Boxでフォルダに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

■概要

Boxにアップロードされた申込書や注文書などのファイル情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、BoxとStripeを連携させ、特定ファイルがアップロードされるとOCR機能が自動で内容を読み取り、Stripeに商品情報として登録するため、反復的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとStripeを日常的に利用し、手動でのデータ連携に手間を感じている方
• Boxにアップロードされたファイル情報をもとに、Stripeへ商品登録を手作業で行っている方
• ファイルからの転記作業におけるミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点にStripeへの商品作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• OCR機能による自動テキスト抽出と登録により、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすファイルのみ後続の処理に進むように設定します。
4. 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のファイルをYoom内に取り込みます。
5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ファイルから商品情報などをテキストデータとして抽出します。
6. 最後に、Stripeの「商品を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に商品データを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルを監視したい任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください。
• オペレーションの分岐条件は、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合など、業務フローに合わせて任意で設定可能です。

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■注意事項

• Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。