Shopifyで注文が入るたびに、手動でフルフィルメントを作成したり、顧客情報をスプレッドシートに転記したりしていませんか？
あるいは、新商品の画像を一つずつダウンロードして、ストレージサービスにバックアップする作業に時間を取られていないでしょうか。
このようなECサイト運営における定型業務は、数が多くなるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。
もし、注文処理から顧客管理、さらには商品情報のバックアップまでの一連の作業を自動化できる仕組みがあれば、これらの煩雑な手作業から解放されることも可能です！
そのうえ、マーケティング戦略の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化例はノーコードで簡単に設定でき手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyのデータを他アプリへ自動連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで支払いが行われたらフルフィルメントを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで注文支払いが行われた後の、フルフィルメント作成や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる上、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、支払い完了をきっかけにフルフィルメントの作成とSlackへの通知を自動で行うため、受注後の処理を効率化できます。手作業によるShopifyの業務を自動化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの受注後のフルフィルメント作成や通知に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるミスや対応漏れをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
- Shopifyの自動化を導入して、受注から発送までの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了後、フルフィルメント作成とSlack通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 人の手を介さず処理が完結するので、フルフィルメント作成時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでShopifyの「フルフィルメントオーダーを取得」アクションを設定します
- 次に、取得した情報をもとに、Shopifyの「フルフィルメントを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フルフィルメントが作成された旨を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。部署やチーム専用のチャンネルなど、業務に合わせて適切な通知先を指定してください
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの連携自動化テンプレート
Shopifyの運営では、注文処理や顧客管理、商品情報の登録など、様々な定型業務が発生します。
これらの作業を自動化することで、業務効率を向上させることが可能です。
ここでは、Shopifyと様々なツールを連携させる具体的な自動化テンプレートを紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールと連携する
Shopifyで注文が発生した際などに、Slackなどのチャットツールへ自動で通知を送ることができます！
注文状況を素早く把握し、迅速な対応が可能になります！
Shopifyで支払いが行われたらフルフィルメントを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで注文支払いが行われた後の、フルフィルメント作成や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる上、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、支払い完了をきっかけにフルフィルメントの作成とSlackへの通知を自動で行うため、受注後の処理を効率化できます。手作業によるShopifyの業務を自動化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの受注後のフルフィルメント作成や通知に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるミスや対応漏れをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
- Shopifyの自動化を導入して、受注から発送までの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了後、フルフィルメント作成とSlack通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 人の手を介さず処理が完結するので、フルフィルメント作成時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでShopifyの「フルフィルメントオーダーを取得」アクションを設定します
- 次に、取得した情報をもとに、Shopifyの「フルフィルメントを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フルフィルメントが作成された旨を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。部署やチーム専用のチャンネルなど、業務に合わせて適切な通知先を指定してください
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
データベース/CRMサービスと連携する
Shopifyで新しい顧客が登録された際に、Google スプレッドシートなどのデータベースへ自動で情報を追加します！
手作業での顧客リスト管理の手間を削減し、最新の情報を維持できます！
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの顧客リストを更新する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客情報が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートに自動でレコードが追加されるため、こうしたShopify関連業務の自動化を簡単に実現し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで管理している顧客情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているEC担当者の方
- Shopifyの自動化に関心があり、顧客管理業務を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 顧客データの二重入力や転記ミスをなくし、正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が作成されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報をスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDと、対象のタブ名を指定してください
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ストレージサービスと連携する
Shopifyに新しい商品が登録された際に、商品画像を自動で抽出しBoxなどのストレージサービスにバックアップします！
商品データの一元管理やバックアップ作業を効率化できます！
Shopifyで商品情報が作成されたら画像をダウンロードして、Boxにアップロードする
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、商品画像をダウンロードしてBoxなどのストレージに手動でバックアップする作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品作成をトリガーとして、関連する画像のダウンロードからBoxへのアップロードまでを自動で実行します。Shopifyにおける一連の業務に自動化を取り入れることで、こうした画像管理の課題をスムーズに解消し、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで商品登録を手作業で行っており、画像管理に手間を感じているECサイトの運営担当者の方
- ShopifyとBoxを連携させ、商品アセットの管理を効率化したいと考えているマーチャンダイザーの方
- Shopifyの自動化を導入して、EC運営における定型業務を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると自動で画像がBoxに保存されるため、手作業によるアップロード業務の時間を短縮できます
- 手作業で発生しがちな画像のダウンロード忘れや、アップロード先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知した商品の詳細を取得します
- 次に、同じくShopifyの「商品画像をダウンロードする」アクションで、該当商品の画像ファイルを取得します
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした画像をBoxの指定フォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxの「ファイルをアップロードする」オペレーションでは、画像を格納したい任意のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です
■注意事項
- Shopify、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
Shopifyの注文情報をSlackに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで支払いが行われた際にフルフィルメントを自動で作成し、その内容をSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを登録しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで支払いが行われたらフルフィルメントを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで注文支払いが行われた後の、フルフィルメント作成や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる上、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、支払い完了をきっかけにフルフィルメントの作成とSlackへの通知を自動で行うため、受注後の処理を効率化できます。手作業によるShopifyの業務を自動化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの受注後のフルフィルメント作成や通知に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるミスや対応漏れをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
- Shopifyの自動化を導入して、受注から発送までの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了後、フルフィルメント作成とSlack通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 人の手を介さず処理が完結するので、フルフィルメント作成時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでShopifyの「フルフィルメントオーダーを取得」アクションを設定します
- 次に、取得した情報をもとに、Shopifyの「フルフィルメントを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フルフィルメントが作成された旨を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。部署やチーム専用のチャンネルなど、業務に合わせて適切な通知先を指定してください
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
- Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の手順をご参照ください。
またShopifyのマイアプリ登録方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Slackをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Shopifyで支払いが行われたらフルフィルメントを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで注文支払いが行われた後の、フルフィルメント作成や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる上、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、支払い完了をきっかけにフルフィルメントの作成とSlackへの通知を自動で行うため、受注後の処理を効率化できます。手作業によるShopifyの業務を自動化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの受注後のフルフィルメント作成や通知に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるミスや対応漏れをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
- Shopifyの自動化を導入して、受注から発送までの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了後、フルフィルメント作成とSlack通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 人の手を介さず処理が完結するので、フルフィルメント作成時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでShopifyの「フルフィルメントオーダーを取得」アクションを設定します
- 次に、取得した情報をもとに、Shopifyの「フルフィルメントを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フルフィルメントが作成された旨を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。部署やチーム専用のチャンネルなど、業務に合わせて適切な通知先を指定してください
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Shopifyの注文に支払いが行われた際の設定
注文の支払いが行われたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーしたら注意事項の箇所を確認し、Shopifyの画面に移動してWebhookの設定を行います。
※イベントには注文の決済を選択してください。
次に、テスト用の注文を作成します。
今回ご紹介するテンプレートはShopifyの注文に支払いが行われたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには、Shopifyのテスト用注文を支払い済みとして設定する必要があるのです。
今回は以下の注文を作成し、支払い済みとして設定しました。
ここまで設定できたら、Yoomの画面に戻りテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：Shopifyのフルフィルメントオーダーを取得する設定
フルフィルメントオーダーを取得をクリックします。
