特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
定例ミーティングや定期的なタスクのリマインダーなど、決まったスケジュールの予定を毎回手作業でカレンダーに登録し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでLINE WORKSのカレンダーに予定が自動で作成され、Slackにも通知が送られるため、こうした定期的な業務の手間を削減し、重要な予定の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
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