【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをWebflowに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
・Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
・Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Microsoft Teamsで受け取った指示や情報を、WebflowのCMSに手作業で登録している…」
「チーム内で共有された内容をWebflowに反映する際に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生してしまう…」
このような、Microsoft TeamsとWebflow間での手動データ連携に、もどかしさや非効率を感じていませんか？
日々のタスクでありながら、単純作業に時間を取られ、ヒューマンエラーのリスクもつきまといます。

もし、Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーに、その内容を自動でWebflowのアイテムとして追加する仕組みを構築できれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

さらに入力ミスを心配することなく、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務を一段とスムーズに進めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとWebflowを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
・Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
・Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとWebflowを連携してできること

Microsoft TeamsとWebflowのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた情報共有やコンテンツ管理のプロセスを自動化できます。

例えば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基に、WebflowのCMSアイテムを自動で作成・更新するといったことが可能になり、チーム内のコミュニケーションとWebサイト運営の連携がスムーズになります。

具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された、例えば「ブログ記事のアイデア」や「製品アップデート情報」といったメッセージから必要なテキストを抽出し、WebflowのCMSコレクションに新しいアイテムとして自動で追加します。

この連携は、Webサイトへのコンテンツ反映作業を効率化し、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぐことに役立ちます。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
・Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
・Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する

Microsoft Teamsのチャンネルに「削除依頼」などの特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合に、その内容から対象のアイテムを特定し、Webflow上から自動で削除します。

この仕組みにより、コンテンツの整理や更新依頼をMicrosoft Teams上で完結させることができ、Webサイト管理の迅速化と効率化を実現します。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する

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■概要
WebflowとMicrosoft Teamsを連携する際、コンテンツの削除依頼をチャットで受け、手作業で対応することに手間を感じていませんか。
手動での作業は、対応漏れや削除ミスにつながる可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージを投稿するだけで、自動でWebflowのアイテムを削除できます。
煩雑な削除作業を自動化し、正確でスムーズなサイト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowをMicrosoft Teamsで共同管理し、アイテムの削除を手作業で行っているWeb担当者の方
・Microsoft Teamsを起点に、Webflowのコンテンツ更新・削除作業を効率化したい方
・複数人でのサイト運営における、手作業によるミスや対応の遅れを解消したいチームの方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft TeamsとWebflowの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にMicrosoft TeamsとWebflowを連携させたフローを作成する手順をご紹介します。

今回は、ノーコード連携ツールであるYoomを使って進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Microsoft TeamsとWebflowをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびWebflowのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
・Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
・Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： Microsoft TeamsとWebflowをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリをクリックし、右の新規接続というボタンをクリックします。

Microsoft Teamsの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Teamsと検索し対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Webflowの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWebflowと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
・Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
・Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Microsoft Teamsのトリガー設定

「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

今回の連携で使用するMicrosoft Teamsのチャネルに、テスト用のメッセージを送信しておきましょう。
このメッセージがトリガーとなり、自動化フローが動作します。

今回は以下の内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でMicrosoft Teamsをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はメッセージが送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• チームID
• チャネルID
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Microsoft Teamsのチャネルに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、後続のステップでテキストの抽出を行います。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： AIでテキストの抽出

「テキスト抽出」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク））がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。

• 「テキストからデータを抽出する」の設定方法

トリガーで取得したメッセージ内容をもとに、AIで特定のテキストを抽出します。

入力欄をクリックすると、前のステップでMicrosoft Teamsから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されず毎回最新の情報を反映できます。

対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。

以下の画像のアウトプットをもとに、Webflowのコレクションへアイテムの追加が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5： Webflowにアイテムを追加する設定

「コレクションにアイテムを追加」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Webflowと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• サイトID
• コレクションID
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

Webflowのコレクションで、登録する各フィールドとその値を設定しましょう。

• フィールド
  フィールド欄には、Webflowのフィールド名（例：name）を指定します。
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

• 値
  フィールドに登録する内容を入力します。
  入力欄をクリックすると、前のステップで取得したアウトプットが表示されるので、選択して入力してください。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWebflowのコレクションにアイテムが追加されるか確認しましょう。

テストが成功すると、追加されたアイテムの情報が一覧で表示されます。
あわせてWebflowの画面を開き、アイテムが実際に追加されているか確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Microsoft Teamsで特定のチャンネルにメッセージが送信されたタイミングで、その内容が自動的にWebflowのコレクションにアイテムとして追加されるようになります。

実際にMicrosoft Teamsでメッセージを送信し、Webflowにアイテムが追加されるかを確認してみましょう。

WebflowのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowでの変更をトリガーとして、Microsoft Teamsに情報を連携する自動化も可能です。
Webサイトの更新状況を素早くチームに共有したい場合に非常に便利ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Webflowでアイテムが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

WebflowのCMSコレクションに新しいアイテム（例えば、新しいブログ記事や事例紹介）が作成されたことをトリガーに、その情報をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに自動で通知します。

この直接連携により、Webサイトの更新情報をチームメンバーに迅速に共有でき、確認漏れや伝達の遅れを防ぎます。

Webflowでアイテムが公開されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Webflowでアイテムを公開した際、チームへの共有を手作業で行い、手間や連絡漏れを感じていませんか？特にMicrosoft Teamsを利用しているチームでは、この情報共有の遅れが作業の非効率に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Webflowでアイテムが公開されると同時にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知されます。これにより、手作業による共有の手間をなくし、チーム全体の円滑な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowでアイテムを公開後、Microsoft Teamsへの共有を手作業で行っているWeb担当者の方
・サイト公開に関するチーム内の情報共有を迅速化し、作業連携をスムーズにしたい方
・Webflowと連携したチームの業務フローを自動化し、生産性を高めたいと考えているWeb管理者の方

■注意事項
・Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Webflowでアイテムが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する

Webflow上で特定のCMSアイテムが削除された際に、その旨をMicrosoft Teamsのチャンネルに自動で通知します。

このフローによって、コンテンツの変更履歴をチーム内で漏れなく把握し、サイト管理の透明性を高めることができます。

Webflowでアイテムが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Webflowをチームで利用する際、サイト内のアイテム削除といった重要な更新情報をいかにスムーズに共有するかが課題ではないでしょうか。手動での連絡は手間がかかる上に、通知漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローは、Webflowでコレクションのアイテムが削除されたことをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信します。この連携により、サイト管理と情報共有の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理しているサイトの更新情報を、チームで迅速に共有したいWeb担当者の方
・共同作業において、Microsoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
・手動での通知作業による連絡漏れやタイムラグをなくし、確実な情報伝達を実現したい方

■注意事項
・Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsやWebflowを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft TeamsやWebflowのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Microsoft Teamsを使った自動化例

チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
また、メッセージ送信をトリガーにプロジェクト管理ツールに課題を追加することも可能です。
チーム内のコミュニケーションやタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減しましょう。

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する

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Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
・GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する

試してみる

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Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知

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■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Webflowを使った自動化例

フォーム送信や注文発生をトリガーに、顧客情報や注文内容をデータベースに自動で追加できます。
また、チャットツールのメッセージや外部フォームの回答、受信メールの内容をAIで抽出し、コレクションにアイテムとして自動で追加することも可能です。
これにより、手動でのデータ転記をなくし、コンテンツ管理や顧客情報の収集を効率化します。

Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する

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■概要
「Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する」フローは、Webflow formから収集したデータを自動的にWebflowのコレクションに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、ウェブサイトのコンテンツ管理を効率化します。
フォームの回答が即座に反映されるため、リアルタイムな更新も可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Webflowを用いてウェブサイトを運営し、コンテンツをダイナミックに管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討中のウェブ担当者
・フォームデータを迅速にウェブサイトに反映させたいマーケティングチームの方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なコンテンツ更新を目指すデザイナーや開発者

■注意事項
・JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Webflowのフォームが送信されたらkintoneに追加する

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Webflowのフォームが送信されたらkintoneに追加するフローです。

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Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを追加する

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■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新で、Slackで受け取った情報を手動でアイテムとして追加する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で内容を解析し、Webflowへアイテムとして追加します。WebflowとSlackの連携を効率化し、コンテンツ更新をスムーズにすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新をSlackで行っており、手作業での転記に手間を感じている方
・Slackでの連絡を基にWebflowへアイテムを追加する際の、入力ミスや更新漏れを防ぎたいWeb担当者の方
・WebflowとSlackを連携させ、コンテンツ管理業務の自動化や効率化を実現したいと考えている方

■注意事項
・Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加する

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Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方
・メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方
・生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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まとめ

Microsoft TeamsとWebflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsのメッセージ内容をWebflowに転記する作業や、Webflowの更新をMicrosoft Teamsで報告する手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクをなくすことができます。

これにより、担当者は面倒な情報連携業務から解放され、Webサイトのコンテンツ企画やチーム内のディスカッションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築することが可能です。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Webflowに登録する前に承認フローを挟めますか？

A：はい、可能です。
フロー内で「担当者依頼」または「承認依頼」オペレーションを挟むことで、Webflowへの登録を一旦保留し、承認を得てから実行する仕組みを作れます。

• 🧍「担当者へ対応を依頼する」の設定方法

Q：既存のWebflowアイテムを更新することは可能ですか？

A：フローボットの設定画面で「＋」をクリックし、Webflowの「コレクションのアイテムを更新」アクションなどを追加することで、コレクションのアイテム更新も自動で同期できます。
また、アイテムの追加または更新に絞ってフローを起動させたい場合は、トリガーの下に分岐処理を加えて、「追加」か「更新」かを判別するようにしてください。
分岐は有料プランでのみ利用可能です。

• 「分岐」の設定方法

Q：AIによるテキスト抽出の精度を上げるコツはありますか？

A：抽出条件を工夫することで、精度を高められる場合があります。
例えば、指示内容に「本文冒頭にある商品名を抽出してください」といった情報の位置を指定したり、「画像URLは除外してください」のように不要な情報を除外する条件を加えることも可能です。
条件を明確にすることで、AIが誤った情報を拾う可能性を減らせますのでぜひ試してみてください。