Gmailで受信したWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Webページの情報収集でスクリーンショットを活用するものの、後から画像内のテキストを一覧にまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したスクリーンショット画像をAIが自動で読み取り、テキスト情報をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webリサーチを頻繁に行い、情報整理を効率化したいと考えているマーケターや企画担当者の方
• GmailとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、手作業での転記に課題を感じている方
• 競合情報などの収集・管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailに画像が添付されたメールを受信するだけで、自動でテキスト化され転記されるため、手作業の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや情報抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信メールに添付された画像ファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のセルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のOCRでは、画像の特性や読み取りたい情報に合わせて、抽出項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定・調整することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートIDを任意で設定してください。また、OCR機能で読み取ったテキストをどの列に追加するかも自由に設定できます。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。