■概要
Mazricaへの商品登録を手作業で行っている場合、一つ一つの情報を入力する手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、そのデータをMazricaへ転記する作業は非効率になりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMazricaの商品内訳設定が自動で登録されるため、Mazricaでの煩雑な商品管理業務の自動化を実現し、業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとGoogle スプレッドシートを用いて商品管理を行っている営業担当者の方
- 手作業によるMazricaへの商品登録に時間がかかり、自動化を検討している方
- 商品登録時の入力ミスや漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけでMazricaへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMazricaをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートは任意の連携先スプレッドシートやシート(タブ)を設定できます。
- Mazricaの「商品内訳設定を一括登録」では、商品名や価格といった各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を埋め込んだり、固定の値を設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、Mazricaの商品内訳設定IDを書き戻したり、特定の文言を固定値として入力したりするなど、任意の情報を更新できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。