指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をMicrosoft Teamsに通知する
指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
毎月の定例ミーティングなど、定期的に発生するWeb会議の設定と関係者への通知に手間を感じていませんか？単純な作業ですが、忘れてしまうと業務に支障が出るため、毎回気を使う業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にZoomミーティングを作成し、その情報をMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。ミーティング設定の自動化により、手作業による手間を削減し、抜け漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定とMicrosoft Teamsへの通知を手間に感じている方
- 繰り返しのミーティング設定業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- ミーティングの予約やリマインドの抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティング設定のし忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、「毎月1日の9時に起動」など任意のタイミングでフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションで担当者への対応依頼を設定し、ミーティングの日時を指定するように依頼します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、指定された日時でミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月1日や毎週月曜の午前9時など、ミーティングを設定したい任意のタイミングに起動スケジュールをカスタマイズしてください。
- 担当者へミーティング日時の指定を依頼する際のメッセージ内容は、任意で設定可能です。
- Zoomで自動作成するミーティングのトピックや説明文などは、任意の内容で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルやメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
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