Slackの特定のチャンネルに投稿された重要なメッセージを、手作業でコピーして別のチャンネルやツールに共有していませんか？
この作業は、一見簡単に見えますが、頻繁に発生すると多くの時間を奪われ、コピーのし忘れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因 にもなりかねません。
もし、Slackの特定のメッセージをトリガーにして、自動で別のチャンネルやアプリケーションに転送・記録できる仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、情報の集約や共有がスムーズになり、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定 できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはSlackのメッセージを別チャンネルへ転送する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackにメッセージが投稿されたら、別のチャンネルに転送する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルの重要な投稿を、他の関連チャンネルにも共有したい場面はありませんか。手作業によるSlackのメッセージコピーは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、指定した別チャンネルへ自動でメッセージを転送できるため、手作業での情報共有の手間を減らし、コミュニケーションを円滑化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手作業でコピーし、別チャンネルへ共有している方 複数のプロジェクトチャンネルを管理し、情報連携の効率化を図りたいチームリーダーの方 全社アナウンスなど、部署を横断した重要なメッセージの共有漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージコピーとペーストといった手作業での情報共有を自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手動での転記による共有漏れや、コピーする内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを指定のチャンネルに転送するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のチャンネルを任意で設定できます。 オペレーションで設定するメッセージの転送先チャンネルや、送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomとの連携が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackのメッセージを別チャンネルに自動転送するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Slackの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されたら、その内容を別の指定したチャンネルに自動で転送するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガーとアクションの設定
フローの起動確認
Slackにメッセージが投稿されたら、別のチャンネルに転送する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルの重要な投稿を、他の関連チャンネルにも共有したい場面はありませんか。手作業によるSlackのメッセージコピーは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、指定した別チャンネルへ自動でメッセージを転送できるため、手作業での情報共有の手間を減らし、コミュニケーションを円滑化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手作業でコピーし、別チャンネルへ共有している方 複数のプロジェクトチャンネルを管理し、情報連携の効率化を図りたいチームリーダーの方 全社アナウンスなど、部署を横断した重要なメッセージの共有漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージコピーとペーストといった手作業での情報共有を自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手動での転記による共有漏れや、コピーする内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを指定のチャンネルに転送するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のチャンネルを任意で設定できます。 オペレーションで設定するメッセージの転送先チャンネルや、送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomとの連携が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとYoomをマイアプリ連携 ここでは、YoomとSlackを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下をご覧いただきながら、設定をお試しください。
上記設定が完了したら、今回使うアプリのマイアプリ登録は完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Slackにメッセージが投稿されたら、別のチャンネルに転送する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルの重要な投稿を、他の関連チャンネルにも共有したい場面はありませんか。手作業によるSlackのメッセージコピーは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、指定した別チャンネルへ自動でメッセージを転送できるため、手作業での情報共有の手間を減らし、コミュニケーションを円滑化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのメッセージを手作業でコピーし、別チャンネルへ共有している方 複数のプロジェクトチャンネルを管理し、情報連携の効率化を図りたいチームリーダーの方 全社アナウンスなど、部署を横断した重要なメッセージの共有漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージコピーとペーストといった手作業での情報共有を自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手動での転記による共有漏れや、コピーする内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを指定のチャンネルに転送するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のチャンネルを任意で設定できます。 オペレーションで設定するメッセージの転送先チャンネルや、送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomとの連携が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
前ページで連携したSlackアカウントのチャンネルが「候補」に出てきますので、メッセージを感知したいチャンネルIDを選択し、入力してください。
メッセージを感知させるため、上記のチャンネルで投稿を行いましょう。
Yoomの設定画面に戻り、テストボタンを押します。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値とは
ステップ4：他のチャンネルにメッセージを送る 次に、メッセージを別のチャンネルに転送していきます。
連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
前ページで連携したSlackアカウントのチャンネルが「候補」に出てきますので、メッセージを転送したいチャンネルIDを選択し、入力してください。
転送するメッセージ内容を「取得した値」を用いて作成します。今回は以下のように設定しました。
新しいチャンネルへの通知を転送します。
取得した値より：メッセージ内容
入力が終わったらテストボタンをクリックします。テストが成功すればOKです。
転送先に指定したSlackチャンネルも見に行ってみましょう。
下記のように転送が行われているはずです。
ここまで終えたら完了ボタンをクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！
Slackの自動化テンプレート Yoomでは、Slackに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う情報管理、特にクラウド人事労務ソフトのSmartHRへ登録した後、他のツールにも同じ情報を手入力する作業は負担に感じませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基に自動でNotionへデータを追加し、Slackへ通知する一連の流れを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRでの入社手続き後、関連部署への情報共有に手間を感じている人事担当者の方 SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手作業による転記をなくしたい方 従業員情報の登録漏れや共有の遅れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRに従業員を登録するだけでNotionへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うので、情報の入力間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHR、Notion、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定して、フローが開始されるようにします。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員情報を任意のデータベースに追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SmartHRのトリガー設定では、予約IDを指定することで、特定の条件に合致した従業員登録のみをフローの起動対象として設定することが可能です。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、各プロパティ（項目）にSmartHRから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に設定できます。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルやメンション先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストとSmartHRから取得した従業員名などの変数を組み合わせて、自由な内容を作成できます。 ■注意事項
SmartHR、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとSlackを活用されている方
■このテンプレートを使うメリット
・Backlogの課題追加を起点にSlackに情報通知できるので、最新情報を漏れなく共有することができます。
■注意事項
・Backlog、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・コメントに特定のメンション（@田中優夢など）が含まれた場合のみSlackに通知します。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方 特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方 受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。 続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。 NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済（完了）」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。 Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。 ■注意事項
Asanaで期日を過ぎたタスクをSlackに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にフローボットを起動し、Asanaで期日が前日までのタスクを取得し、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでSlackに送信するためのテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーしていませんか？この作業は定型的でありながらも、対応漏れやコピーミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを自動化でき、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告などを起点に、スプレッドシートの作成や準備を行っている方 手作業によるシートのコピーに手間を感じており、作業の自動化を検討している方 定型業務におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけに指定のシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手動でのコピー作業がなくなることで、コピー元のシートを間違えたり、コピー自体を忘れたりするなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿の場合のみ、後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートをコピーします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿をきっかけにワークフローを起動させるか、任意のチャンネルを設定してください。 分岐機能では、Slackの投稿内容に含まれる特定のキーワードなどを条件に設定し、条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定が可能です。 Google スプレッドシートのアクション設定では、コピー元となるスプレッドシートとシート、さらにコピー先となるスプレッドシートを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに特定条件のメッセージが投稿されたら、Chatworkに送信する
試してみる
■概要
社内外でSlackとChatworkを併用していると、重要な情報の共有漏れや手作業での転記に手間を感じることがありませんか。特に、特定のキーワードを含むメッセージなど、緊急性の高い情報をリアルタイムで共有するのは大変です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動でChatworkに送信でき、部門間や取引先とのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとChatworkを併用し、ツール間の情報共有に課題を感じている方 特定の重要なメッセージを手作業でChatworkに転記している担当者の方 部門や社内外での迅速な情報伝達体制を構築したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された特定条件のメッセージがChatworkへ自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや共有の遅れを防ぎ、重要なコミュニケーションの抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容など、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Slackから取得した情報を指定のチャットルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルを任意で指定できます。 分岐機能では、「特定のキーワードが含まれる場合」や「特定の人からのメンションがあった場合」など、Chatworkに通知する条件を柔軟に設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、通知先のルームを自由に設定できるほか、Slackの投稿内容や投稿者名などを本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される請求書や申込書などのPDFファイル、その内容を一つひとつ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたPDFをOCR機能が自動で読み取り、Googleドキュメントにテキストとして追加するため、面倒な転記作業を自動化し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取るPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の担当者の方 Googleドキュメントで情報を管理しており、手入力による情報集約を効率化したい方 OCR機能を活用して、紙媒体やPDFの情報をデータ化する業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackにPDFが投稿されると、OCRが自動でテキスト化し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、OCR機能の「画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象のチャンネルを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクション設定では、PDFファイルの中から請求金額や日付といった、特定の項目だけを抽出するよう設定できます。 Googleドキュメントのアクション設定では、テキスト情報を追加したい対象のファイルを任意で指定できます。 ■注意事項
Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加し、特定語句が含まれる場合はメールで通知する
試してみる
■概要
Slackに投稿される重要な情報を確認し忘れたり、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加します。さらに特定語句を含む場合はメール通知も可能なため、情報蓄積の自動化と重要な連絡の見逃し防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackに投稿される顧客からの問い合わせなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 特定のSlackメッセージを手作業で転記しており、入力漏れや対応遅れに課題を感じている方 Slackでの情報共有フローを効率化し、重要な通知を確実に関係者へ届けたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記漏れや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 3.続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容をシートに記録します。 4.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Slackのメッセージ本文に特定の語句が含まれる場合のみ、次の処理に進むよう条件を指定します。 5.最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、条件に合致した場合に指定の宛先へメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードなどを任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となるスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された特定条件の内容をもとに、CloseにLeadを作成する
試してみる
■概要
Slackでの顧客に関するやり取りを、手作業でCRMツールのCloseに転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿された情報をトリガーとして、自動でCloseにリードを作成することが可能です。SlackとClose間の連携を自動化し、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをCloseへ手作業で登録しており、手間を感じている営業担当者の方 SlackとClose間の情報連携を自動化し、データ入力にかかる工数を削減したい方 手作業による情報転記のミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された情報をもとに自動でCloseへリードが作成されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとCloseをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでCloseの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。 分岐機能では、どのような投稿内容を処理の対象とするか、キーワードなどの条件を任意で設定することが可能です。
■注意事項
Slack、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ Slackのメッセージ転送を自動化することで、これまで手作業で行っていたメッセージのコピー＆ペースト作業の手間を削減し、重要な情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、メンバーは本来集中すべきコア業務に多くの時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含むメッセージだけ転送できますか？
A：
はい、分岐設定を使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
分岐設定とは
Q：スレッド内の返信も転送の対象になりますか？
A：
今回のフローはチャンネルへのメッセージ送信がトリガーとなります。スレッド内の返信を取得したい場合は、フローボットオペレーションの「スレッドのメッセージを取得」をご活用ください。トリガーやアクションについて、詳しくは下記ページよりご参照いただけます。 SlackのAPIと今すぐ連携
Q：連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
A：
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
.png){kind=small}
