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「Telegramで決まった打ち合わせの日程を、Googleカレンダーに手作業で転記している…」
「チャンネルの投稿から手動で予定を登録しているので、入力ミスや登録漏れが起きてしまう…」
このように、日常的に利用するTelegramとGoogleカレンダーの連携において、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし重要な予定の登録を忘れてしまえば、ビジネスに大きな影響を与えかねません…
もし、<span class="mark-yellow">Telegram上の投稿内容をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な作業から解放されるはずです。
これにより、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する方法はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入し、日々のスケジュール管理をよりスマートにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとGoogleカレンダーのAPIを連携させれば、Telegramの特定の投稿をきっかけにGoogleカレンダーへ自動で予定を登録するといったことが可能になります。
これまで手作業で行っていた情報登録のプロセスを自動化することで、作業時間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramのチャンネルやグループでのやり取りをもとに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや登録漏れのリスクが伴います。
この連携は、<span class="mark-yellow">Telegramの投稿から日時や件名といった情報を自動で読み取り、Googleカレンダーに予定として登録するため、ダブルブッキングや予定の登録忘れを確実に防ぎます。</span>
すべてのTelegram投稿がカレンダー登録の対象ではない場合、手動でのフィルタリングは非常に面倒です。
この連携は、「MTG」「アポ」といった<span class="mark-yellow">特定のキーワードを含むメッセージのみを自動で判別し、Googleカレンダーに予定を作成するため、不要な予定が登録されるのを防ぎ、重要なスケジュールだけを効率的に管理できます。</span>
それでは、さっそく実際にTelegramとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGoogleカレンダーの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTelegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
TelegramとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからTelegramを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」、「アクセストークン」を任意で設定してください。
アクセストークンの詳細な発行方法はこちらから確認しましょう。
先ほどと同様に、一覧からGoogleカレンダーを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Googleカレンダーにログインしましょう。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、TelegramとGoogleカレンダーが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
Telegramのボットでメッセージを受信したらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「トリガーアクション」を確認し、「次へ」をクリックします。
「タイトル」は任意で変更可能です！
以下の画面が表示されるので、手順を確認して「テスト」→「次へ」をクリックします。
先ほどと同様に手順を確認し、Telegramのボットにメッセージを送信します。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
「テスト成功」と表示され、その下に「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
以下の画面では表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、AIを利用して指定したテキストを抽出する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「変換タイプ」を確認しましょう。
変換タイプは以下から選択可能です。
括弧内のタスクが消費されますので、注意してくださいね！
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認してください。
「対象のテキスト」には先ほど取得した値の「メッセージ内容」が設定されているので、そのままにしておきましょう。
次に、「抽出したい項目」を確認してください。
こちらもすでに設定されています。
次のGoogleカレンダーの設定に必要なため、今回は「タイトル、開始日時、終了日時」を抽出します。
「指示内容」は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、アウトプットを確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
次に、「カレンダーID」を設定します。
枠内をクリックすると以下のように候補が表示されるので、カレンダーIDを選択しましょう。
続いて、「予定のタイトル、予定の開始日時、予定の終了日時」を確認します。
先ほど取得した値が入力されているので、間違いがないか確認し、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回はTelegramからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
新しい予定がGoogleカレンダーに登録された際、関係者への共有が遅れたり、漏れたりすることがあります。
ですがこのフローを活用することにより、<span class="mark-yellow">チームメンバーへの迅速なスケジュール共有を実現し、情報伝達のタイムラグや確認漏れをなくすことができそうです。</span>
毎日の始業時や週の初めにその日のタスクや予定を確認する作業は、日課でありながらも意外と時間がかかるものです。
この連携は、<span class="mark-yellow">毎朝その日の予定一覧をTelegramに自動で通知するので、計画的なタスク管理をサポートし、一日の業務をスムーズに開始できそうです。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを起点とした情報連携を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
Telegramに届くメッセージを他のツールへ自動で通知したり、外部サービスで発生したイベントをTelegramに集約したりすることで、手動での情報転記や確認の手間を削減。
これにより、迅速な情報共有と意思決定が可能になり、チーム全体の生産性を向上させられますね。
Googleカレンダーを中心とした連携を自動化し、あなたのスケジュール管理を効率化します。
Googleカレンダーに予定が作成された際の関係者への自動通知や、他のツールで登録された情報をGoogleカレンダーに自動で反映することで、手動での入力や確認の手間を削減。
これにより、情報共有の漏れを防いでチーム全体の連携を強化し、よりスムーズなプロジェクト進行と生産性向上を実現できそうです。
TelegramとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をカレンダーに転記する作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>
これにより、担当者は面倒なスケジュール管理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて行動できるようになり、本来注力すべきコミュニケーションや企画業務といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もしTelegramとGoogleカレンダーの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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