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フローボット活用術

2025-11-11

【簡単設定】StripeのデータをBoxに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

「Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を管理するBoxフォルダを手作業で用意していて大変…」
「決済管理とファイル管理が分かれていて、情報整理に時間がかかるし、ミスも起こりやすく困っている…」

このように、StripeとBoxを手動で連携していると、作業の煩雑さや情報共有のしづらさを感じていませんか?

そんな課題を解消するには、Stripeでの商品作成といったアクションをきっかけに、Boxに必要なフォルダが自動で作成される仕組みを使うのがおすすめです。

この仕組みを活用すれば、フォルダ作成の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎつつ、日常の繰り返し作業から解放されます。その結果、より重要な業務に集中できる時間を確保しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで実現できるので、この機会に導入して日々の業務効率を高めてみてはいかがでしょうか。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはStripeとBoxを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!


■概要

Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
  • BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
  • 定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで商品が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Stripeで作成された商品情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定することで、特定のフォルダ配下に新しいフォルダを作成することが可能です
  • 作成するフォルダの名称は、トリガーで取得したStripeの商品名やIDなどの情報を活用して、自由に設定できます

注意事項

  • Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeとBoxを連携してできること

StripeとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間のデータ入力が自動化可能に!
例えば、Stripeで新しい商品が作成された際に、その商品に関連するファイルを保管するためのBoxフォルダを自動で作成するといったことが可能になり、手作業による手間やミスの削減に期待できます。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!

Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

Stripeで新しい商品情報を作成するたびに、関連する契約書や仕様書などを保管するためのフォルダをBoxに手動で作成する手間を省き、Stripeの商品名に基づいたフォルダをBoxに自動で生成するフローです。

この連携はStripeのデータを直接Boxに連携するシンプルな構成で、フォルダの作成漏れや命名規則の揺れを防ぎ、一貫性のあるファイル管理体制の構築をサポートします。


■概要

Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
  • BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
  • 定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで商品が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Stripeで作成された商品情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定することで、特定のフォルダ配下に新しいフォルダを作成することが可能です
  • 作成するフォルダの名称は、トリガーで取得したStripeの商品名やIDなどの情報を活用して、自由に設定できます

注意事項

  • Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで特定条件の商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

全ての商品ではなく、例えば「特定のカテゴリ」や「一定金額以上」といった特定条件に合致する商品がStripeで作成された場合にのみ、Boxにフォルダを自動で作成することも可能です。

この連携では処理を分岐させるオペレーションを用いるため、必要な情報だけを対象にフォルダを自動生成し、不要なフォルダが乱立することを防ぎ、より管理しやすい環境維持に役立つでしょう。


■概要

Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをBoxに手動で作成するのは手間がかかり、管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、Stripeで特定条件の商品が作成された際に、Boxへ自動でフォルダを作成します。StripeとBoxを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現し、手作業による作成漏れや設定ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで商品管理を行い、Boxでファイル管理をしているEC担当者の方
  • StripeとBox間における手作業での連携に手間を感じ、業務を自動化したい方
  • 商品登録からファイル管理までの一連のフローを標準化し、抜け漏れを防ぎたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeでの商品作成をトリガーに自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Stripeから取得した商品の情報(例えば商品名や価格など)をもとに、フォルダ作成を実行する条件を任意で設定できます
  • Boxでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定して設定できます

注意事項

  • Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeとBoxの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にStripeとBoxを連携したフローを作成する手順を解説します。

今回はYoomというノーコードツールを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:StripeBox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • StripeとBoxをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • Stripeのトリガー設定およびBoxのフォルダ作成設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認


■概要

Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
  • BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
  • 定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで商品が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Stripeで作成された商品情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定することで、特定のフォルダ配下に新しいフォルダを作成することが可能です
  • 作成するフォルダの名称は、トリガーで取得したStripeの商品名やIDなどの情報を活用して、自由に設定できます

注意事項

  • Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:StripeとBoxをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

【Stripeのマイアプリ登録】

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!

※Stripeはチームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。※有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね!

【Boxのマイアプリ登録】

こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要

Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
  • BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
  • 定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで商品が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Stripeで作成された商品情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定することで、特定のフォルダ配下に新しいフォルダを作成することが可能です
  • 作成するフォルダの名称は、トリガーで取得したStripeの商品名やIDなどの情報を活用して、自由に設定できます

注意事項

  • Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:Stripeのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、Stripeで商品が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「商品が作成されたら」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じてご自身が使いやすい名前に変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認してくださいね!
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、StripeとYoomでWebhookのやりとりが正常にできるかを確認するために、テストを行います。
ここでの設定は不要なので、そのまま「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

続いてのテストは、Stripe上で商品が作成されたことを、正常に検知できるかを確認するために行います。
Stripeの画面に移動し、テスト用の商品を作成してください。
テストなので、「Sample商品」や「テスト製品」などの架空の情報でOKです!

作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した商品の情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは?
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指し、Yoomでは「アウトプット」と呼んでいます。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。

確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。

ステップ4:Boxのフォルダ作成設定

続いて、Stripeに作成された商品情報を使って、Boxにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押します。

最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう!

  • フォルダ名:Boxに自動作成するフォルダの名前を設定します。
    下図のようにステップ3で「取得した値」を使って設定することで、Stripeで作成された商品情報をそのまま引用した名前で、フォルダを自動作成できるようになりますよ!

  • 親フォルダのコンテンツID:自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを設定します。
    Boxで該当のフォルダにアクセスし、URLからコンテンツIDの値を確認して入力しましょう。

▼参考:コンテンツID 該当箇所▼

設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にBoxにデータを連携できるかをチェックします。

「テスト成功」と表示されたら、実際にBoxにフォルダが作成されているかを確認してみてくださいね!

確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。

ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認

これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう!

以上が、「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの作成手順でした!

BoxのデータをStripeに連携したい場合

今回はStripeからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからStripeへのデータ連携を実施したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
紙の書類を起点とした業務フローなどを効率化するのに役立つでしょう。

BoxでフォルダにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

紙の商品申込書などをスキャンしてBoxにアップロードするだけで、OCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をもとにStripeに新しい商品として登録するフローです。

この連携により、手作業でのデータ入力が省け、登録にかかる時間を短縮しつつ、転記ミスを効果的に低減することに期待できます。


■概要

日々の業務でBoxとStripeを利用する中で、Boxにアップロードした発注書や申込書の情報をもとに、手作業でStripeに商品を登録する作業に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、その内容をOCR機能で自動で読み取り、Stripeに商品情報として登録します。BoxとStripe間の連携を自動化し、面倒な手入力作業から解放されることで、業務の正確性と速度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxで管理している情報をもとに、Stripeで商品登録を手作業で行っている方
  • BoxとStripe間のデータ入力における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
  • 定型的な商品登録作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • BoxにファイルをアップロードするだけでStripeに商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
  4. 次に、Yoomに搭載されているOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元に新しい商品を作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください
  • Stripeに商品を作成するオペレーションでは、商品名や説明などの各項目に、OCR機能で読み取ったどのテキスト情報を割り当てるかを任意で設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

Boxでフォルダに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

Box内の特定のフォルダや、「新規」といった特定のキーワードを含むファイル名でアップロードされたファイルのみを対象に、OCRで情報を読み取り、Stripeに商品を自動作成するフローです。

この連携では条件分岐を設定することで、処理対象のファイルを自動で判別できるため、意図しない商品情報が登録されるのを防ぎ、商品登録作業をより効率化できるでしょう。


■概要

Boxにアップロードされた申込書や注文書などのファイル情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、BoxとStripeを連携させ、特定ファイルがアップロードされるとOCR機能が自動で内容を読み取り、Stripeに商品情報として登録するため、反復的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとStripeを日常的に利用し、手動でのデータ連携に手間を感じている方
  • Boxにアップロードされたファイル情報をもとに、Stripeへ商品登録を手作業で行っている方
  • ファイルからの転記作業におけるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxへのファイルアップロードを起点にStripeへの商品作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • OCR機能による自動テキスト抽出と登録により、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすファイルのみ後続の処理に進むように設定します。
  4. 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のファイルをYoom内に取り込みます。
  5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ファイルから商品情報などをテキストデータとして抽出します。
  6. 最後に、Stripeの「商品を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に商品データを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、ファイルを監視したい任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください。
  • オペレーションの分岐条件は、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合など、業務フローに合わせて任意で設定可能です。

注意事項

  • Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeやBoxを活用したその他の自動化テンプレート

StripeやBoxを活用すれば、日々の業務で発生する手間を減らし、情報整理や共有もスムーズになります。ここでは、業務効率化に役立つ便利な自動化例をご紹介します。

Stripeを使った便利な自動化例

Stripeを使えば、支払い処理や顧客情報の管理を効率化できます。メール送信や外部サービスとの連携を自動化することで、入力ミスを防ぎながら業務の流れをスムーズに整えられます。


■概要

Salesforceで管理している顧客情報をもとに、Stripeで都度支払い用リンクを作成し、メールで送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やメール作成は、入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Salesforceの画面からワンクリックでStripeの支払いリンクを生成し、メールを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、請求業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとStripeを活用し、請求書発行や決済業務を行っている営業・経理担当者の方
  • 手作業での支払いリンク作成やメール連絡に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
  • 請求関連業務におけるヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceの画面からStripeの支払いリンク作成、メール送付までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な請求業務の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとStripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコードの詳細ページから起動」アクションを設定し、Salesforceの任意のレコードページから起動できるようにします。
  3. 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基に支払いリンクを生成します。
  4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した支払いリンクを本文に含めて指定の宛先に自動でメールを送付します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Stripeの支払いリンク作成アクションでは、商品名や価格、通貨などの各項目に、Salesforceのレコードから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
  • メール送付アクションでは、宛先(To, CC, BCC)や件名、本文を自由に設定でき、Salesforceの顧客情報やStripeで作成した支払いリンクを変数として利用し、パーソナライズされた内容のメールを作成できます。

■注意事項

  • SalesforceとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesforce上から直接トリガーを起動させることができます。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 決済処理にStripeを利用している企業

・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方

・手作業でデータを転記する手間を省きたい方


2. Google スプレッドシートを業務に利用している方

・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方

・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。

このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。

■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方

・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方

2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方

・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方

・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。

このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。

■注意事項

・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Stripeで新しい顧客情報を得た際、Salesforceへのデータ入力に時間や手間を取られていませんか?
こうした作業は定型的ですが、入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングでSalesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による連携業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeで得た顧客情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
  • 顧客データ入力の漏れやミスをなくし、データ管理を効率化したいと考えている方
  • 定型的なデータ入力業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeで新規顧客が作成されると自動でSalesforceに登録されるため、データ入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定することで、顧客作成をきっかけにフローが自動で起動するようにします。
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceにレコードを追加する際、どのオブジェクト(取引先、取引先責任者など)に登録するかを任意で設定してください。
  • Salesforceの各項目に対し、Stripeのトリガーから取得したどの情報(顧客名、メールアドレスなど)を割り当てるかを自由に設定できます。

■注意事項

  • StripeとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeで新しいサブスクリプションが発生するたびに、その顧客情報を手作業でbeehiivの購読リストに登録していませんか?この手作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションプランへの申し込みが発生した際に自動でbeehiivに購読者を作成できるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Stripeとbeehiivを連携させ、手作業での顧客リスト管理を効率化したい方
  • ニュースレター配信業務における、購読者リストの更新作業を自動化したい方
  • 手作業による情報登録のミスや漏れをなくし、顧客データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Stripeでのサブスクリプションをトリガーに自動でbeehiivへ購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StripeとbeehiivをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というトリガーアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、Stripeから取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • beehiivに購読者を作成するアクションでは、Stripeから取得した顧客のメールアドレスや名前といった情報を、beehiivのどの項目に登録するかを任意に設定できます。

注意事項

  • Stripe、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Boxを使った便利な自動化例

Boxを利用すると、ファイルの保存や共有をより効率的に管理できます。他のツールと組み合わせることで、通知やフォルダ作成などの繰り返し作業を自動化し、情報整理がしやすくなります。


■概要

BoxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. クラウドストレージサービスとしてBoxを導入している企業

・チームでBoxを使ってファイル管理をしているが、ファイルのアップロード状況を見逃してしまうことが多い方

・アップロードされたファイルを見逃さずに、チーム全体で情報を共有できるようにしたい方

2. Google Chatを日常的に利用している方

・ファイルのアップロード通知をリアルタイムで受け取りたい方

・チームメンバーにアップロードされたファイルを迅速に共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、BoxでファイルがアップロードされたことがGoogle Chatに自動で通知されます。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、ファイルのアップロードを即座に把握できるため、迅速な対応が可能になります。
特に緊急を要するファイルや重要な資料に対して、遅延なくアクションを取ることができます。

さらに、通知はGoogle Chatを通じて行われるため、チーム内のコミュニケーションがスムーズに進みます。
ファイルに関する情報をリアルタイムで共有できるので、メンバー間の意思疎通が円滑化され、共同作業の効率が向上します。

■注意事項

・BoxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。

BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方

■このテンプレートを使うメリット

・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。

■注意事項

・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。

・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。


■概要

会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxに保存した会議録音から、手作業で議事録を作成しているマーケターや営業担当者の方
  • インタビュー音声の文字起こしと要約、Notionへの情報集約を効率化したいメディア担当者の方
  • Perplexityを活用して、音声コンテンツの要約作成プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしから要約、Notionへの追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Box、Perplexity、NotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
  4. 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
  5. その後、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
  6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約などを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする特定のフォルダを任意で指定してください。
  • Perplexityでの要約生成では、プロンプトを自由にカスタマイズできるため、「以下のテキストを箇条書きで要約してください」のように、出力形式の指定も可能です。
  • Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、タイトルや本文などの各プロパティに、Perplexityで生成した要約などを割り当てることができます。

■注意事項

  • Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

◼️概要

SalesforceとBoxをAPIで連携し、Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載するフ

ローボットです。

フォルダ名は取引先名で作成されるため、わざわざフォルダを手動で作成する必要がありません。

Boxで新たにフォルダを作成する親フォルダのIDを変更してご利用ください。

◼️注意事項

・Box、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

オンラインフォームのTallyで集めた申込情報やアンケート結果を、手作業で書類にまとめていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、その内容を元にしたPDFを自動で作成しBoxに保存するため、一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで収集した情報を元に、手作業で申込書や報告書を作成している方
  • 書類作成からBoxでのファイル管理までを効率化したいバックオフィス担当者の方
  • 手作業によるデータの転記ミスや、ファイルの保存漏れを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyへのフォーム送信をきっかけに、書類作成からBoxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのデータ転記やファイルアップロード作業が不要になるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、あらかじめ作成したテンプレートにTallyのフォーム情報を反映させ、PDFとして出力します。
  4. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのファイルアップロードのアクションにて、保存先となるフォルダを任意で指定してください。案件別や月別など、管理方法に合わせたフォルダに自動で格納することが可能です。

■注意事項

  • BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

いかがでしたか?

StripeとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたStripeの商品情報に基づくBoxのフォルダ作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。

これにより、担当者はファイル管理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
「本当に手間をかけずに簡単に設定できる?」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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まずは本記事を参考にStripeとBoxの連携からスタートして、毎日の業務効率がどれだけ改善されるのか体験してみてください。

よくあるご質問

Q:商品作成以外のきっかけ(トリガー)でも連携できますか?

A:はい、可能です。Stripeをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。

  • 新規顧客の作成
  • 顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
  • サブスクリプションの内容が変更されたら
  • サブスクリプションが終了したら
  • 新しいサブスクリプション期間が開始したら
  • 入金の完了
  • 顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
  • 顧客から支払い方法が切り離されたら
  • 顧客の支払方法更新
  • 請求書の作成
  • 新しい支払いの作成
  • 支払いの失敗・完了
  • 返金処理の開始
  • チェックアウトセッションの完了
  • 商品の作成・更新

Q:フォルダ名は柔軟にカスタマイズできますか?

A:はい、できます。複数の「取得した値」を使用したり、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力することもできるので、「取得した値」の使用と「直接入力」を組み合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
たとえば、「今日_商品名」と日付を入れたり、「商品ID_商品名_フォルダ」などと設定できますよ!

Q:連携が失敗した場合、どのように気づけますか?

A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している事を知らせるメールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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