Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Wixのフォームから送信されたお問い合わせ内容を、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に自由記述欄が長い場合、内容の把握と管理に時間が割かれてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されると、AIが自動で内容を要約しGoogle スプレッドシートへ追加するため、WixとGoogle スプレッドシートを連携させたスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixでサイトを運営しており、フォームからの問い合わせ管理を効率化したい担当者の方
• Google スプレッドシートで顧客情報を管理しており、手入力の手間やミスをなくしたい方
• WixとGoogle スプレッドシートの連携に加えて、AIによる情報整理にも関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixフォームの送信をトリガーに、内容の要約からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を要約するよう指定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能による要約では、Wixフォームから取得したどの情報を要約対象とするか自由に選択でき、「箇条書きで要約」といった条件も任意で設定可能です
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先のファイルやシート、入力するセルの範囲などを任意で指定できます

■注意事項

• Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858