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

LINE WORKSのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

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それでは、ここから設定を進めていきましょう。

「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleフォームと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備として、あらかじめGoogleフォームでテスト用に回答を送信しておきましょう。

今回は以下の内容を回答として送信しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogleフォームをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はフォームに回答が送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

フォームID

連携したいGoogleフォームのURLから設定しましょう。
（事前準備でテスト用に回答を送信したGoogleフォームを設定してください）

入力が完了したら「テスト」をクリックし、Googleフォームに送信した回答内容が正しく取得できるか確認しましょう。

テストに成功すると、Googleフォームに送信された回答に関する情報が一覧で表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

なお、YoomのGoogleフォームでデフォルトで取得できる値は「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっており、ユーザーの回答内容を取得するためには手動で取得した値を追加する必要があります。

今回は、この後のステップでLINE WORKSのカレンダーへ予定を登録するため、必要となる回答内容をあらかじめ手動で追加します。

【設定方法】

詳しい設定方法についてはGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご確認ください。

テスト実施後、セクション下部に表示される「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。

※こちらのボタンはテスト実施直後にのみ表示されるため、一度完了してページを離れると非表示になります。

消えてしまった場合は、再度テストを実行してから操作を行ってください。

テスト結果内の取得したい値の横にある「＋」アイコンをクリックすると、右側の「追加する値」欄に項目を追加できます。

追加したい値を設定できたら、「追加」ボタンをクリックしましょう。

以下のとおり、取得した値の中に回答内容が追加されていればOKです。

ここで取得した値を利用して、この後のステップでLINE WORKSの指定カレンダーに予定を登録することが可能です。

内容を確認し、「完了」をクリックしてください。

いよいよ最後のステップです！
前のステップでGoogleフォームから取得した値を利用して、LINE WORKSの指定カレンダーに予定を登録しましょう。

「指定のカレンダーに予定を登録」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

カレンダーID

予定を作成したいLINE WORKSのカレンダーIDを設定します。

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

作成する予定の設定をします。

予定の件名

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogleフォームから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、取得した値を使わずに設定すると毎回同じ予定がLINE WORKSに登録されてしまうので注意が必要です。

各必須項目について、取得した値を活用し以下のとおり設定しました。

その他の項目もお好みで設定可能です。

注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でLINE WORKSに予定が作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成された予定の情報が一覧で表示されます。

あわせてLINE WORKSを開き、指定した内容で予定が登録されているか確認してみましょう。

今回は下記のとおり登録されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したLINE WORKSのカレンダーにその内容を自動で予定として登録できるようになります。

実際にGoogleフォームに回答を送信し、LINE WORKSのカレンダーに予定が登録されるかを確認してみましょう。

LINE WORKSを使った自動化例

Google スプレッドシートやTimeRexなどの他ツールの情報をもとにLINE WORKSのカレンダーに予定を登録したり、定期的にLINE WORKSの情報を取得して通知するなどの連携ができます。

Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで予約情報が追加されたらLINE WORKSのカレンダーにも登録する

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■概要
「Google スプレッドシートで予約情報が追加されたらLINE WORKSのカレンダーにも登録する」フローは、予約管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
新しい予約がスプレッドシートに入力されると、自動的にLINE WORKSのカレンダーに反映されるため、二重入力の手間や入力ミスを防ぐことができます。
これにより、予約管理がスムーズになり、チーム全体の業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで予約情報を管理しているが、手動でLINE WORKSのカレンダーに登録する手間がかかっている方
・複数のツールを使用して予約管理を行っており、情報の一元化を図りたいチームリーダーや管理者の方
・予約情報の入力ミスや二重登録を防ぎたいと考えている中小企業の経営者や事務担当者の方
・業務の自動化に興味があり、効率化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINEで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する

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■概要
「LINEで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する」フローは、LINEとLINE WORKSの連携を活用した業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションから必要な予定を自動的にカレンダーに反映させ、業務効率化を実現します。
これにより、手動での入力作業を削減し、スムーズな予定管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して業務連絡を行っているビジネスパーソン
・LINE WORKSのカレンダーで予定管理を行いたい方
・手動での予定登録に時間を取られている事務担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・複数のツール間での情報連携を効率化したいIT担当者

■注意事項
・LINE公式アカウントとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する

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■概要
「TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する」フローは、スケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。TimeRexに新しい予定を追加すると、自動的にLINE WORKSのカレンダーにも同じ予定が作成されます。これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有がスムーズになり、チーム全体のスケジュール調整が簡単に行えるようになります。手動での入力作業を減らし、ミスを防ぐことで、より正確な予定管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとLINE WORKSを併用しており、スケジュール管理を一元化したい方
・チームのメンバーが異なるツールを使用していて、情報共有に課題を感じている管理者の方
・手動でのスケジュール入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・正確なカレンダー管理を求めており、入力ミスを防ぎたい方
・複数のアプリ間での連携を活用し、業務ワークフローを最適化したい企業の担当者

■注意事項
‍・TimeRex、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogleカレンダーに追加する

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毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogle カレンダーに追加するフローです。

■注意事項
・LINE WORKS、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーション、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知する

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毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知するフローです。

■注意事項
・LINE WORKSからSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSの予定を更新する

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特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する

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特定のスケジュールになったらLINE WORKSのカレンダーに予定を作成し、Slackのチャンネルにメッセージを送るフローです。

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定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailで送信する

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■概要
「定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する」業務ワークフローは、LINE WORKSのAPIでカレンダー情報を自動収集し、Gmailへ要確認メールを送信するフローボットです。
手動チェックの手間を減らし、チームの予定共有をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSのカレンダーを手動で確認しており、予定漏れが心配な方
・定期的にカレンダーの予定をまとめてGmailで共有したいグループ管理者の方
・LINE WORKSのAPI連携を使った自動化にチャレンジしたいけれど、開発工数を抑えたい方
・チームの予定確認作業を一元化し、業務効率を高めたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

これにより、担当者は面倒なスケジュール調整業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：登録済みの予定を自動で更新・削除できますか？

A：

はい、フローボットでLINE WORKSのアクションを変更することで、登録済みの予定についても自動で更新・削除できます。

たとえば予定を変更したい場合は、アクションを「指定のカレンダーの予定を更新」に設定します。

また、予定を削除したい場合は「指定のカレンダーの予定を削除」を選択すれば、キャンセル時の削除操作も自動化できます。

このように、日程変更やキャンセルといった実運用でよく発生する操作もまとめて自動化でき、管理の手間を大きく減らせます。

【更新の場合】

【削除の場合】