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「Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を管理するBoxフォルダを手作業で用意していて大変…」
「決済管理とファイル管理が分かれていて、情報整理に時間がかかるし、ミスも起こりやすく困っている…」
このように、StripeとBoxを手動で連携していると、作業の煩雑さや情報共有のしづらさを感じていませんか？
そんな課題を解消するには、<span class="mark-yellow">Stripeでの商品作成といったアクションをきっかけに、Boxに必要なフォルダが自動で作成される仕組み</span>を使うのがおすすめです。
この仕組みを活用すれば、フォルダ作成の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎつつ、日常の繰り返し作業から解放されます。その結果、より重要な業務に集中できる時間を確保しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで実現できるので、この機会に導入して日々の業務効率を高めてみてはいかがでしょうか。
Yoomには<span class="mark-yellow">StripeとBoxを連携し、さまざまな業務フローを自動化する</span>テンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
StripeとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間のデータ入力が自動化可能に！
例えば、Stripeで新しい商品が作成された際に、その商品に関連するファイルを保管するためのBoxフォルダを自動で作成するといったことが可能になり、手作業による手間やミスの削減に期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Stripeで新しい商品情報を作成するたびに、関連する契約書や仕様書などを保管するためのフォルダをBoxに手動で作成する手間を省き、<span class="mark-yellow">Stripeの商品名に基づいたフォルダをBoxに自動で生成</span>するフローです。
この連携はStripeのデータを直接Boxに連携するシンプルな構成で、フォルダの作成漏れや命名規則の揺れを防ぎ、一貫性のあるファイル管理体制の構築をサポートします。
全ての商品ではなく、例えば「特定のカテゴリ」や「一定金額以上」といった特定条件に合致する商品がStripeで作成された場合にのみ、Boxにフォルダを自動で作成することも可能です。
この連携では処理を分岐させるオペレーションを用いるため、<span class="mark-yellow">必要な情報だけを対象にフォルダを自動生成</span>し、不要なフォルダが乱立することを防ぎ、より管理しやすい環境維持に役立つでしょう。
それでは、実際にStripeとBoxを連携したフローを作成する手順を解説します。
今回はYoomというノーコードツールを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
※Stripeはチームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね！
こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、Stripeで商品が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「商品が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じてご自身が使いやすい名前に変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、StripeとYoomでWebhookのやりとりが正常にできるかを確認するために、テストを行います。
ここでの設定は不要なので、そのまま「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
続いてのテストは、Stripe上で商品が作成されたことを、正常に検知できるかを確認するために行います。
Stripeの画面に移動し、テスト用の商品を作成してください。
テストなので、「Sample商品」や「テスト製品」などの架空の情報でOKです！
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した商品の情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指し、Yoomでは「アウトプット」と呼んでいます。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
続いて、Stripeに作成された商品情報を使って、Boxにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押します。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
▼参考：コンテンツID 該当箇所▼
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にBoxにデータを連携できるかをチェックします。
「テスト成功」と表示されたら、実際にBoxにフォルダが作成されているかを確認してみてくださいね！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。
これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう！
以上が、「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの作成手順でした！
今回はStripeからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからStripeへのデータ連携を実施したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
紙の書類を起点とした業務フローなどを効率化するのに役立つでしょう。
紙の商品申込書などをスキャンしてBoxにアップロードするだけで、<span class="mark-yellow">OCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をもとにStripeに新しい商品として登録</span>するフローです。
この連携により、手作業でのデータ入力が省け、登録にかかる時間を短縮しつつ、転記ミスを効果的に低減することに期待できます。
Box内の特定のフォルダや、「新規」といった特定のキーワードを含むファイル名でアップロードされたファイルのみを対象に、OCRで情報を読み取り、Stripeに商品を自動作成するフローです。
この連携では条件分岐を設定することで、<span class="mark-yellow">処理対象のファイルを自動で判別できるため、意図しない商品情報が登録されるのを防ぎ</span>、商品登録作業をより効率化できるでしょう。
StripeやBoxを活用すれば、日々の業務で発生する手間を減らし、情報整理や共有もスムーズになります。ここでは、業務効率化に役立つ便利な自動化例をご紹介します。
Stripeを使えば、支払い処理や顧客情報の管理を効率化できます。メール送信や外部サービスとの連携を自動化することで、入力ミスを防ぎながら業務の流れをスムーズに整えられます。
Boxを利用すると、ファイルの保存や共有をより効率的に管理できます。他のツールと組み合わせることで、通知やフォルダ作成などの繰り返し作業を自動化し、情報整理がしやすくなります。
いかがでしたか？
StripeとBoxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたStripeの商品情報に基づくBoxのフォルダ作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。</span>
これにより、担当者はファイル管理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
「本当に手間をかけずに簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な活用シーンに柔軟に合わせることが可能です。
自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか？
まずは本記事を参考にStripeとBoxの連携からスタートして、毎日の業務効率がどれだけ改善されるのか体験してみてください。
Q：商品作成以外のきっかけ（トリガー）でも連携できますか？
A：はい、可能です。Stripeをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。
Q：フォルダ名は柔軟にカスタマイズできますか？
A：はい、できます。複数の「取得した値」を使用したり、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力することもできるので、「取得した値」の使用と「直接入力」を組み合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
たとえば、「今日_商品名」と日付を入れたり、「商品ID_商品名_フォルダ」などと設定できますよ！
Q：連携が失敗した場合、どのように気づけますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している事を知らせるメールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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