【ノーコードで実現】Squareの注文情報を自動で取得する方法

Squareで新しい注文が入るたびに、その詳細情報を手作業で確認し、社内ツールに転記する作業に追われていませんか？
注文が増えるほど、これらの単純作業にかかる時間が増大し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクも高まります。

もし、Squareで注文が作成されるたびに、その情報を自動で取得し、関係者に即座に共有できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、受注後のバックオフィス業務が効率化されます。
これにより、顧客対応など、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSquareの注文情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Squareで注文が作成されたら、情報を取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、手作業で内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？こうした手作業は、対応の遅れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで新しい注文が入ると、自動でその注文情報を取得してSlackに通知できます。これにより、注文対応の初動を早め、チーム全体での情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの注文情報を手作業で確認・共有しているEC/店舗運営担当者の方
• Squareから注文を取得し、チームへのスムーズな情報共有体制を構築したい方
• 注文管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの注文発生後、自動で情報を取得して通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報共有時に発生しがちな、通知の遅れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. その後、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を基に詳細データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由に編集可能です。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めることで、より具体的な通知が作成できます。

■注意事項

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Squareの注文情報をSlackに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、「Squareで注文が作成されたら、その情報を取得してSlackに自動で通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Square／Slack 

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• SquareとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• SquareのトリガーとSquare・Slackのアクションの設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Squareで注文が作成されたら、情報を取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、手作業で内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？こうした手作業は、対応の遅れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで新しい注文が入ると、自動でその注文情報を取得してSlackに通知できます。これにより、注文対応の初動を早め、チーム全体での情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの注文情報を手作業で確認・共有しているEC/店舗運営担当者の方
• Squareから注文を取得し、チームへのスムーズな情報共有体制を構築したい方
• 注文管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの注文発生後、自動で情報を取得して通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報共有時に発生しがちな、通知の遅れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. その後、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を基に詳細データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由に編集可能です。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めることで、より具体的な通知が作成できます。

■注意事項

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：SquareとSlackをマイアプリ連携

まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！

1.Squareのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SquareとYoomを連携してください。

2.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。。

Squareで注文が作成されたら、情報を取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Squareで新しい注文が入るたびに、手作業で内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？こうした手作業は、対応の遅れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで新しい注文が入ると、自動でその注文情報を取得してSlackに通知できます。これにより、注文対応の初動を早め、チーム全体での情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの注文情報を手作業で確認・共有しているEC/店舗運営担当者の方
• Squareから注文を取得し、チームへのスムーズな情報共有体制を構築したい方
• 注文管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの注文発生後、自動で情報を取得して通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報共有時に発生しがちな、通知の遅れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. その後、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を基に詳細データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由に編集可能です。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めることで、より具体的な通知が作成できます。

■注意事項

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！

ステップ3：Squareのトリガー設定

「注文が作成されたら（Webhook）」をクリックします。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「注文が作成されたら（Webhook）」のままで次に進みましょう！

まず、SquareのアクションをYoomに連携するために、Webhook URLを登録します。
Webhook名を任意で入力し、「Webhook URLを登録」をクリックしてください。
※ご自身の分かりやすい名前を自由に設定していただいて問題ありません。

Webhook URLの登録が成功したら、「次へ」をクリックします。

次に、Squareに移動し、テスト用の注文を作成しましょう！

テスト用の注文を作成したら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行してください。

テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Squareで作成した注文の情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値となります。

ステップ4：Squareのアクション設定

次に、Squareで作成した注文の詳細情報を取得する設定を行います。
「特定の注文情報を取得」をクリックしてください。

こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「特定の注文情報を取得」のままで次に進みましょう！

編集欄をクリックして、「注文が作成されたら（Webhook）」から「注文ID」を選択します。
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を設定してください」を削除して、テストを実行してください。

テストが成功して、注文の詳細情報が取得できました！
「完了」をクリックして、設定完了です！

ステップ5：Slackのアクションの設定

最後に、Squareから取得した注文情報をSlackで通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
Squareと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで次に進みましょう！

通知を送信するチャンネルIDを設定します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから連携したいチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。

※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてくださいね！
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。

• SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 

メッセージは自由にカスタマイズできます！
日付を入れたい場合は、編集欄をクリックして、「日付」の「今日」から希望の形式を選択することで、フローボットが起動した日を毎回自動で反映できます。