Stripeで商品が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

■概要

Stripeに新しい商品を登録した後、関連資料を管理するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、StripeとBoxを連携させ、商品作成をトリガーにBoxへのフォルダ作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeでの商品登録後、Boxで手動でフォルダを作成しているEC担当者の方
• BoxとStripeの連携による、商品管理業務の効率化を検討している方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで商品が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Stripeで作成された商品情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定することで、特定のフォルダ配下に新しいフォルダを作成することが可能です
• 作成するフォルダの名称は、トリガーで取得したStripeの商品名やIDなどの情報を活用して、自由に設定できます

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■注意事項

• Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。