定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する
定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
チームの予定共有のためにLINE WORKSのカレンダーを確認し、毎日リマインドメールを送る作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。手作業での確認は、見落としや連絡漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、定期的にLINE WORKSカレンダーの予定を取得し、内容をGmailで自動送信することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSカレンダーでチームの予定を管理し、手作業で共有している方
- メンバーのスケジュールを定期的に確認し、リマインドメールの作成に時間を要しているマネージャーの方
- 繰り返しの確認作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にLINE WORKSの予定を自動で取得しGmailで送信するため、毎日の確認やメール作成業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による予定の確認漏れや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、LINE WORKSから予定を取得する期間の指定などを行います。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、対象カレンダーの予定情報を取得します。
- 続けて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、取得した予定をGmailで送信するための本文として整形します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、整形した内容を任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
- LINE WORKSから予定を取得するアクションでは、対象となるカレンダーや取得したい予定の期間を任意で設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文を自由に設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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実行可能なAPIアクション
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トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
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特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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グループを登録
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