Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
Dify Microsoft SharePoint

Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。

■概要

「Microsoft SharePointにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、文書管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Microsoft SharePointに新しいファイルがアップロードされると、自動的にOCR機能で内容を読み取り、Difyを活用して要約します。
その後、要約内容をSlackに自動送信することで、チーム全体が素早く情報を共有できるようになります。
これにより、情報の取り扱いがスムーズになり、業務の生産性向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft SharePointを日常的に利用しているが、情報共有に時間がかかっている方
  • 大量の文書を効率的に管理・要約したいと考えているチームリーダー
  • DifyやOCR技術を活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
  • Slackを使ってリアルタイムに情報を共有し、チームの連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Microsoft SharePointにファイル追加後、自動で要約がSlackに送信されるため、チーム全体が即座に内容を把握できます。
また、OCRとDifyの連携により、手作業での文書処理が不要になり、時間と労力を節約できます。
自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、信頼性の高い情報共有が可能です。

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YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    リストにアイテムが追加・更新されたら
    サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
    サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
    ファイルをアップロード(ワークフロー用)
    データセットの一覧を取得
    ナレッジベースのタグを取得
    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    フォルダ・ファイルを検索
    ファイルを複製
    ドキュメントのカスタム列に情報を登録
    特定のアイテム情報を取得
    ファイルをダウンロード
    ドライブ直下にフォルダを作成
    特定のリストの情報を取得
    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(全期間)
    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(過去7日間)
    ファイル・フォルダを削除
    ファイルを別のフォルダに移動
    リストにアイテムを追加する
    リストのアイテムを更新する
    リストのアイテムを更新する(複数選択肢)
    特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得
    指定リストの初回デルタリンクを取得する
    リストアイテムの更新差分を取得する
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
    ファイルをアップロード(ワークフロー用)
    データセットの一覧を取得
    ナレッジベースのタグを取得
    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
フローボットトリガー
    リストにアイテムが追加・更新されたら
    サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
    サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    フォルダ・ファイルを検索
    ファイルを複製
    ドキュメントのカスタム列に情報を登録
    特定のアイテム情報を取得
    ファイルをダウンロード
    ドライブ直下にフォルダを作成
    特定のリストの情報を取得
    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(全期間)
    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(過去7日間)
    ファイル・フォルダを削除
    ファイルを別のフォルダに移動
    リストにアイテムを追加する
    リストのアイテムを更新する
    リストのアイテムを更新する(複数選択肢)
    特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得
    指定リストの初回デルタリンクを取得する
    リストアイテムの更新差分を取得する
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