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「競合の動向を把握するために、毎日YouTubeで特定のキーワードを検索している…」
「社内での問い合わせ対応のために、関連する解説動画を探し回るのが大変…」
このように、情報収集や共有のためにYouTubeの動画を手作業で検索する業務に、時間や手間がかかっていると感じていませんか？
もし、特定のキーワードに基づいてYouTube上の動画を自動で検索し、その結果をチャットツールに通知できる仕組みがあれば、こうした定型的な検索業務から解放されることも可能です！
そのうえ、収集した情報を分析したり、コンテンツ戦略を練ったりといった、より創造的な業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ導入して日々の情報収集を効率化しましょう！
Yoomにはキーワードに基づいてYouTube動画を検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージを受信したら、その内容に関連するYouTube動画を自動で検索し、結果をスレッドに返信するフローを解説していきます！
このフローを使えば、社内からの質問対応などを効率化できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Data API
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Slackをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
YouTube Data APIをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーしたら、以下のURLを確認しながら設定を行ってください。
※既にほかのフローボットでSlackのWebhookを利用している場合はそのまま利用できるため、設定する必要はありません。
次に、先ほどWebhookを設定したSlackのチャンネルに、検索したいキーワードを含むメッセージを投稿しましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、Slackのメッセージがチャンネルに投稿されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには、チャンネルにメッセージを送信する必要があります。
今回は以下のメッセージを送信しました。
Yoomの画面に戻り、チャンネルIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から先ほどメッセージを送信したチャンネルを選択してください。
メッセージ内のテキストを設定します。
※フローボットを起動させるために使用するため、なるべく他のメッセージ内に含まれないような文言を設定しましょう。
例えばテストだけだと、テストを含むメッセージが投稿された際にフローボットが起動してしまいますのでご注意ください。
今回はユーザーIDを利用しないため空欄となっておりますが、利用したい方は注釈を確認して設定してください。
※直接入力することで固定したユーザーからのメッセージのみトリガーとして利用できます。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
テキスト抽出をクリックします。
今回はデフォルトで設定されているGPT-4o mini 3,500文字を使用します。
なお、変換タイプは変更をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
対象のテキストを設定します。
デフォルトで設定されているため今回はそのまま使用しますが、以下のように入力欄をクリックすることで取得した値から選択することも可能です。
※不要な文字が入力されている場合は削除してください。
抽出したい項目を設定します。
デフォルトで設定されているため今回は追加を行いませんが、追加したい項目がある際は注釈を確認して追記してください。
指示内容を設定します。
抽出はAIが行います。
指示内容を記入しなくても抽出を行うことは可能ですが、より正確に抽出したい場合は記入してください。
今回は以下のように記入しました。
記入できたらテストをクリックしてください。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますので、抽出したい項目が表示されているかご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
動画を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
チャンネルIDを設定します。
YouTubeの動画を検索したいチャンネルから取得できます。
チャンネルの画面に移動し、チャンネルの紹介文にある…さらに表示をクリックすると、以下の画面が表示されます。
左下にあるチャンネルを共有を選択したら、チャンネルIDをコピーをクリックしましょう。
Yoomの画面に戻り、チャンネルIDの項目にペーストします。
※デフォルトの状態だと、動画だけではなくチャンネルやプレイリスト上からも検索を行います。
動画のみを検索したい場合は種類の項目から動画を選択してください。
検索クエリの項目には取得した値が設定されています。
項目名だけではなく、実際の値が表示されているのを確認しましょう。
取得数にはデフォルトで5が設定されています。
変更したい場合は注釈を確認してて設定してください。
その他の項目について、今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定しましょう。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して検索する全ての動画設定に適用されますのでご注意ください。
確認できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
テキストを生成をクリックします。
デフォルトでテキストを生成 1,000文字以内（5タスク）が設定されていますが、変更をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
ステップ4のテキスト抽出と同様に文字数と消費タスク数を確認し、選択してください。
今回はテキストを生成3,000文字以内（15タスク）を利用します。
※変更を行うとこのあとに設定されているプロンプトの内容が消えてしまいます。
変更する前にプロンプトをコピーしておきましょう。
タイトルが長い動画を複数取得した際に、設定した文字数を超えてしまうことがあります。
文字数を超えると、テキスト生成がうまくできない可能性がありますのでご注意ください。
動画を取得する数を制限したい場合はステップ5の取得数の項目を変更してください。
プロンプトはデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
ご自身の状況に合わせて変更してください。
また、プロンプト内には取得した値が設定されていますので、項目名だけではなく値が表示されていることを確認しましょう。
言語について今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※プロンプトも含めて入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのテキスト生成の設定に適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面と取得した値に生成結果が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
スレッドにメッセージを送るをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ3と同じアカウントが表示されていることを確認したら、次へをクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDには、ステップ3のチャンネルIDと同じものを設定します。
タイムスタンプにはデフォルトで取得した値が設定されていますので、項目名だけではなく値が表示されていることを確認しましょう。
※タイムスタンプに取得した値を利用することで、ステップ3で投稿されたメッセージのスレッドにメッセージを自動で送信できます。
メッセージはデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
メンションすることも可能です。
※直接入力した箇所は固定文となり、このテンプレートを通して送信するメッセージ全てに設定されますのでご注意ください。
ここまで確認できたらテストをクリックしましょう。
テストをクリックすると、実際にスレッドにメッセージが送信されます。
テストに成功すると、テスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Slackのスレッドにメッセージが送信されていますのでご確認ください。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！
以上がSlackで特定のメッセージを受信したら、その内容に関連するYouTube動画を自動で検索し、結果をスレッドに返信するフローでした！
■概要
YouTubeでの情報収集は便利ですが、後から内容を確認するために動画を見返したり、Notionに手作業で情報を転記したりする手間はありませんか？
このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、AIが自動で説明文を要約し、Notionのデータベースへ情報を追加します。NotionとYouTubeを連携させた情報収集の自動化で、日々のインプット業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeチャンネルを運用する上で、日々のデータ確認とチームへの共有は欠かせませんが、手作業でのレポート作成に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、その内容をDiscordへ通知することが可能になり、日々の報告業務にかかる手間を削減し、より重要な分析業務などに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をMicrosoft Teams上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Microsoft Teams上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・メンバー間でMicrosoft Teamsのやりとりが多い方
・Microsoft Teamsによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画コンテンツがアップロードされるプラットフォームです。マーケティング担当者や競合分析を行う担当者にとっては最新の動画情報をいち早くキャッチすることは非常に重要ですが、手入力で新着動画をチェックするのは非効率的です。
このフローを使用することにより、新着動画の公開と同時にMicrosoft Teamsに通知されることで担当者はわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。またMicrosoft Teams上で動画情報が一元管理されることでチームメンバー間での情報共有もスムーズに行うことができ迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
競合調査や情報収集のため、YouTubeで特定のキーワードに関する動画を定期的にチェックする業務は手間がかかるものではないでしょうか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見逃しや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローは、YouTubeで設定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGmailに通知を送信するため、youtubeとgmailを連携させて情報収集を効率化し、重要な情報のキャッチアップを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeに新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルの新しい動画公開情報をHubSpotで管理し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックをHubSpotで管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、関連するタスクをHubSpotで管理したいチーム
・動画の公開スケジュールをHubSpotで一元管理したいチーム
4.営業部門
・新しい動画公開に伴う商談やリードのフォローアップをHubSpotで管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・動画公開の効果や反応をトラッキングし、マーケティング活動の改善に役立てることができます。
・タスクの進捗状況や対応状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
■注意事項
・YouTube、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方
・企業からマーケティング業務の委託を受けている方
・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。
・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。
■注意事項
・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTube動画の検索を自動化することで、これまで手作業で行っていた競合調査や情報収集にかかる時間を削減し、最新の情報を効率的にキャッチアップできます。
これにより、担当者は単純な検索作業から解放され、収集した情報の分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：YouTube動画の検索結果を新着順などで並び替えられますか？
A：
はい、可能です
検索結果を並べ替えるには、ステップ5で並び順の項目を設定します。
日時順（新しい順）、評価順などから選択できますので、使用したいものを選択してください。
Q：YouTube動画の検索結果をGoogle スプレッドシートなどに自動で蓄積できますか？
A：
はい、できます。
YoomではGoogle スプレッドシートなど、様々なアプリと連携可能です。
取得した値を利用することで、連携したアプリにYouTube動画の情報を自動で追加できます。
Q：YouTube動画を検索しても動画が見つからなかった場合、どうなりますか？
A：
動画が見つからなくてもエラーにならず、情報を取得できないままSlackのスレッドにメッセージが送信されます。
動画を検索したら0件になった場合に動画が見つからなかったことを通知したいのであれば、ステップ6のプロンプトを編集しましょう。
例えば、「YouTubeタイトルと動画IDがどちらも空白の場合は「関連動画は見つかりませんでした。」と表示してください。」などを追記することで、関連動画が見つからなかった場合も対応できます。
