Typeformでフォームが送信されたらSendGridで通知する
Typeformでフォームが送信されたらSendGridで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Typeform
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用する中で、フォームが送信されるたびに手動でメール通知を作成・送信する作業に手間を感じていませんか。この手作業は対応の遅れや送信ミスにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、TypeformとSendGridの連携を自動化できるため、フォーム送信をトリガーとして、指定した宛先に自動でメール通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化やスムーズな一次対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容を基に、手動でSendGridからメールを送信している方
- TypeformとSendGridを連携し、フォーム送信後の通知業務を自動化したいと考えている方
- フォームからの問い合わせ対応を効率化し、顧客体験を向上させたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへのフォーム送信をきっかけにSendGridからのメール送信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動での転記や宛先設定による送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとSendGridをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、通知したい宛先やメール内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridのメール送信設定では、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文などを任意の内容で設定してください
- Typeformのフォームで取得した回答内容を変数として件名や本文に埋め込むことで、回答内容に応じた通知メールを自動で作成できます
■注意事項
- Typeform、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
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コンタクトリストの作成
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コンタクトを検索
メールを送信する（複数ファイル添付）
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
フォームの最新のレスポンスを取得レスポンスを検索指定のレスポンスを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
メールを送信するバウンスリストの取得コンタクトリストの作成コンタクトリストに新規コンタクトを追加コンタクトを削除メールを送信する（ファイル添付）コンタクトを検索メールを送信する（複数ファイル添付）
