BoxでフォルダにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに商品を作成する

■概要

日々の業務でBoxとStripeを利用する中で、Boxにアップロードした発注書や申込書の情報をもとに、手作業でStripeに商品を登録する作業に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、その内容をOCR機能で自動で読み取り、Stripeに商品情報として登録します。BoxとStripe間の連携を自動化し、面倒な手入力作業から解放されることで、業務の正確性と速度の向上に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで管理している情報をもとに、Stripeで商品登録を手作業で行っている方
• BoxとStripe間のデータ入力における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
• 定型的な商品登録作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• BoxにファイルをアップロードするだけでStripeに商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
4. 次に、Yoomに搭載されているOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元に新しい商品を作成します

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください
• Stripeに商品を作成するオペレーションでは、商品名や説明などの各項目に、OCR機能で読み取ったどのテキスト情報を割り当てるかを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。