Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する

■概要

WebflowとMicrosoft Teamsを連携する際、コンテンツの削除依頼をチャットで受け、手作業で対応することに手間を感じていませんか。
手動での作業は、対応漏れや削除ミスにつながる可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに特定のメッセージを投稿するだけで、自動でWebflowのアイテムを削除できます。
煩雑な削除作業を自動化し、正確でスムーズなサイト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebflowをMicrosoft Teamsで共同管理し、アイテムの削除を手作業で行っているWeb担当者の方
• Microsoft Teamsを起点に、Webflowのコンテンツ更新・削除作業を効率化したい方
• 複数人でのサイト運営における、手作業によるミスや対応の遅れを解消したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿でWebflowのアイテムが自動で削除されるため、手動での操作にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による削除アイテムの指定間違いや、依頼の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なサイト運営を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、前のステップで取得したメッセージ内容から、削除したいアイテムの情報などを抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを削除」アクションで、抽出した情報を元にアイテムを削除するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出のオペレーションで、Microsoft Teamsのメッセージからどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください。
• Webflowでアイテムを削除するアクションでは、前のテキスト抽出で取得した値などを活用して、削除対象のアイテムを設定してください。

■注意事項

• ‍‍Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。