Zoomウェビナーを開催した後、参加者リストを手作業でHubSpotに登録するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちで大変だと感じていませんか？
また、ウェビナーごとに大量のリード情報を手入力していると、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客フォローといったコア業務の時間が圧迫されてしまうこともあります。
もし、Zoomウェビナーが終了したら自動的に参加者情報がHubSpotにリードとして登録される仕組みがあれば、どうでしょう？
これらの煩わしさから解放され、より戦略的な業務に集中できる時間を創出できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定可能。ぜひこの機会に導入して、日々の業務効率を向上させ、リード管理のプロセスをもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動でリード登録する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
試してみる
■概要
「Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する」ワークフローは、Zoomウェビナー終了後にその参加者情報を自動でHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
これにより、ウェビナー後の参加者情報が迅速にHubSpotに追加され、営業チームはすぐに次のアクションを実行できるようになります。手動での情報登録作業を省き、営業活動のスピードと精度が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動で登録したい営業担当者
・ウェビナー後、参加者情報を迅速に活用したいチームリーダー
・ウェビナー後の営業活動を効率化したい方
・手動でのリード情報入力を省き、営業活動を円滑に進めたいチーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
ZoomとHubSpotを連携する自動化の方法
ZoomとHubSpot間で発生するリード情報の連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使いながらご紹介します。
これにより、ウェビナー後のフォローアップの迅速化やデータ入力の精度向上が期待できます。気になるテンプレートがあれば、気軽にクリックしてみてくださいね！
ZoomのデータをHubSpotに自動で登録する
Zoomでウェビナーが終了した際に、その参加者情報をHubSpotのリードとして自動的に登録することができます。
効率よくリード管理ができるため、スピーディーにリードへアプローチできるはずです！
Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
試してみる
■概要
「Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する」ワークフローは、Zoomウェビナー終了後にその参加者情報を自動でHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
これにより、ウェビナー後の参加者情報が迅速にHubSpotに追加され、営業チームはすぐに次のアクションを実行できるようになります。手動での情報登録作業を省き、営業活動のスピードと精度が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動で登録したい営業担当者
・ウェビナー後、参加者情報を迅速に活用したいチームリーダー
・ウェビナー後の営業活動を効率化したい方
・手動でのリード情報入力を省き、営業活動を円滑に進めたいチーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
Zoomのデータを加工・変換してHubSpotに自動で登録する
Zoomウェビナー終了後、AIで会議の概要を自動生成し、その内容と参加者情報を合わせてHubSpotにリードとして登録することもできます。
単なる参加者情報だけでなく、ウェビナーの内容に基づいたより質の高いリード情報を効率的に蓄積できるでしょう。
Zoomウェビナー終了後、AIで会議概要を作成し参加者情報と併せてHubSpotにリード登録する
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■概要
「Zoomウェビナー終了後、AIで会議概要を作成し参加者情報と併せてHubSpotにリード登録する」ワークフローは、Zoomウェビナー終了後に会議の要約をAIで自動作成し、参加者情報と併せてHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
このワークフローにより、ウェビナー後の重要な情報（会議概要と参加者情報）が即座にHubSpotに登録され、営業チームは効率的に次のステップを決定できます。会議内容を要約し、営業活動に役立てることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動で登録し、会議内容も要約したい営業担当者
・会議内容をAIで要約し、参加者情報とともに活用したいチームリーダー
・会議後の情報整理を自動化して、営業活動をスムーズに進めたい方
・AIを活用して会議の内容を効率的にまとめたい営業チーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
特定条件のZoomのデータをHubSpotに自動で登録する
Zoomで特定のウェビナーが終了した際に、その参加者情報をHubSpotのリードとして自動的に登録することができます。
手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、迅速かつ正確なリード獲得をサポートします。
Zoomで特定のウェビナーが終了したら、参加者をHubSpotでリード情報として登録する
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■概要
「Zoomで特定のウェビナーが終了したら、参加者をHubSpotでリード情報として登録する」ワークフローは、特定のZoomウェビナー終了後に、その参加者情報を自動でHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
これにより、特定のウェビナー参加者の情報を迅速に活用し、営業活動を効率的に進めることができます。特定のターゲットグループに関連するデータを登録し、後続のアクションを簡単に決定することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のZoomウェビナー終了後に、参加者情報をHubSpotに登録したい営業担当者
・特定のターゲットグループに対してリード情報を登録し、効率的に営業活動を行いたい方
・ミーティングの内容に合わせて特定のリード情報を整理したいチームリーダー
・手動でのリード情報入力を省き、営業活動を加速したい営業チーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomウェビナー終了時に参加者をHubSpotのリードとして自動登録するフローを作ってみよう
それではここから例として、「Zoomウェビナーが終了した際に、その参加者情報をHubSpotにリードとして自動登録する」フローの作成手順を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとHubSpotのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定とHubSpotのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
試してみる
■概要
「Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する」ワークフローは、Zoomウェビナー終了後にその参加者情報を自動でHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
これにより、ウェビナー後の参加者情報が迅速にHubSpotに追加され、営業チームはすぐに次のアクションを実行できるようになります。手動での情報登録作業を省き、営業活動のスピードと精度が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動で登録したい営業担当者
・ウェビナー後、参加者情報を迅速に活用したいチームリーダー
・ウェビナー後の営業活動を効率化したい方
・手動でのリード情報入力を省き、営業活動を円滑に進めたいチーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
ステップ1： ZoomとHubSpotのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Zoomのマイアプリ登録】
検索窓でZoomを検索し、表示された候補からZoom（OAuth）アプリを選択します。
Yoomと連携するZoomアカウントから「Client ID」と「Client Secret」を取得して値を入力し、「追加」をクリックしてYoomとの連携完了です！
※「Client ID」と「Client Secret」の確認方法はこちらをご参照ください。
【HubSpotのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、「Sign in to your HubSpot account」をクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントを選択し、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
試してみる
■概要
「Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する」ワークフローは、Zoomウェビナー終了後にその参加者情報を自動でHubSpotにリード情報として登録する業務ワークフローです。
これにより、ウェビナー後の参加者情報が迅速にHubSpotに追加され、営業チームはすぐに次のアクションを実行できるようになります。手動での情報登録作業を省き、営業活動のスピードと精度が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーの参加者情報をHubSpotに自動で登録したい営業担当者
・ウェビナー後、参加者情報を迅速に活用したいチームリーダー
・ウェビナー後の営業活動を効率化したい方
・手動でのリード情報入力を省き、営業活動を円滑に進めたいチーム
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Zoomのアプリトリガー設定
最初の設定です。
まずは、Zoomミーティング終了をトリガーに、フローボットを起動する設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。
タイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで合っているかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「ミーティングが終了したら」のままで変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次にAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールアドレス」欄には、フローで使用するZoomアカウントのメールアドレスを入力します。
ここで入力したメールアドレスのZoomアカウントで開催したミーティングが終了すると、フローボットが自動的に起動するようになりますよ！
設定が完了したらテストを行います。テスト用に、先ほど「メールアドレス」欄に入力したアカウントで実際にミーティングを開始し、終了してください。
ミーティングを終了したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「取得した値」に、アウトプットとしてミーティング情報が抽出されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
※Zoomの無料プランではテストが失敗してしまい、アウトプットが取得できないのでご注意ください。
今回は無料プランを使用しているため、ミーティング情報を取得することができませんでした…（データが取得できている画面をお見せできず、ごめんなさい！）
有料プランをご利用中の場合は反映されますので、ぜひ試してみてくださいね！
正しく情報が取得できていることを確認し、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ4：Zoomのウェビナー登録者一覧の取得設定
続いて、ステップ3で取得したミーティング情報から、ウェビナー登録者の一覧を取得する設定を行います。
「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックしてください。
ステップ3同様にタイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報の内容を確認しましょう。
アクションは「ウェビナー登録者の一覧を取得」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
「次へ」をクリックすると、API接続画面に切り替わります。
「ユーザーのメールアドレス」欄には、ステップ3と同様に、Zoomアカウントのメールアドレスを入力してください。
「ウェビナーID」には、ステップ3で取得したミーティングIDを設定します。
入力欄をクリックするとアウトプットを選択できるので、「取得した値」の「ミーティングが終了したら」の中から、「ミーティングID」を選択してください。
設定完了後は「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、ステップ3で取得したミーティング情報から、ウェビナー登録者の情報が「取得した値」に抽出されます。
※今回は無料プランのZoomアカウントを使用しているため、情報の取得ができていません…。有料プランをご利用いただいている場合は情報が取得できるので、確認してみてくださいね！
正しく情報が取得できていることを確認したら「保存する」を押してください。
ステップ5：繰り返し処理の設定
続いて、複数のウェビナー登録者の情報を繰り返し取得する設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
ここでは、複数のウェビナー登録者情報を、繰り返しHubSpotに登録するための設定をしていきます！
「繰り返し対象で取得したアウトプット」に設定した値に応じて、Zoomから複数人のウェビナー登録者情報を得た際に、すべてのデータをHubSpotへ順番に追加できるようになります。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。
Zoomから取得されるウェビナー登録者情報のうち、HubSpotにコンタクト登録する際に必要な情報を、「繰り返し対象のアウトプット」に設定しましょう。
下図のように、HubSpotにコンタクト登録する際に使用する項目を、全て「アウトプット」欄に設定してください。
※「＋アウトプットを追加」をクリックすると設定欄を追加できますよ！
全ての項目を設定したら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：HubSpotのコンタクトを作成する設定
次に、ステップ5で取得したウェビナー登録者情報の一覧を、HubSpotにコンタクト登録する設定を行います。
「コンタクトの作成」をクリックしてください。
これまでと同様に、タイトルは任意で編集し、連携するアカウントが合っているかを確認しましょう。
アクションは変更せず「コンタクトの作成」のままにして次に進みます。
API接続設定画面で、HubSpotにコンタクト登録するための詳細を設定していきましょう。
ここでは、ステップ5の繰り返し処理で設定した「繰り返し対象のアウトプット」を用いて設定します。
こうすることで、Zoomから得た複数人のウェビナー登録者情報のすべてを、自動的に繰り返し順番に登録できるようになりますよ！
各項目の入力欄をクリックし、「コマンドオペレーション」内のアウトプットから、適切な値を設定していきます。
たとえば下図のように、「会社名」には「会社名・学校名の一覧のループ変数」を設定します。
同様の手順で、HubSpotのコンタクト登録に必要な情報を全て設定してみてくださいね！
全ての項目を設定したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、実際にHubSpotにコンタクトが登録されているはずなので、確認してみてくださいね！確認後は「保存する」を押しましょう。
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認
以上で全ての設定が完了しました。
設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、設定したフローボットが正常に動作するかチェックしてみましょう！
以上が、「Zoomウェビナーが終了した際に、その参加者情報をHubSpotにリードとして自動登録する」フローの設定手順でした！
ZoomやHubSpotを使ったその他の自動化例
ZoomとHubSpotを連携した業務フローを自動化するテンプレート以外にも、Yoomには様々なテンプレートが豊富に用意されています。
ここではその一部をご紹介！気になるテンプレートがあれば「試してみる」をクリックして、ぜひ気軽に試してみてください。
Zoomを使ったその他の便利な自動化例
HubSpotとの連携以外にも、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することができます。
たとえば、ミーティング後に自動で文字起こしを行い、そのデータをデータベースに保存したり、チャットツールにレコーディングURLを自動通知することも可能。
また、データベースの情報を基に、Zoomのウェビナーに登録者を追加したり、会議URLの自動作成もできちゃいます！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
HubSpotを使ったその他の便利な自動化例
こちらも様々なツールと連携することができ、自動化できる業務フローは多岐に渡ります。
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、実際の活用シーンに近いテンプレートを探して、最適なフローを作成してみてください！
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。
Googleフォームの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する」フローは、顧客からの情報収集と営業活動をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して集めたデータを、手動でHubSpotに入力する手間やミスを削減できます。
特に複数のツールを使用している場合、この自動化によりデータ管理が一元化され、効率的な営業プロセスを実現します。
Yoomを活用したこのワークフローでは、Googleフォームの回答が自動的にHubSpotの取引として登録されるため、営業チームは迅速かつ正確に対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで顧客情報を収集し、HubSpotで取引管理を行っている営業担当者の方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたいマーケティングチームの方
・複数のSaaSアプリを利用しており、データ連携に課題を感じている企業のIT担当者の方
・HubSpotでの取引作成を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？ZoomとHubSpotの連携を自動化することで、これまでウェビナーごとに行っていた参加者リストの手作業によるHubSpotへの登録作業や、それに伴う入力ミスのリスクを大幅に削減できます。
これにより、マーケティング担当者は煩雑なデータ入力作業から解放され、ウェビナー後の迅速なフォローアップや、より戦略的な施策の検討といった付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはず！
Yoomを使えば、便利な自動化がノーコードで実現できるのも魅力ですよね。
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