「新聞から必要な情報を、手動で抜き出してまとめるのが大変…」
「OCRツールでテキスト化はできても、その後のデータ入力に時間がかかって他の作業が進まない…」
このように、新聞からの情報収集やデータ入力といった手作業に追われ、本来集中すべき業務に時間を割けないと感じていませんか？
もし、受信した新聞PDFの内容をOCRで自動的に読み取り、指定のGoogle スプレッドシートに情報を整理・記録する仕組みがあれば、日々の情報収集や管理にかかる手間と時間を大幅に削減し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して情報収集プロセスをもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには新聞PDFをOCRで読み取り、データを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化するための自動化プロセスです。
新聞OCRを駆使したこのワークフローにより、日々の業務が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する新聞PDFの内容をデジタル化したい方
・手作業で新聞記事をスプレッドシートに入力している担当者の方
・新聞情報を効率的に管理・分析したいデータ管理者の方
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・日々の新聞データ処理にかかる時間を削減したいビジネスパーソン
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
新聞のOCRとデータ記録を自動化する方法
新聞のPDFファイルからOCR（光学的文字認識）技術を用いてテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ自動で記録・整理する具体的な方法を、テンプレートを用いてご紹介します！
メールでの受信、フォーム経由でのアップロード、スケジュールに基づく処理など、様々な状況に応じた自動化が可能です。
これにより、手作業による情報入力の手間やミスを削減し、効率的な情報管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信した新聞PDFをOCRし、Google スプレッドシートに記録する
GmailやOutlookで特定の条件に合致するメール（例：特定の差出人や件名）で受信した新聞PDFを自動で検知し、OCR処理を行って内容をテキスト化し、Google スプレッドシートに指定した形式で記録できます！
メールチェックとデータ入力の手間から解放され、迅速な情報共有や活用が可能になりますよ！
Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化するための自動化プロセスです。
新聞OCRを駆使したこのワークフローにより、日々の業務が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する新聞PDFの内容をデジタル化したい方
・手作業で新聞記事をスプレッドシートに入力している担当者の方
・新聞情報を効率的に管理・分析したいデータ管理者の方
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・日々の新聞データ処理にかかる時間を削減したいビジネスパーソン
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
毎日大量に届く新聞PDFを自動で解析し、必要な情報をスプレッドシートに整理することで、手作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して新聞PDFを受信しており、手作業でデータを入力している方
・新聞記事の内容をデジタル化し、Google スプレッドシートで管理したいビジネスパーソン
・OCR技術を活用して情報を自動化したいと考えているマーケティング担当者
・日々の業務で大量の新聞データを効率的に整理・分析したいデータ管理者
・手作業によるデータ入力の負担を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
スケジュールやカレンダーイベントに基づき新聞PDFをOCRし、Google スプレッドシートに記録する
指定したスケジュール（例：毎日午前9時）やGoogleカレンダーの特定の予定に添付された新聞PDFを対象に、自動でOCR処理を行い、抽出結果をGoogle スプレッドシートにまとめることができます。
定期的な情報収集タスクやイベントに紐づく資料整理を効率化し、安定した情報管理体制を構築できます！
定期的にファイルサーバー上の新聞PDFをOCRし、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にファイルサーバー上の新聞PDFをOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報の検索や分析が容易になり、手作業によるデータ入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・新聞記事をデジタルデータとして管理したいと考えている編集者や記者の方
・大量のPDFファイルを効率的にデータベース化したいオフィスワーカー
・手動でのOCR処理やデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Google スプレッドシートを活用して情報を一元管理したい経営者
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定に新聞PDFが追加されたら、OCRを行いGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新聞のPDFが予定として追加された際、自動でOCRを実行し、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
新聞記事の内容を効率的にデジタル管理し、情報活用の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
新聞記事の内容をデジタル化・管理したい方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを活用して業務効率化を図りたい方
OCRを用いて紙媒体からデータを自動取得したい業務担当者
複数のSaaSアプリを連携させたワークフローを導入したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信された新聞PDFをOCRし、Google スプレッドシートに記録する
Yoomの入力フォームやGoogleフォームなどを通じてアップロードされた新聞PDFファイルをトリガーとして、OCR処理を実行し、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
ファイル受付からデータ整理までを一気通貫で自動化し、手作業による転記ミスや処理漏れの防止が可能です！
フォームから送信された新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、新聞データの管理を自動化する業務ワークフローです。
フォーム経由で送信された新聞のPDFファイルをOCR技術でテキスト化し、Google スプレッドシートに整理整頓します。
■このテンプレートをおすすめする方
・新聞PDFを定期的に収集・管理している方
・データの手動入力に時間がかかっている業務担当者
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析を行いたい方
・OCRを使って新聞記事をテキスト化したい方
・業務ワークフローの自動化により効率を向上させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームから送信された新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信された新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで送信された新聞PDFを自動的にOCRで読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・新聞記事をデジタル化し、データベース化したい業務担当者の方
・PDF形式の新聞を効率的に管理・分析したいマーケティングチームの方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
・新聞データを活用してレポート作成を自動化したいビジネスアナリストの方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した新聞PDFをOCRし、データベースに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールを受信した際に、添付された新聞PDFをOCRで読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローの起動確認
Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化するための自動化プロセスです。
新聞OCRを駆使したこのワークフローにより、日々の業務が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する新聞PDFの内容をデジタル化したい方
・手作業で新聞記事をスプレッドシートに入力している担当者の方
・新聞情報を効率的に管理・分析したいデータ管理者の方
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・日々の新聞データ処理にかかる時間を削減したいビジネスパーソン
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した新聞PDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、新聞記事のデジタル化とデータ管理を効率化するための自動化プロセスです。
新聞OCRを駆使したこのワークフローにより、日々の業務が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する新聞PDFの内容をデジタル化したい方
・手作業で新聞記事をスプレッドシートに入力している担当者の方
・新聞情報を効率的に管理・分析したいデータ管理者の方
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・日々の新聞データ処理にかかる時間を削減したいビジネスパーソン
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール設定をします。
この後のテスト操作で、メールが送信されている必要があるため、このタイミングでトリガーとなるメールを送信してください。
今回は、下記のような新聞記事を添付したメールを送信しました。メールを送信する際には、トリガーとなるキーワードを記載してメールを送信してください。
Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- キーワード：メールを送信した際に設定したキーワードを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Gmailのメール内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：分岐設定
1.トリガーの選択
赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
2.分岐条件を指定
ここでは、Gmailでメールが添付されている場合とそうでない場合に、分岐するよう設定します。
特にこだわりがなければ、デフォルトで入力されている内容から変更不要です。
分岐条件の追加も可能ですので、お好みに合わせてカスタマイズしてください。
設定が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
「分岐する」の設定方法
ステップ5：AIによる文字の読み取り設定
1.トリガーの選択
赤枠をクリックしてください。
[注意事項]
- OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「【V2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されていますので、変更せずそのままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、指定した画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。
- ファイルの添付方法：Gmailのメールに添付したファイルを対象としたいので、デフォルトで入力されているままで大丈夫です。
- 抽出したい項目：画像から抽出したい項目を設定しましょう。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
- 使用するAI：特にこだわりがなければそのままで大丈夫です。
- 言語：読み取る画像の言語を選択してください。今回は日本語の新聞記事なので「日本語」を選択しました。
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
メールに添付した画像から、指定した文字が抽出されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコード追加設定
1.トリガーの選択
赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
ここでは、先ほどAIで抽出した文字をGoogle スプレッドシートのレコードに追加する設定を行います。
「タイトル」と「実行アクション」を任意で編集してください。
「実行アクション」は、デフォルトで「レコードを追加する」が選択されていますので、変更せずそのままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.データベースの連携
まだ、レコードの追加先であるGoogle スプレッドシートのファイルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような項目を入力したファイルを作成しました!
Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、各項目を入力してください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
- スプレッドシートのタブ名：先ほど入力したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし対象のシート名を候補より選択してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
4.データベース操作の詳細設定
ここでは、Google スプレッドシートファイルのどの項目に、AIで抽出したデータを入力するか設定していきます。
各入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されますので、各項目に入力したいものを選択してください。
下記のように、それぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのファイルにデータが反映しているはずなので確認してみましょう!
下記画像のように、指定したデータが反映していることが確認できればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次へお進みください。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
OCRに関連するその他の自動化事例
Yoomを使えば、通帳画像のOCR処理以外にも、様々な業務プロセスを自動化できます。
ここでは、関連性の高いテンプレートの中からいくつかピックアップしてご紹介しますので、日々の業務を効率化するヒントが見つかるかもしれません。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方
■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する
試してみる
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加するフローです。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
新聞PDFのOCR処理とGoogle スプレッドシートへのデータ記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報抽出や転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、情報収集や整理にかかる時間を短縮し、より迅速かつ正確なデータ活用や分析業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし新聞のOCR処理やデータ管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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