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【簡単設定】TypeformのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
「Typeformにフォームの回答があったら、Google Driveに手動でフォルダを作って管理している」
「回答内容を確認して、ファイルをアップロードする作業が地味に面倒…」
このように、TypeformとGoogle Driveのデータ連携を手作業で行うことに、手間や限界を感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信されたタイミングで、Google Driveに自動でフォルダを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
TypeformとGoogle Driveを連携してできること
TypeformとGoogle DriveのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
Yoomでは、具体的な業務シーンを想定したテンプレートが用意されており、アカウント登録後すぐに連携を試すことができます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformでフォームが送信されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Typeformにフォームの回答が送信されるたびに、手動でGoogle Driveにフォルダを作成する作業を自動化できます。
この連携により、回答者ごとや案件ごとに必要なフォルダが自動で生成されます。手作業によるフォルダ作成の手間や作成ミスをなくし、関連情報の整理・管理を効率化します。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Google Driveにフォルダを作成する
Typeformの回答内容に応じて、特定の条件を満たした場合にのみGoogle Driveにフォルダを作成する、より高度な連携も可能です。
例えば「特定の選択肢を選んだ回答」や「問い合わせ種別が『資料請求』の回答」といった条件で処理を分岐させ、必要な情報だけを対象にフォルダを自動作成できるため、不要なフォルダが乱立することなく、よりスマートな情報管理体制を構築できます。
■概要
Typeformで受け付けた回答をGoogle Driveで管理する際、すべての回答ではなく特定の条件に合うものだけをフォルダ分けしたい、といったニーズはありませんか？
手動での確認やフォルダ作成は手間がかかる上に、見落としなどのミスも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、Typeformの回答内容に応じてGoogle Driveへのフォルダ作成を自動化できるため、こうした手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答をGoogle Driveで手動管理しており、作業を効率化したい方
- 特定の回答内容に応じて、Google Driveのフォルダ構成を自動で整理したいと考えている方
- TypeformとGoogle Driveの連携でデータ管理のミスを減らしたいマーケティングや営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答をトリガーに、条件に合うものだけGoogle Driveへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による条件の見落としやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答内容を条件に処理を分岐させます。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Typeformのどの質問の、どのような回答を条件にフォルダを作成するかを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称や、どのフォルダ内に格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Typeformで受け付けた回答をGoogle Driveで管理する際、すべての回答ではなく特定の条件に合うものだけをフォルダ分けしたい、といったニーズはありませんか？
手動での確認やフォルダ作成は手間がかかる上に、見落としなどのミスも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、Typeformの回答内容に応じてGoogle Driveへのフォルダ作成を自動化できるため、こうした手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答をGoogle Driveで手動管理しており、作業を効率化したい方
- 特定の回答内容に応じて、Google Driveのフォルダ構成を自動で整理したいと考えている方
- TypeformとGoogle Driveの連携でデータ管理のミスを減らしたいマーケティングや営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答をトリガーに、条件に合うものだけGoogle Driveへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による条件の見落としやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答内容を条件に処理を分岐させます。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Typeformのどの質問の、どのような回答を条件にフォルダを作成するかを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称や、どのフォルダ内に格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TypeformとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTypeformとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとGoogle Driveの連携を進めていきますので、
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Typeformでフォームが送信されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TypeformとGoogle Driveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：TypeformとGoogle Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Typeformの連携
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
Google Driveの連携
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」のボタンをクリックしましょう。
お手持ちのGoogleアカウントを選択しログインを行ってください。
希望のアカウントが表示されていない場合は「別のアカウントを使用」からログインすることが可能です。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
マイアプリにGoogle Driveが追加されたことを確認出来たら、Google Driveのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
■概要
Typeformで受け付けた回答に関連するファイルを管理するため、都度Google Driveに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、自動でGoogle Driveに指定したフォルダが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- TypeformとGoogle Driveを連携させ、アンケート回答や問い合わせのファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成場所の間違い、作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、フォルダ名や格納先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションで、フォルダ名を任意で設定してください。Typeformの回答内容などを変数として利用し、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するGoogle Drive上の親フォルダ（格納先）を任意で指定してください。
■注意事項
- TypeformとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Typeform」が反映されていることを確認しましょう。
- Typeformと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォームが送信されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
- フォームID：作成したTypeformのURLより取得してください。
- タグ：任意の値を設定してください。わからなければ注意書きにも記載されている「form_response」を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記ウィンドウが表示されたら、下の方にあるanswersの中のlabelの+ボタンをクリックしてください。
画面右側の追加する値の欄に、回答の文言が追加されたら追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ4：Google Driveにフォルダを作成する設定
次にGoogle Driveにフォルダを作成する設定を行います。画面赤枠の「フォルダを作成する」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Google Drive」が反映されていることを確認しましょう。
- Google Driveと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォルダを作成する)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定では、Google Driveへフォルダを作成する設定を行います。以下の設定を行ってください。
- フォルダ名：1つ前のステップで取得した値に追加した、回答を選択してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
- フォルダID：Google Driveのフォルダの作成先を選択してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にGoogle Driveにフォルダが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Google Driveを参照し、フォルダが作成されていることも確認しましょう。
テストの結果に問題なければ、画面下の保存するボタンをクリックしGoogle Driveにフォルダを作成する設定を完了させてください。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TypeformとGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TypeformとGoogle Driveに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TypeformとGoogle Driveでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Typeformを使った便利な自動化例
Typeformでフォームが送信されたら、その回答内容をもとにGitHubにIssueを作成したり、Salesforceにレコードを追加したりできます。また、Google ChatやSlack、Gmailに回答内容を通知することで、チームでの情報共有を効率化できます。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でGitHubに転記している方
- ユーザーからのフィードバックを基にGitHubでタスク管理を行っている方
- 部署間の情報連携を自動化し、よりスムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報コピーが不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、Typeformで取得した回答内容を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に設定することができます。
■注意事項
- GitHubとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
Typeformで集めたお問い合わせやアンケートの回答を、手作業でSalesforceに入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、顧客情報を迅速かつ正確に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで獲得したリード情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ入力に手間を感じており、コア業務に集中したいと考えている営業担当の方
- TypeformとSalesforceの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でSalesforceに登録されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がSalesforceの各項目に登録されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Salesforceのオペレーション設定では、追加するレコードの各項目に、Typeformのフォームで受け取った回答内容を自由に割り当てて設定してください。
■注意事項
- Typeform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係者に共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、指定したGoogle Chatのスペースに内容が自動で通知されるため、手作業による確認や転記の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、手作業でGoogle Chatに共有している方
- フォームの回答をリアルタイムでチームに共有し、円滑な対応を行いたい方
- 手動での通知による対応漏れや、確認作業の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定して、通知の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、Typeformで受け取った回答内容を盛り込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Google Chatの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のスペースに設定することができます。
■注意事項
- Typeform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせを受け付けた際、その内容を確認してSlackでチームに共有する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TypeformとSlackの連携を自動化でき、特定の回答がフォームから送信されたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ通知することが可能です。手作業での情報共有から解放され、スムーズかつ確実な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせやアンケート結果をSlackでスムーズに共有したい方
- TypeformとSlack間の手作業による情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- フォームの回答内容に応じた通知の自動化で、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でSlackへ通知されるため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応による通知漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した回答内容をもとに、後続の処理を行うための条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Typeformの回答内容（特定のテキストや選択肢など）をもとに、後続のSlack通知を実行するかどうかの条件を自由に設定できます
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にTypeformで取得した回答内容を差し込んで送信することも可能です
■注意事項
- Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Typeformに寄せられたお問い合わせやアンケートの回答は、迅速に確認したいものですが、手動での確認や関係者への共有には手間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Gmailで指定の宛先に自動で通知を送ることができるため、回答の見落としを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Typeformの回答を基に、迅速な顧客対応を行いたいと考えている営業やCS担当者の方
- セミナーやイベントの申込状況を、関係者にリアルタイムで共有したいと考えている担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を、手動で確認・転送する作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Typeformに回答が送信されると即座にGmailで通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、通知の対応漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、TypeformとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Typeformのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、Typeformの回答内容を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項- Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でGitHubに転記している方
- ユーザーからのフィードバックを基にGitHubでタスク管理を行っている方
- 部署間の情報連携を自動化し、よりスムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報コピーが不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、Typeformで取得した回答内容を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に設定することができます。
■注意事項
- GitHubとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
Typeformで集めたお問い合わせやアンケートの回答を、手作業でSalesforceに入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、顧客情報を迅速かつ正確に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで獲得したリード情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ入力に手間を感じており、コア業務に集中したいと考えている営業担当の方
- TypeformとSalesforceの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でSalesforceに登録されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がSalesforceの各項目に登録されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Salesforceのオペレーション設定では、追加するレコードの各項目に、Typeformのフォームで受け取った回答内容を自由に割り当てて設定してください。
■注意事項
- Typeform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係者に共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、指定したGoogle Chatのスペースに内容が自動で通知されるため、手作業による確認や転記の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、手作業でGoogle Chatに共有している方
- フォームの回答をリアルタイムでチームに共有し、円滑な対応を行いたい方
- 手動での通知による対応漏れや、確認作業の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定して、通知の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、Typeformで受け取った回答内容を盛り込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Google Chatの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のスペースに設定することができます。
■注意事項
- Typeform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせを受け付けた際、その内容を確認してSlackでチームに共有する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TypeformとSlackの連携を自動化でき、特定の回答がフォームから送信されたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ通知することが可能です。手作業での情報共有から解放され、スムーズかつ確実な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせやアンケート結果をSlackでスムーズに共有したい方
- TypeformとSlack間の手作業による情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- フォームの回答内容に応じた通知の自動化で、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でSlackへ通知されるため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応による通知漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した回答内容をもとに、後続の処理を行うための条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Typeformの回答内容（特定のテキストや選択肢など）をもとに、後続のSlack通知を実行するかどうかの条件を自由に設定できます
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にTypeformで取得した回答内容を差し込んで送信することも可能です
■注意事項
- Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Typeformの回答を基に、迅速な顧客対応を行いたいと考えている営業やCS担当者の方
- セミナーやイベントの申込状況を、関係者にリアルタイムで共有したいと考えている担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を、手動で確認・転送する作業を効率化したい方
- Typeformに回答が送信されると即座にGmailで通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、通知の対応漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、TypeformとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。
- Typeformのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、Typeformの回答内容を動的に埋め込むことも可能です。
- Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRで読み取って、YoomDBやGoogleスプレッドシートに追加したり、ファイルがアップロードされた際にGoogle ChatやLINE WORKSに通知したりと、ファイル管理と情報連携を自動化できます。
■概要Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業のファイル類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することで、業務の効率化を図ることができます。
・LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し、転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるのをきっかけに、OCRによるテキスト抽出から内容の確認依頼、データベースへの登録、そしてLINE WORKSでの関係者への通知までの一連の業務を自動化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業のファイル類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することで、業務の効率化を図ることができます。
・LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
まとめ
TypeformとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答後のフォルダ作成やファイル管理といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放されるだけでなく、より迅速かつ正確な情報管理を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい。例えば以下のように他の取得した値や日付の情報を組み合わせたり、任意の文言を設定することも可能です。
Q：フォルダの中にサブフォルダも作れますか？
A：はい。Google Driveへの作成先を選択するプルダウンにはサブフォルダも表示されるため、そちらを選択することで可能です。
Q：連携が失敗した場合どうなりますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
