【ノーコードで実現】LINE WORKSのカレンダーに予定を自動で連携する方法

「別ツールで管理している情報を、LINE WORKSのカレンダーに毎回手入力するのが面倒…」

「フォームで受け付けた予約内容を、LINE WORKSに転記する際にミスがないか不安…」

このように、LINE WORKSへの予定登録に関する手作業に、課題を感じていませんか？

もしフォームで受け付けた内容や他のツールで作成された情報を、LINE WORKSのカレンダーへ自動で登録できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
その結果、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSのカレンダーに予定を自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整の内容を、一件ずつ手作業でLINE WORKSのカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにLINE WORKSのカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。手作業による予定登録のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた内容をLINE WORKSのカレンダーに手動で転記している方
• LINE WORKSへの予定登録を自動化し、入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
• イベント予約や日程調整など、フォームを利用した受付業務の効率化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに、LINE WORKSへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、日付や時間の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」するアクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• LINE WORKSで予定を登録するアクションを設定する際に、登録先となるカレンダーのIDを任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

それではここからGoogleフォームに回答が送信された際に、その内容をもとにLINE WORKSのカレンダーに予定を自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／LINE WORKS 

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleフォームとLINE WORKSのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleフォームのトリガー設定とLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整の内容を、一件ずつ手作業でLINE WORKSのカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにLINE WORKSのカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。手作業による予定登録のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた内容をLINE WORKSのカレンダーに手動で転記している方
• LINE WORKSへの予定登録を自動化し、入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
• イベント予約や日程調整など、フォームを利用した受付業務の効率化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに、LINE WORKSへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、日付や時間の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」するアクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• LINE WORKSで予定を登録するアクションを設定する際に、登録先となるカレンダーのIDを任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GoogleフォームとLINE WORKSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Googleフォームのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogleフォームと検索し対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

LINE WORKSのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Googleフォームの内容をもとにLINE WORKSにのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整の内容を、一件ずつ手作業でLINE WORKSのカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにLINE WORKSのカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。手作業による予定登録のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた内容をLINE WORKSのカレンダーに手動で転記している方
• LINE WORKSへの予定登録を自動化し、入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
• イベント予約や日程調整など、フォームを利用した受付業務の効率化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに、LINE WORKSへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、日付や時間の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」するアクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• LINE WORKSで予定を登録するアクションを設定する際に、登録先となるカレンダーのIDを任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

それでは、ここから設定を進めていきましょう。

「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleフォームと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備として、あらかじめGoogleフォームでテスト用に回答を送信しておきましょう。

今回は以下の内容を回答として送信しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogleフォームをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はフォームに回答が送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

フォームID

連携したいGoogleフォームのURLから設定しましょう。
（事前準備でテスト用に回答を送信したGoogleフォームを設定してください）

入力が完了したら「テスト」をクリックし、Googleフォームに送信した回答内容が正しく取得できるか確認しましょう。

テストに成功すると、Googleフォームに送信された回答に関する情報が一覧で表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

なお、YoomのGoogleフォームでデフォルトで取得できる値は「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっており、ユーザーの回答内容を取得するためには手動で取得した値を追加する必要があります。

今回は、この後のステップでLINE WORKSのカレンダーへ予定を登録するため、必要となる回答内容をあらかじめ手動で追加します。

【設定方法】

詳しい設定方法についてはGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法をご確認ください。

テスト実施後、セクション下部に表示される「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。

※こちらのボタンはテスト実施直後にのみ表示されるため、一度完了してページを離れると非表示になります。

消えてしまった場合は、再度テストを実行してから操作を行ってください。

テスト結果内の取得したい値の横にある「＋」アイコンをクリックすると、右側の「追加する値」欄に項目を追加できます。

追加したい値を設定できたら、「追加」ボタンをクリックしましょう。

以下のとおり、取得した値の中に回答内容が追加されていればOKです。

ここで取得した値を利用して、この後のステップでLINE WORKSの指定カレンダーに予定を登録することが可能です。

内容を確認し、「完了」をクリックしてください。

いよいよ最後のステップです！
前のステップでGoogleフォームから取得した値を利用して、LINE WORKSの指定カレンダーに予定を登録しましょう。

「指定のカレンダーに予定を登録」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

カレンダーID

予定を作成したいLINE WORKSのカレンダーIDを設定します。

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

作成する予定の設定をします。

予定の件名

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogleフォームから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、取得した値を使わずに設定すると毎回同じ予定がLINE WORKSに登録されてしまうので注意が必要です。

各必須項目について、取得した値を活用し以下のとおり設定しました。

その他の項目もお好みで設定可能です。

注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でLINE WORKSに予定が作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成された予定の情報が一覧で表示されます。

あわせてLINE WORKSを開き、指定した内容で予定が登録されているか確認してみましょう。

今回は下記のとおり登録されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したLINE WORKSのカレンダーにその内容を自動で予定として登録できるようになります。

実際にGoogleフォームに回答を送信し、LINE WORKSのカレンダーに予定が登録されるかを確認してみましょう。

LINE WORKSを使った自動化例

Google スプレッドシートやTimeRexなどの他ツールの情報をもとにLINE WORKSのカレンダーに予定を登録したり、定期的にLINE WORKSの情報を取得して通知するなどの連携ができます。

Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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■概要

Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• スケジュール調整を担当しているアシスタント
• 会議やイベントのコーディネーター

2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の効率化を目指している企業の管理者
• スケジュールの正確性を高めたいオフィスマネージャーやアシスタント

3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方

• Garoonを使用してスケジュール管理を行っているユーザー
• LINE WORKSを利用してチーム内のコミュニケーションやスケジュール共有を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。

・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。

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■注意事項

‍・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

試してみる

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■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その情報をLINE WORKSのカレンダーにも手作業で入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でLINE WORKSのカレンダーにも予定が追加されます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとLINE WORKSを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
• チーム内でのスケジュール共有の迅速性と正確性を向上させたい方
• 複数のツール間での情報同期作業から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにLINE WORKSへ予定が自動同期されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
• 手作業による情報の入力漏れや日時の誤登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のカレンダーを指定できます。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時、詳細などの情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの予定登録オペレーションでは、登録するカレンダーを任意で選択することが可能です。
• 予定の件名や詳細にGoogleカレンダーから取得した情報だけでなく、固定のテキストを追加したり、Yoomの変数機能を利用して動的な情報を埋め込んだりすることもできます。
• LINE WORKSへ登録する予定の参加者や場所といった情報も、Googleカレンダーの情報を基に設定したり、固定値を入れたりするなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで予約情報が追加されたらLINE WORKSのカレンダーにも登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している予約情報を、都度LINE WORKSのカレンダーへ手入力していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい予約情報が追加されるだけで、LINE WORKSのカレンダーに予定が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの予約管理と、LINE WORKSへの手入力に手間を感じている方
• 予約情報のカレンダーへの登録漏れや、ダブルブッキングなどのミスを防ぎたい方
• 予約受付からスケジュール管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でLINE WORKSに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、シートに新しい行が追加されたことを検知します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、予約情報を取得したいスプレッドシートのID、シートID、および監視対象のセル範囲を任意で設定してください。
• LINE WORKSのオペレーション設定では、予定を登録したい任意のユーザーIDおよびカレンダーIDを選択してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

LINEで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する

試してみる

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■概要

LINE公式アカウントで受けた予約やアポイントの連絡を手作業でカレンダーに転記する際に手間を感じたり、入力ミスが起きてしまったりすることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、LINE WORKSのカレンダーへ自動で予定を登録できます。
手作業による手間や登録ミスといった課題の解消に役立つでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントからの予約連絡を手作業でカレンダーに登録している方
• LINE WORKSのカレンダーを活用しており、チームのスケジュール管理を効率化したい方
• 手作業による予定の転記ミスや登録漏れを防ぎ、顧客対応を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントのメッセージ受信を起点に自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• 人の手による情報転記がなくなるため、日時の入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントの「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能を選択し、特定のキーワードを含むメッセージだった場合に後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」で、受信したメッセージから日時や要件などの情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに予定を登録」を設定し、抽出した情報を基に予定を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのようなキーワードを含むメッセージを受信した場合に処理を動かすか、条件を任意に設定・追加できます。
• 「テキストからデータを抽出する」では、前段のトリガーで受け取ったメッセージ内容を引用し、予定登録に必要な情報を抽出するカスタムが可能です。
• 「指定のカレンダーに予定を登録」では、前段のアクションで抽出した情報を変数として引用・設定できます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する

試してみる

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■概要

TimeRexで日程調整が完了した後、その内容をLINE WORKSのカレンダーへ手作業で転記していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が確定すると同時にLINE WORKSへカレンダー予定が自動で作成されるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TimeRexで調整した予定を、手作業でLINE WORKSのカレンダーに転記している方
• 複数人との日程調整が多く、スケジュール登録の漏れやミスを未然に防ぎたい方
• チームメンバーのスケジュール管理を効率化し、生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• TimeRexで予定が確定すると自動でLINE WORKSに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、TimeRexからの通知をYoomで受け取れるようにします。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから連携された予定が「確定」した場合のみ後続の処理が進むようにします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、TimeRexからの情報（件名や日時など）から必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定して、抽出したデータを基にカレンダーへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でTimeRexからテキストデータを抽出する際に、件名・日時・参加者など、どの項目を抽出するかを任意で設定できます。
• LINE WORKSのカレンダーに登録する内容は、TimeRexから取得した日時や件名といった変数だけでなく、「【来客】」などの固定のテキストを組み合わせて自由に設定可能です。

■注意事項

• TimeRex、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogleカレンダーに追加する

試してみる

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■概要

毎日、LINE WORKSから自分の今日の予定を取得しGoogleカレンダーに追加するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSのカレンダー機能を利用している方

・チャットの内容をスケジュールとして管理している方

・Googleカレンダーと併用してスケジュールを管理している方

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2.スケジュール管理でGoogleカレンダーを利用している方

・LINE WORKSのカレンダーの内容をGoogleカレンダーに手動で連携している方

・Googleカレンダーにスケジュールを集約して管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

スケジュール管理でLINE WORKSとGoogleカレンダーを併用している場合、スケジュールの全体像が分かりにくくなります。
また、スケジュールの確認を複数のツールで行う必要があり、ダブルブッキングや確認漏れが発生する可能性があります。

このフローでは、毎日特定の時刻にフローが起動し、LINE WORKSから今日の予定を取得しGoogleカレンダーに自動で追加することができます。
LINE WORKSのスケジュールがGoogleカレンダーに集約されるため、スケジュールの見落としを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。

Googleカレンダーへのスケジュールの連携作業も不要となるため、転機漏れや転記ミスの心配も無くなります。

詳細を見る 試してみる

毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しSlackに通知する

試してみる

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■概要

毎日の業務開始時に、LINE WORKSで今日の予定を確認し、チームへ共有する作業は、繰り返しのため手間がかかります。
このワークフローを活用することで、設定した時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。
日々の予定共有を忘れずに行えるだけでなく、手作業での確認や転記の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとSlackを利用しており、毎日の予定共有を手作業で行っている方
• チーム内の情報共有を効率化し、連携をスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
• 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定した時間に自動でLINE WORKSの予定がSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた確認と共有にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を定着させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションでその日の予定情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した予定情報から通知したい内容を抽出・整形します。
5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、整形した予定情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動する曜日や時間などを任意で設定してください。
• LINE WORKSで予定を取得するアクションでは、対象となるユーザーIDやカレンダーIDなどをご利用の環境に合わせて設定してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSから取得した予定の中から、通知したい項目（例：予定のタイトル、開始時刻など）を任意に設定できます。
• Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を自由に設定可能です。また、メッセージ本文も固定テキストと取得した情報を組み合わせてカスタマイズできます。

■注意事項

• LINE WORKSとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSの予定を更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで案件やタスクのスケジュールを管理しているものの、LINE WORKSのカレンダーへの反映は手作業で行っていませんか？手動での転記は手間がかかるだけでなく、更新漏れや二重登録の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、LINE WORKSの予定を自動更新できるため、面倒な転記作業から解放され、常に最新の情報をチームで共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの予定管理とLINE WORKSへの手動転記に手間を感じている方
• LINE WORKSの予定を自動更新し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
• 手作業による予定の更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの情報が更新されると自動でLINE WORKSの予定が更新されるため、転記作業の時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定を更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新内容を指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートIDを設定してください
• LINE WORKSのオペレーション設定では、予定を更新したい任意のユーザーIDとカレンダーIDを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する

試してみる

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■概要

特定のスケジュールになったらLINE WORKSのカレンダーに予定を作成し、Slackのチャンネルにメッセージを送るフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.チャットツールを使い分けている方

・担当企業によってツールを使い分けている営業担当

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・多数の支店や営業所をもつ企業の統括部門の担当者

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2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・定期業務を自動化することで、手間を省き、業務の効率化に繋がります。

・異なるチャットツール間での情報共有がスムーズになります。

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■注意事項

・Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。

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定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailで送信する

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■概要
‍「定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する」業務ワークフローは、LINE WORKSのAPIでカレンダー情報を自動収集し、Gmailへ要確認メールを送信するフローボットです。手動チェックの手間を減らし、チームの予定共有をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSのカレンダーを手動で確認しており、予定漏れが心配な方
• 定期的にカレンダーの予定をまとめてGmailで共有したいグループ管理者の方
• LINE WORKSのAPI連携を使った自動化にチャレンジしたいけれど、開発工数を抑えたい方
• チームの予定確認作業を一元化し、業務効率を高めたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 確認作業の時間短縮：LINE WORKSで取得した予定詳細をGmailへ自動送信し、手動チェックを削減
• 共有ミスの防止：正確なカレンダー情報をメールで配信し、抜け漏れを防ぎます

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まとめ

これにより、担当者は面倒なスケジュール調整業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：登録済みの予定を自動で更新・削除できますか？

A：

はい、フローボットでLINE WORKSのアクションを変更することで、登録済みの予定についても自動で更新・削除できます。

たとえば予定を変更したい場合は、アクションを「指定のカレンダーの予定を更新」に設定します。

また、予定を削除したい場合は「指定のカレンダーの予定を削除」を選択すれば、キャンセル時の削除操作も自動化できます。

このように、日程変更やキャンセルといった実運用でよく発生する操作もまとめて自動化でき、管理の手間を大きく減らせます。

【更新の場合】

【削除の場合】