Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する

No items found.

■概要

Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方
  • Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
  • 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です
  • Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します
  3. 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください
  • Wrikeのタスクから取得できる情報(タスク名、担当者、期日など)の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください

■注意事項

  • SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。担当者はLINE WORKS上でタスクの発生を迅速に把握しWrikeにアクセスすることなく必要な情報を確認することができます。
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。タスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Wrike
Wrike
を使ったテンプレート
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Wrike
YoomではWrikeのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Wrikeへのタスクの追加を自動化したり、Wrikeでタスクが追加されたらSlackやGoogle Chatなどに通知を行います。
詳しくみる
テンプレート
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる