Stripeで特定条件の商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

■概要

Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをBoxに手動で作成するのは手間がかかり、管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、Stripeで特定条件の商品が作成された際に、Boxへ自動でフォルダを作成します。StripeとBoxを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現し、手作業による作成漏れや設定ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeで商品管理を行い、Boxでファイル管理をしているEC担当者の方
• StripeとBox間における手作業での連携に手間を感じ、業務を自動化したい方
• 商品登録からファイル管理までの一連のフローを標準化し、抜け漏れを防ぎたい管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの商品作成をトリガーに自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Stripeから取得した商品の情報（例えば商品名や価格など）をもとに、フォルダ作成を実行する条件を任意で設定できます
• Boxでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定して設定できます

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■注意事項

• Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。