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「フォームが送信されるたびに、手動で内容をコピーしてメールを作成するのが面倒…」
「せっかく集めた回答も、手作業で送信しているとミスが怖くて安心して使えない…」
このように、TypeformとSendGridの連携作業に、時間や労力を奪われていませんか？手作業でのデータ転記は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信先の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなります。
もし、Typeformで回答が送信されたら、自動でSendGridに連携され、指定の宛先にメールが届く仕組みがあれば、こうした手間を減らし、キャンペーンの企画やコンテンツ作りといった、より重要な業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、TypeformとSendGridを手軽に連携できる自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは実際に、TypeformとSendGridを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで設定します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／SendGrid
[Yoomとは]
今回は、Typeformでフォームが送信されたらSendGridで通知するフローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローを構築する前に、テスト用のTypeformを準備しましょう。
すでに用意できている場合は、このステップをスキップしてOKです！
今回は例として、以下のTypeformを作成しました。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
検索窓に「Typeform」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
ログイン画面が表示されたら、Yoomと連携したいアカウントでログインしてください。
すると、Yoomに付与されるアクセス権の一覧が表示されます。
内容を確認したら、「受け入れる（Accept）」をクリックしてください。
以上で、Typeformのマイアプリ連携は完了です！
検索窓に「SendGrid」と入力し、対象のアプリを選択します。
新規登録画面が表示されたら、APIキーを取得します。
はじめに、SendGridのログインページを開き、ユーザー名を入力して「Continue」をクリックします。
続いて、パスワードを入力し、「Continue」をクリックしてください。
電話番号認証が求められるので、SMSに届いた6桁のコードを入力し、「Continue」をクリックします。
ログインできたら、サイドメニューの「Settings」から「API Keys」を選択します。
APIキーの一覧画面が表示されたら、右上の「Create API Key」をクリックしてください。
以下2項目を設定し、「Create & View」をクリックしましょう。
表示されたAPIキーをクリックしてコピーします。
※APIキーは再表示できません。メモ帳などにコピーして、大切に保管してください。
Yoomの新規登録画面に戻り、アクセストークン欄にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックしてください。
マイアプリ一覧にSendGridが表示されていれば、連携は完了です！
下記バナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから、「【コピー】Typeformでフォームが送信されたらSendGridで通知する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「フォームが送信されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとアクションを設定します。
設定を確認したら、次へ進みます！
次に、TypeformとYoomを連携させるためのWebhookURLを登録します。
フォームIDは、TypeformのURLから確認できます。
使用するフォームを開き、画面上部の「Share」をクリックしてください。
表示されたURLの「to/」より後の英数字をコピーして、Yoomの入力欄に貼り付けます。
タグには、Webhook名を入力します。
後から見ても内容が分かりやすい名前にしておくのがおすすめです。
※Webhookとは？
Typeformで発生したフォーム送信イベントを検知し、その情報を外部システムに自動で通知する仕組みのことです。
これを設定すると、YoomとTypeform間のデータ連携がリアルタイムで行われます。
タグを入力したら、「WebhookURLを登録」をクリックします。
登録に成功すると、以下の画面が表示されます。
内容を確認して、次へ進みましょう。
