Webサイトの情報収集や競合調査などをしている場合、Webページのスクリーンショットを撮る機会って結構ありますよね。スクリーンショットは画像データのため、後からテキスト情報をコピーしたり、データを集計したりするのが難しい という点ではないでしょうか。
そのため、もし、スクリーンショット内の文字情報を自動で読み取り、テキストデータとして活用できれば、業務はずっと楽になるはず、なんて思いませんか？
この記事ではそのような願いを実現すべく、Webページのスクリーンショットに含まれる文字情報をOCR（光学的文字認識）で自動で読み取りテキストデータ化する方法を解説しましょう！
プログラミングの知識は不要で、簡単な設定だけで実現できます。情報収集やデータ入力の作業を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。
とにかく早く試したい方へ
説明を読む前に、まずは実際に試してみたい！という方もいるでしょう。
Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webページの情報収集でスクリーンショットを活用するものの、後から画像内のテキストを一覧にまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したスクリーンショット画像をAIが自動で読み取り、テキスト情報をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webリサーチを頻繁に行い、情報整理を効率化したいと考えているマーケターや企画担当者の方 GmailとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、手作業での転記に課題を感じている方 競合情報などの収集・管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに画像が添付されたメールを受信するだけで、自動でテキスト化され転記されるため、手作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付された画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、画像の特性や読み取りたい情報に合わせて、抽出項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定・調整することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートIDを任意で設定してください。また、OCR機能で読み取ったテキストをどの列に追加するかも自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
WebページのスクリーンショットとOCRを組み合わせた様々な自動化例
WebページのスクリーンショットをOCRで処理し、データを活用する方法は様々です！スクリーンショットしたデータの格納先をGoogle スプレッドシートとした例 をいくつか紹介していきますが、格納先はもちろん変更可能。業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
メールで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り追加する
GmailやOutlookでWebページのスクリーンショット画像を受け取った際に、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに転記するフローです。ヒューマンエラーの防止にも役立つはずです！
Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webページの情報収集でスクリーンショットを活用するものの、後から画像内のテキストを一覧にまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したスクリーンショット画像をAIが自動で読み取り、テキスト情報をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webリサーチを頻繁に行い、情報整理を効率化したいと考えているマーケターや企画担当者の方 GmailとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、手作業での転記に課題を感じている方 競合情報などの収集・管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに画像が添付されたメールを受信するだけで、自動でテキスト化され転記されるため、手作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付された画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、画像の特性や読み取りたい情報に合わせて、抽出項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定・調整することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートIDを任意で設定してください。また、OCR機能で読み取ったテキストをどの列に追加するかも自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookに送られてくるWebページのスクリーンショットについて、内容を確認しながら手作業で転記する業務に時間を要していませんか。この作業は件数が増えると大きな負担となり、入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信するだけで、添付されたスクリーンショットをAI-OCRが自動で読み取り、テキストデータをGoogle スプレッドシートへ追記します。面倒な転記作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するスクリーンショットの内容を手作業で転記しているご担当者の方 画像内のテキスト情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方 AI-OCRを活用して、日々の定型業務を自動化し生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からテキスト化、転記までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 次に、取得した添付ファイルを「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションでYoom内にダウンロードします。 その後、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードした画像ファイルからテキストを抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信元アドレスなど、処理対象としたいメールの条件を細かく指定することが可能です。 Google スプレッドシートへ追加する際、データを書き込むシートや列を任意で設定し、管理しやすいフォーマットに調整できます。
ストレージサービスに追加されたWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り追加する
Google DriveやBoxといったオンラインストレージに、Webページのスクリーンショット画像が追加されたことをトリガーとしてOCR処理を行い、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。チームで共有しているストレージ内のスクリーンショット情報を効率的にデータ化し、一元管理したい 場合に便利ですね！
Google Driveに格納されたWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Webページのスクリーンショットを一つひとつ確認し、内容を手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存されたスクリーンショットをAIが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに記録できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したスクリーンショットの内容を手作業で転記している方 Webサイトからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ入力を効率化したい方 OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーにOCR処理と転記が自動実行されるため、手作業で文字起こしや入力を行う時間を削減できます。 手作業によるデータ転記で起こりがちな、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードした画像ファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能は、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。
Boxに格納されたWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
WebページのスクリーンショットなどをBoxに保存した後、その画像から手作業で情報を抜き出してGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにスクリーンショットなどの画像ファイルがアップロードされると、AIが自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle スプレッドシートで情報収集やデータ管理を行っている方 Webサイトのスクリーンショットからの文字起こしや転記作業を効率化したい方 OCR機能を活用して、手作業によるデータ入力業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、作業時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にワークフローを起動するか、対象のフォルダを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートID、および各列に追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り追加する
GoogleフォームやYoomの独自フォーム機能などを通じて、Webページのスクリーンショット画像を受け付け、その画像をOCRで読み取り、抽出したテキスト情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録します。
Googleフォームで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集したWebページのスクリーンショットや画像内の情報を、一つひとつ手作業で確認し、Google スプレッドシートに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで画像付きの報告を受け、その内容を手作業でデータ化している方 スクリーンショット内の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業に課題を感じている方 OCR技術を活用して、Webページや書類からの情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信からOCRでの読み取り、スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業による文字の読み間違いや、スプレッドシートへの転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能で情報を読み取る際に、使用するAIエンジンを任意で設定でき、読み取り精度や処理速度を調整することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先のスプレッドシートID、シートID、および情報を追加する列を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Web調査や競合リサーチなどで収集したWebページのスクリーンショット、その中の情報を一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにスクリーンショットをアップロードするだけで、AI-OCRが自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートに情報を蓄積します。面倒なデータ入力作業を自動化し、リサーチ業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Web上の情報を収集し、Google スプレッドシートで手動管理しているマーケティング担当者の方 スクリーンショット内のテキスト情報を効率的にデータ化し、分析や共有に活用したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームから送信されたスクリーンショットをAIが自動で読み取るため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、スクリーンショットの画像ファイルをアップロードする項目などを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームから送信されたスクリーンショットを読み取ります。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能を含むAIオペレーションは、チームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアル期間があり、トライアル中は全ての機能をお試しいただくことが可能です。
WebページのスクリーンショットをOCRで抽出するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！「Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」 というフローを例として解説していくので、参考にしながら設定を進めてみてくださいね。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう！
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webページの情報収集でスクリーンショットを活用するものの、後から画像内のテキストを一覧にまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したスクリーンショット画像をAIが自動で読み取り、テキスト情報をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webリサーチを頻繁に行い、情報整理を効率化したいと考えているマーケターや企画担当者の方 GmailとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、手作業での転記に課題を感じている方 競合情報などの収集・管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに画像が添付されたメールを受信するだけで、自動でテキスト化され転記されるため、手作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付された画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、画像の特性や読み取りたい情報に合わせて、抽出項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定・調整することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートIDを任意で設定してください。また、OCR機能で読み取ったテキストをどの列に追加するかも自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailの連携
1.検索する 検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.サインインをする 先ほどGmailのマイアプリ登録が済んでいるので、下記のようなサインイン画面になります。サインインできるまで、そのままお待ちください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webページの情報収集でスクリーンショットを活用するものの、後から画像内のテキストを一覧にまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したスクリーンショット画像をAIが自動で読み取り、テキスト情報をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webリサーチを頻繁に行い、情報整理を効率化したいと考えているマーケターや企画担当者の方 GmailとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、手作業での転記に課題を感じている方 競合情報などの収集・管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに画像が添付されたメールを受信するだけで、自動でテキスト化され転記されるため、手作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付された画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、画像の特性や読み取りたい情報に合わせて、抽出項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定・調整することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートIDを任意で設定してください。また、OCR機能で読み取ったテキストをどの列に追加するかも自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択 タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを送信する必要があります。
Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択しましょう！
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。今回は、スクリーンショットから「会社名,事業内容,所在地」を抽出したいため下記のように入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
ステップ5：Google スプレッドシートのレコード追加設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：先ほど入力したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし対象のシート名を候補より選択してください。 入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。3.データベース操作の詳細設定
下記のように、それぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
WebページのスクリーンショットOCRに関連するその他の自動化例
Yoomには、WebページのスクリーンショットをOCRする技術やGoogle スプレッドシートを活用した、様々な業務自動化テンプレートが用意されています。ここでは、その一部をご紹介します。
OCRを使った便利な自動化例
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、届いた見積書の内容確認や管理に手間を感じている方 DeepLとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で見積書情報を翻訳・転記している方 見積書処理のヒューマンエラーを減らし、業務の標準化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から翻訳、転記までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による翻訳漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、見積書データを正確に管理することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとして「メール受信」を設定し、特定条件のメール受信時にフローが起動するようにします。 OCR機能で、メールに添付された見積書ファイルからテキストを抽出します。 抽出されたテキストをDeepLで翻訳します（「テキストを翻訳」アクションを使用）。 翻訳された内容を、Google スプレッドシートの指定シートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、件名に含まれる特定の文字列や送信元メールアドレスを条件として指定し、意図したメールのみでフローを起動させることが可能です。 OCR機能の設定では、読み取るファイルの指定方法の変更や、見積金額や納期など、特定の項目のみを抽出するようカスタムできます。 DeepLの設定では、翻訳先の言語や、文章のトーン（フォーマル/インフォーマルなど）を任意で選択することが可能です。 Google スプレッドシートの設定では、データを出力するスプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報を反映させるかを自由にカスタムできます。 ■注意事項
DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、WorkplaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
■概要
名刺画像を入力フォームにアップロードすると、OCRで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、Salesforceのリードオブジェクトに情報を格納します。
展示会やイベントで獲得した名刺データで集めた名刺情報をSalesforceに登録する際などにご活用いただけます。
名刺画像はスマホなどで撮影した画像でも問題なくご利用いただけます。
■設定方法
1.名刺データを収集するためのフォームを設定します。「名刺データから文字を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定してください。
2.「リード情報を追加する」アクションで読み取ったデータをSalesforceのリードオブジェクトに自動的に格納します。
■注意事項
・ 名刺データをご用意ください。
・SalesforceとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ 今回は、Webページのスクリーンショット画像をOCRで読み取り、そのテキストデータを自動で追加する方法について解説しました！
Webサイトからの情報収集やデータ入力は、手作業で行うと時間もかかり、ミスも起こりがちですよね。そのような時こそOCR技術を活用すれば、これらの作業が自動化できるため、効率的になるはずです！
なお、Yoomならプログラミングの知識が不要で、今回ご紹介したようなWebページの情報をOCRで処理する自動化フローを簡単に構築できます。 メールやストレージ、フォームなど、様々なツールと連携できるため、日々の業務に合わせた柔軟なカスタマイズも可能です！
まずは無料のテンプレートから、WebページのOCRによる業務自動化を体験してみませんか？きっと、その便利さを実感できるはずです。
