Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方 Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方 Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft Teamsで受け取った指示や情報を、WebflowのCMSに手作業で登録している…」
もし、Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーに、その内容を自動でWebflowのアイテムとして追加する仕組み を構築できれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
さらに入力ミスを心配することなく、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとWebflowを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方 Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方 Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとWebflowを連携してできること
Microsoft TeamsとWebflowのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた情報共有やコンテンツ管理のプロセスを自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基に、WebflowのCMSアイテムを自動で作成・更新するといったことが可能になり、チーム内のコミュニケーションとWebサイト運営の連携がスムーズになります。
具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された、例えば「ブログ記事のアイデア」や「製品アップデート情報」といったメッセージから必要なテキストを抽出し、WebflowのCMSコレクションに新しいアイテムとして自動で追加します。
この連携は、Webサイトへのコンテンツ反映作業を効率化し、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぐ ことに役立ちます。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方 Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方 Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する
Microsoft Teamsのチャンネルに「削除依頼」などの特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合に、その内容から対象のアイテムを特定し、Webflow上から自動で削除します。
この仕組みにより、コンテンツの整理や更新依頼をMicrosoft Teams上で完結させることができ、Webサイト管理の迅速化と効率化を実現 します。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する
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■概要
WebflowとMicrosoft Teamsを連携する際、コンテンツの削除依頼をチャットで受け、手作業で対応することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowをMicrosoft Teamsで共同管理し、アイテムの削除を手作業で行っているWeb担当者の方 Microsoft Teamsを起点に、Webflowのコンテンツ更新・削除作業を効率化したい方 複数人でのサイト運営における、手作業によるミスや対応の遅れを解消したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿でWebflowのアイテムが自動で削除されるため、手動での操作にかかる時間を短縮できます。 手作業による削除アイテムの指定間違いや、依頼の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なサイト運営を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、前のステップで取得したメッセージ内容から、削除したいアイテムの情報などを抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを削除」アクションで、抽出した情報を元にアイテムを削除するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出のオペレーションで、Microsoft Teamsのメッセージからどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください。 Webflowでアイテムを削除するアクションでは、前のテキスト抽出で取得した値などを活用して、削除対象のアイテムを設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとWebflowの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft TeamsとWebflowを連携させたフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード連携ツールであるYoomを使って進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Microsoft TeamsとWebflowをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびWebflowのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方 Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方 Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Microsoft TeamsとWebflowをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリをクリックし、右の新規接続というボタンをクリックします。
Microsoft Teamsの場合 新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Teamsと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
Webflowの場合 新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWebflowと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方 Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方 Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Microsoft Teamsのトリガー設定
「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
今回の連携で使用するMicrosoft Teamsのチャネルに、テスト用のメッセージを送信しておきましょう。
今回は以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
チームID
チャネルID
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Microsoft Teamsのチャネルに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット
ステップ4： AIでテキストの抽出
「テキスト抽出」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
トリガーで取得したメッセージ内容をもとに、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでMicrosoft Teamsから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像のアウトプットをもとに、Webflowのコレクションへアイテムの追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Webflowにアイテムを追加する設定
「コレクションにアイテムを追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Webflowと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
サイトID
コレクションID
Webflowのコレクションで、登録する各フィールドとその値を設定しましょう。
フィールド
値
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWebflowのコレクションにアイテムが追加されるか確認しましょう。
テストが成功すると、追加されたアイテムの情報が一覧で表示されます。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
実際にMicrosoft Teamsでメッセージを送信し、Webflowにアイテムが追加されるかを確認してみましょう。
WebflowのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowでの変更をトリガーとして、Microsoft Teamsに情報を連携する自動化も可能です。
Webflowでアイテムが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
WebflowのCMSコレクションに新しいアイテム（例えば、新しいブログ記事や事例紹介）が作成されたことをトリガーに、その情報をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに自動で通知します。
この直接連携により、Webサイトの更新情報をチームメンバーに迅速に共有でき、確認漏れや伝達の遅れを防ぎます。
Webflowでアイテムが公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Webflowでアイテムを公開した際、チームへの共有を手作業で行い、手間や連絡漏れを感じていませんか？特にMicrosoft Teamsを利用しているチームでは、この情報共有の遅れが作業の非効率に繋がることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでアイテムを公開後、Microsoft Teamsへの共有を手作業で行っているWeb担当者の方 サイト公開に関するチーム内の情報共有を迅速化し、作業連携をスムーズにしたい方 Webflowと連携したチームの業務フローを自動化し、生産性を高めたいと考えているWeb管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでのアイテム公開をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで共有作業にかけていた時間を短縮できます 手作業による連絡で起こりがちな共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体へ正確な情報を素早く周知することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」というアクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージ内容を任意で設定できます Webflowのトリガーで取得したアイテム名やURLといった動的な情報をメッセージに含めることで、より具体的で分かりやすい通知を作成することが可能です ■注意事項
Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Webflowでアイテムが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する
Webflow上で特定のCMSアイテムが削除された際に、その旨をMicrosoft Teamsのチャンネルに自動で通知します。
このフローによって、コンテンツの変更履歴をチーム内で漏れなく把握し、サイト管理の透明性を高める ことができます。
Webflowでアイテムが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Webflowをチームで利用する際、サイト内のアイテム削除といった重要な更新情報をいかにスムーズに共有するかが課題ではないでしょうか。手動での連絡は手間がかかる上に、通知漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローは、Webflowでコレクションのアイテムが削除されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信します。この連携により、サイト管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで管理しているサイトの更新情報を、チームで迅速に共有したいWeb担当者の方 共同作業において、Microsoft Teamsでの情報共有を効率化したい方 手動での通知作業による連絡漏れやタイムラグをなくし、確実な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowでアイテムが削除されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、迅速な情報共有ができます。 担当者による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報伝達とスムーズな連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが削除されたら」というアクションを設定し、対象のサイトやコレクションを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャネルやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、トリガーで取得した削除アイテムの情報（アイテムIDなど）を含めて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 上記の動的な情報に加えて、「【Webflow更新】アイテムが削除されました」といった固定のテキストを組み合わせることで、チームにとって分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsやWebflowを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやWebflowのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Microsoft Teamsを使った自動化例
チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方 GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。 AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。 Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。 Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。
Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。
その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。
■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Webflowを使った自動化例
フォーム送信や注文発生をトリガーに、顧客情報や注文内容をデータベースに自動で追加できます。
Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトの運営を担当している方
・自社のECサイト運営を担当している方
・WebflowとGoogleスプレッドシートの連携を効率化したい方
2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートで商品の在庫管理や受注管理を担当している方
・Webflowからの注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに追加している方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowからの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、手動による追加作業は手間です。
このテンプレートは、Webflowで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、注文情報の追加作業を効率化することができます。
注文情報の入力ミスや転機漏れも低減するため、データの確認や分析業務が楽になります。
■注意事項
・Webflow、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込み情報を、一つひとつWebflowのCMSにコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた情報をWebflowでコンテンツとして公開しているWeb担当者の方 手作業でのデータ移行に非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方 フォームからのリード情報を迅速かつ正確にWebサイトへ反映させたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、取得した回答内容を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Webflowで「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際、アイテムを追加したいサイトIDとコレクションIDを任意で設定してください。 Jotformから取得した回答内容を、Webflowのどのフィールドに紐付けるか、フィールド情報を任意でマッピング設定してください。 ■注意事項
JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Webflowのフォームが送信されたらkintoneに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを運営している方
・Webflowのフォームから顧客情報を収集している企業
・Webflowのフォームで獲得したリード情報を活用している方
2.kintoneを業務で活用している方
・kintoneへのデータ入力を自動化したい方
・顧客情報やリード情報をkintoneで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowから送信されたフォーム内容を確認する際、ダッシュボードから確認する必要があります。
このテンプレートは、Webflowのフォームが送信されると自動でkintoneに追加することができます。
また、フォーム内容はkintoneに集約されるため、対応の進捗状況の可視化をすることが可能です。
■注意事項
・Webflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新で、Slackで受け取った情報を手動でアイテムとして追加する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で内容を解析し、Webflowへアイテムとして追加します。WebflowとSlackの連携を効率化し、コンテンツ更新をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新をSlackで行っており、手作業での転記に手間を感じている方 Slackでの連絡を基にWebflowへアイテムを追加する際の、入力ミスや更新漏れを防ぎたいWeb担当者の方 WebflowとSlackを連携させ、コンテンツ管理業務の自動化や効率化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿からWebflowへのアイテム追加までが自動化されるため、手作業での転記やデータ入力にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、Webflowへのアイテム登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、SlackのメッセージからWebflowのアイテムに必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、AIで抽出したデータを元にアイテムを自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackからの全投稿に反応させるのではなく、特定の投稿のみを処理したい場合は、分岐機能の条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれている場合や、特定のユーザーからの投稿の場合にのみ、後続のWebflowへのアイテム追加処理を実行するように設定が可能です。 ■注意事項
Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方 メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。 テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。 OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」では、要約の指示（プロンプト）内容や、使用するモデルを任意で設定してください。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
Microsoft TeamsとWebflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsのメッセージ内容をWebflowに転記する作業や、Webflowの更新をMicrosoft Teamsで報告する手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクをなくすことができます。
これにより、担当者は面倒な情報連携業務から解放され、Webサイトのコンテンツ企画やチーム内のディスカッションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築することが可能です。こちら
よくあるご質問
Q：Webflowに登録する前に承認フローを挟めますか？
A：はい、可能です。
Q：既存のWebflowアイテムを更新することは可能ですか？
A：フローボットの設定画面で「＋」をクリックし、Webflowの「コレクションのアイテムを更新」アクションなどを追加することで、コレクションのアイテム更新も自動で同期できます。有料プランでのみ利用可能 です。
Q：AIによるテキスト抽出の精度を上げるコツはありますか？
A：抽出条件を工夫することで、精度を高められる場合があります。
