■概要
社内外でSlackとChatworkを併用していると、重要な情報の共有漏れや手作業での転記に手間を感じることがありませんか。特に、特定のキーワードを含むメッセージなど、緊急性の高い情報をリアルタイムで共有するのは大変です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動でChatworkに送信でき、部門間や取引先とのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとChatworkを併用し、ツール間の情報共有に課題を感じている方
- 特定の重要なメッセージを手作業でChatworkに転記している担当者の方
- 部門や社内外での迅速な情報伝達体制を構築したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定条件のメッセージがChatworkへ自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや共有の遅れを防ぎ、重要なコミュニケーションの抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容など、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Slackから取得した情報を指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルを任意で指定できます。
- 分岐機能では、「特定のキーワードが含まれる場合」や「特定の人からのメンションがあった場合」など、Chatworkに通知する条件を柔軟に設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、通知先のルームを自由に設定できるほか、Slackの投稿内容や投稿者名などを本文に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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