■概要
Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手動でGoogleカレンダーに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数の予定を管理している場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで作成された予定を自動でGoogleカレンダーに同期でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
- 予定の二重入力や転記ミスによるトラブルを未然に防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール調整業務を効率化し、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Calendlyで新しい予定が作成されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。Calendlyから取得した予定情報を元に、Googleカレンダーに新しい予定が自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Calendlyのトリガーで取得した予定の件名、開始日時、終了日時、説明などの情報を、Googleカレンダーの対応する各項目に変数として設定してください。
- 必要に応じて、Googleカレンダーの予定に固定の文言（例：会議の種類や参加者への案内など）を説明に追加することも可能です。
■注意事項
- CalendlyとGoogle カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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