Zoomウェビナー終了後、参加者をHubSpotにリード情報として登録する

■概要

Zoomウェビナー開催後、参加者リストを手作業でHubSpotに登録するのは時間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると同時に参加者情報がHubSpotへ自動で登録されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、迅速なフォローアップを実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーの参加者情報を手作業でHubSpotに登録しているマーケティング担当者の方
• HubSpotへのデータ入力ミスや登録漏れを減らし、リード管理の精度を向上させたい方
• ウェビナー後のフォローアップを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、参加者情報が自動でHubSpotに登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで「繰り返し機能」の「繰り返しオペレーション」を設定し、取得した各参加者に対して処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、参加者の情報をHubSpotに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定で、自動化の対象としたいウェビナーのIDを任意で指定してください。
• Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」オペレーションで、取得する情報をHubSpotのどの項目に対応させるか、ユーザーのメールアドレスなどを指定してカスタマイズしてください。
• 「繰り返しオペレーション」で、Zoomから取得した参加者情報の中からHubSpotへ登録する情報を任意で選択、加工するようカスタマイズしてください。
• HubSpotの「コンタクトの作成」オペレーションで、登録するメールアドレスや会社名などの項目を、繰り返し処理で取得した値に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

• Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。　

　　・ミーティングが終了したら　

　　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）・詳細は下記ページをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9