■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスや重複登録の心配もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しい予定が登録されると同時に、Googleカレンダーへも自動で予定が作成され、これらの課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を行っている方
- 手作業でのカレンダー登録による時間ロスや入力ミスを減らしたい方
- スケジュール調整後のタスクを自動化し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexへの予定登録後、Googleカレンダーへの予定作成が自動化されるため、手作業での二重入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による予定の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexで新しい予定が登録されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を選択し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件に基づいて処理を分けられるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、TimeRexから連携された情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、TimeRexから受け取る情報（例えば、予定の種類や特定の参加者など）に応じて、後続のGoogleカレンダーへの登録処理をどのように行うか、その条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明、日時、参加者などの各項目に、固定のテキスト情報を入力したり、TimeRexのトリガーや前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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