■概要
WebページのスクリーンショットなどをBoxに保存した後、その画像から手作業で情報を抜き出してGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにスクリーンショットなどの画像ファイルがアップロードされると、AIが自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle スプレッドシートで情報収集やデータ管理を行っている方
- Webサイトのスクリーンショットからの文字起こしや転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、手作業によるデータ入力業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にワークフローを起動するか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートID、および各列に追加する値を任意で設定してください。
■注意事項
- Box、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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