Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
- TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するだけで自動で予定が作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメッセージから予定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Telegramのメッセージから予定のタイトルや日時など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、どのカレンダーに登録するか、また予定のタイトルや説明にどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramで決まった打ち合わせの日程を、Googleカレンダーに手作業で転記している…」
「チャンネルの投稿から手動で予定を登録しているので、入力ミスや登録漏れが起きてしまう…」
このように、日常的に利用するTelegramとGoogleカレンダーの連携において、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし重要な予定の登録を忘れてしまえば、ビジネスに大きな影響を与えかねません…
もし、Telegram上の投稿内容をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放されるはずです。
これにより、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する方法はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入し、日々のスケジュール管理をよりスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
- TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するだけで自動で予定が作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメッセージから予定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Telegramのメッセージから予定のタイトルや日時など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、どのカレンダーに登録するか、また予定のタイトルや説明にどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとGoogleカレンダーを連携してできること
TelegramとGoogleカレンダーのAPIを連携させれば、Telegramの特定の投稿をきっかけにGoogleカレンダーへ自動で予定を登録するといったことが可能になります。
これまで手作業で行っていた情報登録のプロセスを自動化することで、作業時間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
Telegramのチャンネルやグループでのやり取りをもとに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや登録漏れのリスクが伴います。
この連携は、Telegramの投稿から日時や件名といった情報を自動で読み取り、Googleカレンダーに予定として登録するため、ダブルブッキングや予定の登録忘れを確実に防ぎます。
Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
- TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するだけで自動で予定が作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメッセージから予定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Telegramのメッセージから予定のタイトルや日時など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、どのカレンダーに登録するか、また予定のタイトルや説明にどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する
すべてのTelegram投稿がカレンダー登録の対象ではない場合、手動でのフィルタリングは非常に面倒です。
この連携は、「MTG」「アポ」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを自動で判別し、Googleカレンダーに予定を作成するため、不要な予定が登録されるのを防ぎ、重要なスケジュールだけを効率的に管理できます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。
また、手作業による転記ミスや、重要な連絡の見逃しによって、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。
このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携し、特定の条件に合う投稿があった際に自動で予定を作成します。これにより、スケジュール管理の正確性と迅速性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方
- TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による転記の手間を削減できます。
- メッセージの見逃しや、予定の日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から予定の件名や日時などの情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて予定が自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定で、どのようなメッセージを受信した場合にフローを起動させるか、キーワードや条件を任意で設定してください。
- AI機能の設定で、メッセージ本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、開始日時、終了日時など）を任意で指定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、どのカレンダーに、どのようなタイトルや説明で予定を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGoogleカレンダーの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定およびデータ抽出、Googleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:TelegramとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
TelegramとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Telegramの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからTelegramを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」、「アクセストークン」を任意で設定してください。
アクセストークンの詳細な発行方法はこちらから確認しましょう。
Googleカレンダーの連携方法
先ほどと同様に、一覧からGoogleカレンダーを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Googleカレンダーにログインしましょう。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、TelegramとGoogleカレンダーが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
- TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するだけで自動で予定が作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションでメッセージから予定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Telegramのメッセージから予定のタイトルや日時など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、どのカレンダーに登録するか、また予定のタイトルや説明にどの情報を設定するかを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるTelegramの設定
Telegramのボットでメッセージを受信したらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「トリガーアクション」を確認し、「次へ」をクリックします。
「タイトル」は任意で変更可能です！
以下の画面が表示されるので、手順を確認して「テスト」→「次へ」をクリックします。
先ほどと同様に手順を確認し、Telegramのボットにメッセージを送信します。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
「テスト成功」と表示され、その下に「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
以下の画面では表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて、AIを利用して指定したテキストを抽出する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「変換タイプ」を確認しましょう。
変換タイプは以下から選択可能です。
括弧内のタスクが消費されますので、注意してくださいね！
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認してください。
「対象のテキスト」には先ほど取得した値の「メッセージ内容」が設定されているので、そのままにしておきましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
次に、「抽出したい項目」を確認してください。
こちらもすでに設定されています。
次のGoogleカレンダーの設定に必要なため、今回は「タイトル、開始日時、終了日時」を抽出します。
「指示内容」は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、アウトプットを確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Googleカレンダーに予定を作成する設定
続いて、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
次に、「カレンダーID」を設定します。
枠内をクリックすると以下のように候補が表示されるので、カレンダーIDを選択しましょう。
続いて、「予定のタイトル、予定の開始日時、予定の終了日時」を確認します。
先ほど取得した値が入力されているので、間違いがないか確認し、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
GoogleカレンダーのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらTelegramに通知する
新しい予定がGoogleカレンダーに登録された際、関係者への共有が遅れたり、漏れたりすることがあります。
ですがこのフローを活用することにより、チームメンバーへの迅速なスケジュール共有を実現し、情報伝達のタイムラグや確認漏れをなくすことができそうです。
Googleカレンダーに予定が作成されたらTelegramに通知する
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■概要
Googleカレンダーで管理している重要な会議やアポイントメントについて、関係者への共有漏れや自身の確認忘れはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、他の業務に追われていると忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、重要な予定の共有を確実かつ効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理する予定を、チームメンバーへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、予定の見落としを防ぎたい方
- 手作業による予定の通知に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでTelegramに自動で通知されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。
- 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
- Telegramへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャットIDを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogleカレンダーから予定一覧を取得してTelegramに通知する
毎日の始業時や週の初めにその日のタスクや予定を確認する作業は、日課でありながらも意外と時間がかかるものです。
この連携は、毎朝その日の予定一覧をTelegramに自動で通知するので、計画的なタスク管理をサポートし、一日の業務をスムーズに開始できそうです。
指定日時にGoogleカレンダーから予定一覧を取得してTelegramに通知する
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■概要
Googleカレンダーで管理している重要な予定を、都度Telegramへ手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、対応漏れや共有ミスといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定の一覧を自動で取得し、Telegramへ通知できます。日々のスケジュール共有に関する非効率を解消し、チーム内の円滑な情報連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をTelegramで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
- チーム全体のスケジュールを管理し、リマインダーとしての通知を効率化したいマネージャーの方
- 重要な会議やタスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が指定日時に自動でTelegramに送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報連携による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、通知を実行したい頻度に合わせて「毎日9時」「毎週月曜日」など、起動間隔を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する期間は、「今日」「明日」「今週」など、必要に応じて範囲を任意で設定してください。
- Telegramへの通知内容は、取得した予定の件名や日時などを含め、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを使った自動化例
Telegramを起点とした情報連携を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
Telegramに届くメッセージを他のツールへ自動で通知したり、外部サービスで発生したイベントをTelegramに集約したりすることで、手動での情報転記や確認の手間を削減。
これにより、迅速な情報共有と意思決定が可能になり、チーム全体の生産性を向上させられますね。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
- フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
- 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
- Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務効率の向上：手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。
- エラーの減少：自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。
- カスタマイズ可能な通知設定：必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。
- 簡単な導入と管理：Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。
Calendlyで予定が作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
オンラインでの日程調整にCalendlyを活用しているものの、新しい予定が作成されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成された際に、その内容を自動でTelegramに通知することが可能になります。手作業による連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで調整した予定を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約をしたいと考えている方
- 商談や面接などの日程調整後の、迅速な情報共有と対応を求めている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が作成されると自動でTelegramに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や連絡作業がなくなるため、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramにメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたい先のチャットIDを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Calendlyで取得した予定名や日時、参加者情報などを自由に組み込んで作成できます。
■注意事項
- Calendly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
- 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
- メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーを中心とした連携を自動化し、あなたのスケジュール管理を効率化します。
Googleカレンダーに予定が作成された際の関係者への自動通知や、他のツールで登録された情報をGoogleカレンダーに自動で反映することで、手動での入力や確認の手間を削減。
これにより、情報共有の漏れを防いでチーム全体の連携を強化し、よりスムーズなプロジェクト進行と生産性向上を実現できそうです。
Googleカレンダーで予定が作成されたらOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？この作業は定型的でありながら、連絡漏れが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、設定した内容のメールがOutlookから自動で送信されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとOutlookを併用しており、予定作成後の通知業務に手間を感じている方
- 手作業でのメール送信による、宛先間違いや連絡漏れなどのミスを防止したいと考えている方
- 定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Outlookでのメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先の設定ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した予定の情報を本文に含めるなど、送信内容を自由に設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを、固有のカレンダーIDを指定して任意に設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを自由にカスタマイズできます。予定のタイトルや日時などを本文に自動で差し込むことも可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が削除されたら、Backlogの課題を削除する
試してみる
■概要
GoogleカレンダーとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、予定のキャンセルや削除が発生した際に、関連するBacklogの課題を手動で削除する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れによって情報が不整合になるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをきっかけに、該当するBacklogの課題を自動で削除し、管理の手間を省き情報の正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとBacklogを併用し、予定と課題を手動で連携させている方
- 予定の削除に伴うBacklogの課題の削除漏れを防ぎ、情報の一貫性を保ちたい方
- プロジェクト管理における手作業を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーで予定が削除されるとBacklogの課題が自動で削除されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による課題の削除漏れや、誤った課題を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、削除された予定の情報からBacklogの課題キーなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の削除」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに対応する課題を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、削除されたGoogleカレンダーの予定情報（タイトルや説明文など）を変数として利用し、削除対象のBacklog課題を特定するための情報（課題IDまたは課題キー）を抽出するよう設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
■概要
Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
■事前準備
・事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについては
こちらをご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細は
こちらをご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
■注意事項
・必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。
まとめ
TelegramとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をカレンダーに転記する作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は面倒なスケジュール管理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて行動できるようになり、本来注力すべきコミュニケーションや企画業務といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もしTelegramとGoogleカレンダーの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
