Wixでフォームに回答があったら、Googleドキュメントにテキストを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Wixで作成したフォームへの回答を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業はコピー＆ペーストによる手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、WixのフォームとGoogleドキュメントの連携を自動化し、フォームに新しい回答があるたびに、指定したドキュメントへ内容を自動で追記するため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixフォームの回答を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
WixとGoogleドキュメントを連携させ、問い合わせ管理を効率化したいWeb担当者の方
フォームからの申し込み記録などを、ミスなく迅速にドキュメント化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Wixフォームに回答が送信されると、自動でGoogleドキュメントに連携されるため、手作業での転記時間を削減できます。
システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとWixをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Wixフォームから受け取った回答内容を追記するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定する際に、テキストの追記先となる任意のドキュメントIDを設定してください。追加テキストは、トリガーで取得した値の変数や固定の値を使用して自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Wix、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。