Slackに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする

■概要

Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーしていませんか？この作業は定型的でありながらも、対応漏れやコピーミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを自動化でき、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの報告などを起点に、スプレッドシートの作成や準備を行っている方
• 手作業によるシートのコピーに手間を感じており、作業の自動化を検討している方
• 定型業務におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をきっかけに指定のシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 手動でのコピー作業がなくなることで、コピー元のシートを間違えたり、コピー自体を忘れたりするなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿の場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したシートをコピーします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿をきっかけにワークフローを起動させるか、任意のチャンネルを設定してください。
• 分岐機能では、Slackの投稿内容に含まれる特定のキーワードなどを条件に設定し、条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定が可能です。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、コピー元となるスプレッドシートとシート、さらにコピー先となるスプレッドシートを任意で指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。