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アプリ同士の連携方法

2025-11-11

【簡単設定】StripeのデータをBoxに自動的に連携する方法

木下 実希

「Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を管理するBoxフォルダを手作業で用意していて大変…」
「決済管理とファイル管理が分かれていて、情報整理に時間がかかるし、ミスも起こりやすく困っている…」

このように、StripeとBoxを手動で連携していると、作業の煩雑さや情報共有のしづらさを感じていませんか?

そんな課題を解消するには、Stripeでの商品作成といったアクションをきっかけに、Boxに必要なフォルダが自動で作成される仕組みを使うのがおすすめです。

この仕組みを活用すれば、フォルダ作成の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎつつ、日常の繰り返し作業から解放されます。その結果、より重要な業務に集中できる時間を確保しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで実現できるので、この機会に導入して日々の業務効率を高めてみてはいかがでしょうか。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはStripeとBoxを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!


■概要
Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
・BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

StripeとBoxを連携してできること

StripeとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間のデータ入力が自動化可能に!
例えば、Stripeで新しい商品が作成された際に、その商品に関連するファイルを保管するためのBoxフォルダを自動で作成するといったことが可能になり、手作業による手間やミスの削減に期待できます。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!

Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

Stripeで新しい商品情報を作成するたびに、関連する契約書や仕様書などを保管するためのフォルダをBoxに手動で作成する手間を省き、Stripeの商品名に基づいたフォルダをBoxに自動で生成するフローです。

この連携はStripeのデータを直接Boxに連携するシンプルな構成で、フォルダの作成漏れや命名規則の揺れを防ぎ、一貫性のあるファイル管理体制の構築をサポートします。


■概要
Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
・BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Stripeで特定条件の商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

全ての商品ではなく、例えば「特定のカテゴリ」や「一定金額以上」といった特定条件に合致する商品がStripeで作成された場合にのみ、Boxにフォルダを自動で作成することも可能です。

この連携では処理を分岐させるオペレーションを用いるため、必要な情報だけを対象にフォルダを自動生成し、不要なフォルダが乱立することを防ぎ、より管理しやすい環境維持に役立つでしょう。


■概要
Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをBoxに手動で作成するのは手間がかかり、管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、Stripeで特定条件の商品が作成された際に、Boxへ自動でフォルダを作成します。StripeとBoxを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現し、手作業による作成漏れや設定ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeで商品管理を行い、Boxでファイル管理をしているEC担当者の方
・StripeとBox間における手作業での連携に手間を感じ、業務を自動化したい方
・商品登録からファイル管理までの一連のフローを標準化し、抜け漏れを防ぎたい管理者の方

■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeとBoxの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にStripeとBoxを連携したフローを作成する手順を解説します。

今回はYoomというノーコードツールを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:StripeBox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • StripeとBoxをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • Stripeのトリガー設定およびBoxのフォルダ作成設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認


■概要
Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
・BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:StripeとBoxをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

【Stripeのマイアプリ登録】

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!

※Stripeはチームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。※有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね!

【Boxのマイアプリ登録】

こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要
Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
・BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:Stripeのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、Stripeで商品が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「商品が作成されたら」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じてご自身が使いやすい名前に変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認してくださいね!
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、StripeとYoomでWebhookのやりとりが正常にできるかを確認するために、テストを行います。
ここでの設定は不要なので、そのまま「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

続いてのテストは、Stripe上で商品が作成されたことを、正常に検知できるかを確認するために行います。
Stripeの画面に移動し、テスト用の商品を作成してください。
テストなので、「Sample商品」や「テスト製品」などの架空の情報でOKです!

作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した商品の情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは?
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指し、Yoomでは「アウトプット」と呼んでいます。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。

確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。

ステップ4:Boxのフォルダ作成設定

続いて、Stripeに作成された商品情報を使って、Boxにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押します。

最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう!

  • フォルダ名:Boxに自動作成するフォルダの名前を設定します。
    下図のようにステップ3で「取得した値」を使って設定することで、Stripeで作成された商品情報をそのまま引用した名前で、フォルダを自動作成できるようになりますよ!

  • 親フォルダのコンテンツID:自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを設定します。
    Boxで該当のフォルダにアクセスし、URLからコンテンツIDの値を確認して入力しましょう。

▼参考:コンテンツID 該当箇所▼

設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にBoxにデータを連携できるかをチェックします。

「テスト成功」と表示されたら、実際にBoxにフォルダが作成されているかを確認してみてくださいね!

確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。

ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認

これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう!

以上が、「Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの作成手順でした!

BoxのデータをStripeに連携したい場合

今回はStripeからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからStripeへのデータ連携を実施したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
紙の書類を起点とした業務フローなどを効率化するのに役立つでしょう。

BoxでフォルダにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

紙の商品申込書などをスキャンしてBoxにアップロードするだけで、OCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をもとにStripeに新しい商品として登録するフローです。

この連携により、手作業でのデータ入力が省け、登録にかかる時間を短縮しつつ、転記ミスを効果的に低減することに期待できます。


■概要
日々の業務でBoxとStripeを利用する中で、Boxにアップロードした発注書や申込書の情報をもとに、手作業でStripeに商品を登録する作業に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、その内容をOCR機能で自動で読み取り、Stripeに商品情報として登録します。BoxとStripe間の連携を自動化し、面倒な手入力作業から解放されることで、業務の正確性と速度の向上に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している情報をもとに、Stripeで商品登録を手作業で行っている方
・BoxとStripe間のデータ入力における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
・定型的な商品登録作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したい方

■注意事項
・Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

Boxでフォルダに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

Box内の特定のフォルダや、「新規」といった特定のキーワードを含むファイル名でアップロードされたファイルのみを対象に、OCRで情報を読み取り、Stripeに商品を自動作成するフローです。

この連携では条件分岐を設定することで、処理対象のファイルを自動で判別できるため、意図しない商品情報が登録されるのを防ぎ、商品登録作業をより効率化できるでしょう。


■概要
Boxにアップロードされた申込書や注文書などのファイル情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、BoxとStripeを連携させ、特定ファイルがアップロードされるとOCR機能が自動で内容を読み取り、Stripeに商品情報として登録するため、反復的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとStripeを日常的に利用し、手動でのデータ連携に手間を感じている方
・Boxにアップロードされたファイル情報をもとに、Stripeへ商品登録を手作業で行っている方
・ファイルからの転記作業におけるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■注意事項
・Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

StripeやBoxを活用したその他の自動化テンプレート

StripeやBoxを活用すれば、日々の業務で発生する手間を減らし、情報整理や共有もスムーズになります。ここでは、業務効率化に役立つ便利な自動化例をご紹介します。

Stripeを使った便利な自動化例

Stripeを使えば、支払い処理や顧客情報の管理を効率化できます。メール送信や外部サービスとの連携を自動化することで、入力ミスを防ぎながら業務の流れをスムーズに整えられます。


SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付するフローです。

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。

■概要
Stripeで新しい顧客情報を得た際、Salesforceへのデータ入力に時間や手間を取られていませんか。
こうした作業は定型的ですが、入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングでSalesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による連携業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeで得た顧客情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方
・顧客データ入力の漏れやミスをなくし、データ管理を効率化したいと考えている方
・定型的なデータ入力業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方

■注意事項
・StripeとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
「Stripeで顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらbeehiivにSubscriptionを作成する」ワークフローは、サブスクリプションの管理を自動化する業務ワークフローです。Stripeでの申し込み情報をbeehiivに自動的に連携することで、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、業務効率を向上させます。これにより、顧客情報の一貫性を保ちながら、迅速なサービス提供が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用してサブスクリプションを管理しているビジネスオーナー
・beehiivとのデータ連携に手間やミスを感じているマーケティング担当者
・業務プロセスの自動化を検討しており、効率化を目指している中小企業の経営者

■注意事項
・Stripe、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Boxを使った便利な自動化例

Boxを利用すると、ファイルの保存や共有をより効率的に管理できます。他のツールと組み合わせることで、通知やフォルダ作成などの繰り返し作業を自動化し、情報整理がしやすくなります。


BoxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。

Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者

■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載します。

■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者

■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

いかがでしたか?

StripeとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたStripeの商品情報に基づくBoxのフォルダ作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。

これにより、担当者はファイル管理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
「本当に手間をかけずに簡単に設定できる?」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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まずは本記事を参考にStripeとBoxの連携からスタートして、毎日の業務効率がどれだけ改善されるのか体験してみてください。

よくあるご質問

Q:商品作成以外のきっかけ(トリガー)でも連携できますか?

A:はい、可能です。Stripeをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。

  • 新規顧客の作成
  • 顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
  • サブスクリプションの内容が変更されたら
  • サブスクリプションが終了したら
  • 新しいサブスクリプション期間が開始したら
  • 入金の完了
  • 顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
  • 顧客から支払い方法が切り離されたら
  • 顧客の支払方法更新
  • 請求書の作成
  • 新しい支払いの作成
  • 支払いの失敗・完了
  • 返金処理の開始
  • チェックアウトセッションの完了
  • 商品の作成・更新

Q:フォルダ名は柔軟にカスタマイズできますか?

A:はい、できます。複数の「取得した値」を使用したり、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力することもできるので、「取得した値」の使用と「直接入力」を組み合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
たとえば、「今日_商品名」と日付を入れたり、「商品ID_商品名_フォルダ」などと設定できますよ!

Q:連携が失敗した場合、どのように気づけますか?

A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している事を知らせるメールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
木下 実希
SaaS自動化プラットフォーム『Yoom』の活用をテーマに、業務効率化に関する記事執筆を行うWebディレクター。医療事務からWeb制作ディレクターへ転身。Web制作の現場で日々発生する定型業務に対し、業務フロー改善の必要性を痛感した経験を持つ。その過程で、ノーコードで多様なSaaSツールを連携できる『Yoom』のRPA・自動化機能に出会い、業務自動化がもたらすインパクトに感銘を受ける。自身の業務改善における実体験に基づき、非エンジニアの視点からでもSaaSを活用した業務効率化が実現できるよう、具体的なユースケースを交えて解説している。
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