Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する

■概要

Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
• クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
• ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを検知して自動でZoomミーティングが作成されるため、手動での日程調整やURL発行にかかる時間を短縮することができます。
• ミーティング情報の手入力やURLのコピー＆ペースト作業が不要になり、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文から議題や参加者名など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、抽出した情報を議題に設定したり、ミーティングのトピック名を任意の内容に設定したりできます。

■注意事項‍

• TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）