「新商品が出るたびにMazricaに手作業で登録するのが大変…」
「Google スプレッドシートの商品マスタとMazricaの情報に差異が出てしまう…」
このように、SFA/CRMツールであるMazricaの商品管理に関して、手作業での情報登録に手間を感じていたり、ヒューマンエラーの発生に悩んでいたりしませんか？
もし、Google スプレッドシートなどの商品マスタに新しい情報が追加されたら、Mazricaに商品内訳を一括登録できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、営業戦略の立案や顧客対応といった、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMazricaの商品情報を自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Mazricaで商品内訳設定を登録する
試してみる
■概要
Mazricaへの商品登録を手作業で行っている場合、一つ一つの情報を入力する手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、そのデータをMazricaへ転記する作業は非効率になりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMazricaの商品内訳設定が自動で登録されるため、Mazricaでの煩雑な商品管理業務の自動化を実現し、業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとGoogle スプレッドシートを用いて商品管理を行っている営業担当者の方
- 手作業によるMazricaへの商品登録に時間がかかり、自動化を検討している方
- 商品登録時の入力ミスや漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけでMazricaへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMazricaをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートは任意の連携先スプレッドシートやシート（タブ）を設定できます。
- Mazricaの「商品内訳設定を一括登録」では、商品名や価格といった各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を埋め込んだり、固定の値を設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、Mazricaの商品内訳設定IDを書き戻したり、特定の文言を固定値として入力したりするなど、任意の情報を更新できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにMazricaの商品情報を登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい商品情報が追加されたら、Mazricaに商品内訳設定として自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mazrica／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとMazricaのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガーとMazrica、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Mazricaで商品内訳設定を登録する
試してみる
■概要
Mazricaへの商品登録を手作業で行っている場合、一つ一つの情報を入力する手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、そのデータをMazricaへ転記する作業は非効率になりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMazricaの商品内訳設定が自動で登録されるため、Mazricaでの煩雑な商品管理業務の自動化を実現し、業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとGoogle スプレッドシートを用いて商品管理を行っている営業担当者の方
- 手作業によるMazricaへの商品登録に時間がかかり、自動化を検討している方
- 商品登録時の入力ミスや漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけでMazricaへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMazricaをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートは任意の連携先スプレッドシートやシート（タブ）を設定できます。
- Mazricaの「商品内訳設定を一括登録」では、商品名や価格といった各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を埋め込んだり、固定の値を設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、Mazricaの商品内訳設定IDを書き戻したり、特定の文言を固定値として入力したりするなど、任意の情報を更新できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとMazricaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
MazricaとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMazricaと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Mazricaで商品内訳設定を登録する
試してみる
■概要
Mazricaへの商品登録を手作業で行っている場合、一つ一つの情報を入力する手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、そのデータをMazricaへ転記する作業は非効率になりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMazricaの商品内訳設定が自動で登録されるため、Mazricaでの煩雑な商品管理業務の自動化を実現し、業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとGoogle スプレッドシートを用いて商品管理を行っている営業担当者の方
- 手作業によるMazricaへの商品登録に時間がかかり、自動化を検討している方
- 商品登録時の入力ミスや漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけでMazricaへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMazricaをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートは任意の連携先スプレッドシートやシート（タブ）を設定できます。
- Mazricaの「商品内訳設定を一括登録」では、商品名や価格といった各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を埋め込んだり、固定の値を設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、Mazricaの商品内訳設定IDを書き戻したり、特定の文言を固定値として入力したりするなど、任意の情報を更新できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
