Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する

■概要

Slackでの依頼や報告を、都度Wrikeに手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIが内容を解釈しWrikeへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理における手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をWrikeへ手作業で転記する手間をなくしたいと考えている方
• Slack上の重要な連絡のタスク化漏れや、転記ミスを防ぎたいチームリーダーの方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させて業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにWrikeへタスクが自動作成されるため、手作業での転記や登録の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動でのタスク登録時に起こりうる、依頼の見落としや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、SlackとWrikeをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、タスク化の対象となるチャンネルを指定します。
3. 3.続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からタスク名や期限などの必要な情報を抽出します。
4. 4.最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をもとにWrikeへ新しいタスクを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、タスク化のきっかけとしたいメッセージが投稿されるチャンネルを任意で指定してください。
• Wrikeのタスク作成オペレーションでは、タスクを追加したいフォルダや担当者などを、実際の運用に合わせて設定してください。
• Wrikeで作成するタスクのタイトルや説明文に、Slackの投稿内容や投稿者名といった、どの情報を反映させるかを自由に設定できます。