■概要

Squareでの決済が発生するたびに、売上情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にSlackで通知する作業は手間がかかる上に、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareの決済情報をトリガーとして、Google スプレッドシートへの記録とSlackへの通知までの一連の流れを自動化し、手作業による負担やミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの売上管理を、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている経理担当者の方
• SquareとSlackを利用しており、リアルタイムでの売上情報の共有を効率化したい店舗運営者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記や関係者への報告業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの決済発生後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスやSlackでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な売上情報を関係者に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Square、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した決済情報を指定のシートに追加します
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、決済が行われた旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackに通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーから取得した決済金額や商品名といった情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です
• Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、または特定のメンバーへのダイレクトメッセージに設定できます

■ 注意事項

• Google スプレッドシート、Square、SlackのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。