住民票をAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納

■概要

‍フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。

住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

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■設定方法

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

・フォームトリガーの作成で住民票データを添付できるフォームを作成します。

・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、氏名など抽出したい項目を設定してください。

・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。

・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。

・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。

・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。

・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。

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■注意事項

・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。

・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。