Typeformで求人応募者の情報が送信されたら、Outlookで受付確認メールを自動送信する
Typeformで求人応募者の情報が送信されたら、Outlookで受付確認メールを自動送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
と
Typeform
を自動連携できます。
■概要
Typeformで作成した求人フォームへの応募があるたびに、Outlookを開いて手動で受付確認メールを送る作業に手間を感じていませんか。応募者への迅速な連絡は重要ですが、担当者の負担が増え、送信漏れや対応遅れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへの応募があった際に、Outlookから受付確認メールを自動で送信することが可能になり、採用活動における初期対応を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとOutlookを利用し、採用応募者への対応を手作業で行っている人事・採用担当者の方
- 応募者への一次対応を自動化することで、コア業務である選考活動に集中したいと考えている方
- 採用プロセスを効率化し、応募者体験の向上と業務負担の軽減を両立させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの応募をトリガーとして、Outlookでのメール作成や送信が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な応募者対応を実現します。
- 手動での対応で起こりうるメールの送信漏れや、宛名・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、応募者対応の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTypeformをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、応募者への受付確認メールが自動で送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、件名に任意の値を設定してください。
- メールの宛先には、トリガーとなるTypeformのアクションで取得した応募者のメールアドレスを設定します。
- 本文には、Typeformで取得した応募者の氏名などを活用し、応募者ごとにパーソナライズされた内容のメールを作成することが可能です。
■注意事項
- Typeform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Typeformの回答内容を取得する方法は『「取得する値」を追加する方法』をご参照ください。
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