Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomウェビナー開催後、参加者リストを手作業でHubSpotに登録するのは時間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると同時に参加者情報がHubSpotへ自動で登録されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、迅速なフォローアップを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの参加者情報を手作業でHubSpotに登録しているマーケティング担当者の方
- HubSpotへのデータ入力ミスや登録漏れを減らし、リード管理の精度を向上させたい方
- ウェビナー後のフォローアップを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、参加者情報が自動でHubSpotに登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「繰り返し機能」の「繰り返しオペレーション」を設定し、取得した各参加者に対して処理を行います。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、参加者の情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、自動化の対象としたいウェビナーのIDを任意で指定してください。
- Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」オペレーションで、取得する情報をHubSpotのどの項目に対応させるか、ユーザーのメールアドレスなどを指定してカスタマイズしてください。
- 「繰り返しオペレーション」で、Zoomから取得した参加者情報の中からHubSpotへ登録する情報を任意で選択、加工するようカスタマイズしてください。
- HubSpotの「コンタクトの作成」オペレーションで、登録するメールアドレスや会社名などの項目を、繰り返し処理で取得した値に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーが終了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
