Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する

■概要

Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関係者への共有漏れや、都度メールを作成する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をきっかけに、Outlookから関係者へ自動で通知メールを送信できます。
これにより、タスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeでタスク管理を行い、関係者への共有をOutlookで行っている方
• タスク作成時の通知漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方
• 手作業による情報共有の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクを作成するたびにOutlookで通知メールを作成・送信する手間が自動化され、作業時間を短縮できます。
• 手動での通知による宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、Wrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したタスク名などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。