Gmailで日程調整を受信したら、情報を抽出してZoomに自動登録する

■概要

Gmailで日程調整を受信したら、情報を抽出してZoomに自動登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで日程調整のメールを頻繁に受信し、手動でZoom会議を作成している方
• 社内外の会議が多く、スムーズなスケジュール管理を求めるチームリーダーやマネージャー
• サービスや商品の案内のため、個別説明会を開催する頻度の高い方
• 予約受付や顧客対応を行うサポートや営業の担当者
• 複数のクライアントやチームとの打ち合わせを頻繁に行う必要がある方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定が自動作成されます。
手動転記が不要になることで、担当者の作業時間が削減されるとともに、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合においても、スケジュール管理の効率化が期待できます。