「ChatGPTに毎回同じようなプロンプトとデータを手作業で送るのが面倒…」
「この定型的なデータ送信作業に時間を取られ、本来集中すべき分析や企画業務が進まない…」
このように、ChatGPTを活用する上でのデータ送信作業に、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、様々なアプリケーションにあるデータを自動でChatGPTに送信し、その結果をドキュメントにまとめたり、チームに共有したりできる仕組み があればいいなと思いますよね。そうすればこうした定型業務から解放され、より創造的な業務に時間を割くことができ、ビジネスの可能性をさらに広げられます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはChatGPTにデータを送信してAIを活用する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
定期的なアイデア出しは重要ですが、ChatGPTで生成した内容を手作業でGoogle Driveに保存する作業は、手間がかかり後回しになりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にChatGPTがアイデアを生成し、その結果をGoogle Driveのドキュメントとして保存するため、アイデア創出のプロセスを効率化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTとGoogle Driveを使い、定期的にアイデアを生成・管理している方 コンテンツ企画やブレインストーミングのプロセスを仕組み化、効率化したい方 アイデア出しのタスクを自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動でアイデア生成と保存が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや保存作業が不要となるため、転記ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、アイデアを生成したい任意のスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「新しいブログ記事のアイデアを10個生成して」など、生成したいテキストのプロンプト（指示）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「書類を発行する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをドキュメントとして保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
発行する書類名や書類内の任意の箇所に、ChatGPTで生成したテキストや実行日時などの情報を変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズできます。 Google Driveに書類を保存する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
ChatGPT、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 書類発行アクションを使用することで、Google Driveに自動でファイルが保存されます。
定期的にChatGPTでアイデアを生成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveにドキュメントとして自動で保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OpenAIとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とOpenAI、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
定期的なアイデア出しは重要ですが、ChatGPTで生成した内容を手作業でGoogle Driveに保存する作業は、手間がかかり後回しになりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にChatGPTがアイデアを生成し、その結果をGoogle Driveのドキュメントとして保存するため、アイデア創出のプロセスを効率化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTとGoogle Driveを使い、定期的にアイデアを生成・管理している方 コンテンツ企画やブレインストーミングのプロセスを仕組み化、効率化したい方 アイデア出しのタスクを自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動でアイデア生成と保存が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや保存作業が不要となるため、転記ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、アイデアを生成したい任意のスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「新しいブログ記事のアイデアを10個生成して」など、生成したいテキストのプロンプト（指示）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「書類を発行する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをドキュメントとして保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
発行する書類名や書類内の任意の箇所に、ChatGPTで生成したテキストや実行日時などの情報を変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズできます。 Google Driveに書類を保存する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
ChatGPT、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 書類発行アクションを使用することで、Google Driveに自動でファイルが保存されます。
ステップ1：OpenAIとGoogle Driveをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
OpenAI（ChatGPT）のマイアプリ連携 以下をご確認ください。
Google Driveのマイアプリ連携 「新規接続」の検索窓に、Google Drive と入力し検索しましょう。
使用するGoogleアカウントを選択し、ログインしましょう。
これでマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
定期的なアイデア出しは重要ですが、ChatGPTで生成した内容を手作業でGoogle Driveに保存する作業は、手間がかかり後回しになりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にChatGPTがアイデアを生成し、その結果をGoogle Driveのドキュメントとして保存するため、アイデア創出のプロセスを効率化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTとGoogle Driveを使い、定期的にアイデアを生成・管理している方 コンテンツ企画やブレインストーミングのプロセスを仕組み化、効率化したい方 アイデア出しのタスクを自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動でアイデア生成と保存が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや保存作業が不要となるため、転記ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、アイデアを生成したい任意のスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「新しいブログ記事のアイデアを10個生成して」など、生成したいテキストのプロンプト（指示）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「書類を発行する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをドキュメントとして保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
発行する書類名や書類内の任意の箇所に、ChatGPTで生成したテキストや実行日時などの情報を変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズできます。 Google Driveに書類を保存する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
ChatGPT、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 書類発行アクションを使用することで、Google Driveに自動でファイルが保存されます。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
※スケジュールトリガーについて詳しく見たい方は以下をご確認ください。
スケジュールトリガーは、スケジューリングした日時にフローを動かしてくれるトリガーです。
今回はデフォルト設定どおり毎月一日の9時に起動するよう設定しています。
任意で設定ができたら、「完了」ボタンを押してください。
ステップ4：ChatGPTでテキストを生成する 次にChatGPTでテキストを生成します。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIに指示だしするため、「メッセージ内容」を書いていきます。
今回はデフォルトで入っている例を参考に、以下のように入力しています。
あなたは、最新の食のトレンドと消費者の潜在的なニーズを深く理解している食品開発コンサルタントです。
以下の条件に基づき、ターゲット層に強く共感され、未来のトレンドとなる可能性が高いと考えられる食品の製品アイデアを30個提案してください。
#条件
ジャンル: 食品
出力形式: 各アイデアについて、以下の3点を含めて箇条書きで記述してください。
1.製品名（キャッチーなもの）
2.ターゲット層（具体的な属性を明確に）
3.トレンドの理由（なぜそのターゲット層に響き、売れるのか、食の価値観や社会変化に基づき推論してください）
#提案するアイデアの方向性
健康志向（例：グルテンフリー、プラントベース）
手軽さ・時短（例：冷凍食品、ミールキット）
持続可能性（例：フードロス削減、代替タンパク質）
個人のカスタマイズ（例：パーソナライズ栄養食）
その他にもAIの指示出しに関する詳細を設定できますので、必要に応じて設定してください。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：書類を発行しGoogle Driveに保存する 最後に書類を発行しGoogle Driveに保存していきます。「書類を発行する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
今回のフローは雛形書類を連携し、それをコピーして書類を作ってGoogle Driveに保存するという流れになっていますので、まずは以下のような雛型書類を準備します。
シートの｛ChatGPT返答内容｝の部分がChatGPTが考えたアイデアに置換されるイメージです。
雛型書類を作成したら、「スプレッドシートのファイルID」の部分に「候補」から選択して入力してください。
次に発行書類をどこに格納するか、候補より選んでください。新規フォルダを作成していただいても問題ありません。
出力ファイル名は「日付」などの項目を使用して入力していただくと、よりわかりやすいのでお試しください。
入力し終わったら「次へ」をクリックしましょう。
雛型書類がうまく読み込めていれば「置換対象の文字列」に雛型書類の内容が「置換対象の文字列」として反映されます。
「置換後の文字列」に取得した値から「テキスト生成：返答内容」を選択してください。ここで取得した値を使うことで、次にフローを起動したときに可変の値となって便利です。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
発行書類の格納場所に指定したフォルダも見に行ってみましょう。
内容も以下のように入っていればOKです。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
ChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例 ChatGPTのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ChatGPTを使った自動化例 ChatGPTを活用して、AirtableやBacklogに登録された情報の要約を自動で行い、Google スプレッドシートやチャットツールへ連携できます。また、Salesforceの商談フェーズに合わせたアクションプランの策定や、受信メールの内容解析に基づくTrelloへのタスク作成、さらには問い合わせへの回答自動生成など、高度な思考を必要とする業務を幅広くサポートすることが可能です。
Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、ChatGPTで内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Airtableに日々蓄積されていく情報を確認し、ChatGPTで内容を要約して別のツールに転記する作業は、手間がかかり見落としの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとChatGPTを活用した情報収集や顧客管理などを手作業で行っている方 Airtableで管理しているデータを、Google スプレッドシートに手動で転記・共有している方 AirtableやChatGPTを用いた定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録を起点に、ChatGPTによる要約からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでAirtableから取得した情報をもとに要約テキストを作成させます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで生成されたテキストを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携するベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください オペレーションの分岐設定では、後続のフローボットを起動させるための条件を任意で設定することが可能です Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシートのタブ名を任意で設定してください
■注意事項
Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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■概要
BASEで運営するオンラインストアの商品情報更新、特に商品説明の作成と反映に手間を感じていませんか？魅力的な商品説明は重要ですが、都度手作業で作成してBASEに反映するのは時間もかかります。時には入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新された際にChatGPTが自動で商品説明を要約し、BASEの商品情報へ反映できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、商品情報の更新作業を効率化したい方 ChatGPTを活用して、商品説明の作成や要約を自動化したい方 手作業による商品説明の入力ミスや、更新漏れを防ぎたいEC担当者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新に伴う商品説明の作成と反映作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ChatGPTによる商品説明の要約と自動反映により、手作業での転記ミスや、商品説明の品質のばらつきを抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の名称を含む商品であるかなど、フローを実行する条件を指定します。 条件に合致した場合、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを利用して、BASEの商品説明を元に要約されたテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された商品説明の要約を、該当商品の情報に自動で反映します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商品名に含まれるキーワードなど、商品説明の自動要約と反映を行いたい商品の条件を任意で設定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、商品説明をどのように要約させたいか、その指示（プロンプト）内容を自由に調整したり、その他の項目について固定値を入力したり、選択肢から選択したりすることが可能です。 BASEの「商品情報を更新」アクションでは、要約した商品説明をどの項目に反映するか、また固定のテキストを追記するかなどを設定でき、前段のオペレーションで取得した値を活用することも可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その詳細を確認し、手作業で要約や更新を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Backlogでの課題管理において、情報整理や共有の効率化を考えている方 ChatGPTを活用して、Backlogの課題内容の把握を迅速に行いたい方 手作業による課題の要約や更新作業の時間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題詳細をChatGPTが自動で要約し更新するため、手作業による情報整理の時間を短縮できます。 課題内容の要約や転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでBacklogの課題詳細を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約で課題情報を更新するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件（例えば特定のプロジェクトや担当者など）でChatGPTによる要約処理を実行するかを任意に設定・追加できます。 Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約テキストを変数として設定項目に引用できます。 ■注意事項
Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTで翻訳・要約を行い、結果を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめた情報をChatGPTで翻訳・要約する際、一行ずつコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの複数行の情報を一括で取得し、ChatGPTによる翻訳や要約を自動で実行できます。生成されたテキストは元のスプレッドシートに自動で追記されるため、面倒な転記作業から解放され、よりスムーズに業務を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の情報をChatGPTで翻訳する作業に手間を感じている方 複数のテキスト情報に対して、ChatGPTを活用した一括での要約を効率的に行いたい方 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの情報を基にChatGPTが一括で翻訳・要約を行い、結果を自動で追記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで翻訳または要約したいテキスト情報を取得します 次に、取得した各レコードに対して処理を繰り返すため、「繰り返し処理」を設定します 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元に翻訳または要約を実行します 最後に、再度Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した結果を指定の列に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートから情報を取得、および情報を追記するアクションでは、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、「以下の文章を日本語に翻訳してください」や「以下の内容を200字で要約してください」など、実行したい内容に合わせて任意のプロンプト（指示文章）を設定してください ■注意事項
ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Salesforceの商談がステージ更新されたら次のアクションプランをChatGPTで作成する
試してみる
■概要
Salesforceの商談管理において、ステージが更新されるたびに次のアクションプランを策定するのは重要な業務ですが、その都度内容を検討する手間や、担当者による内容のばらつきに課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Salesforceでのステージ更新をトリガーとし、ChatGPTが自動でアクションプランを生成しSalesforceに記録します。これにより、営業活動の効率化と標準化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceを利用し、営業活動の効率化を図りたいと考えている営業担当者の方 営業チーム全体のネクストアクションの質を標準化したいと考えているマネージャーの方 ChatGPTとSalesforceを連携させ、手作業による定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談ステージが更新されると自動でアクションプランが作成されるため、これまでプラン策定に費やしていた時間を短縮できます。 担当者によるアクションプランの内容のばらつきを防ぎ、チーム全体の営業活動の質を安定させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、特定の商談ステージが更新されたらフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を使い、特定のステージに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、Salesforceから取得した商談情報をもとに、アクションプランを生成するよう指示します。 最後に、再度オペレーションでSalesforceを選択し、ChatGPTが生成したアクションプランを該当の商談レコードに自動で記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLや、対象となるオブジェクトのAPI参照名を設定してください。 ChatGPTにアクションプランの生成を依頼する際のメッセージ内容は自由にカスタマイズできるため、目的に応じたテキストを生成させることが可能です。 ■注意事項
SalesforceとChatGPTをYoomに連携する必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要な問い合わせや依頼メールを、一件ずつ手作業でTrelloにタスクとして登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailとTrelloの連携をスムーズに自動化でき、特定のメール受信をトリガーとしてChatGPTが内容を解析し、Trelloへ自動でカードを作成するため、タスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとTrelloを連携させ、問い合わせメールからのタスク作成を自動化したい方 メールの内容を確認しTrelloへ手入力する作業に、手間や時間を取られている方 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むGmailのメール受信を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 人の手による転記作業がなくなることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、ChatGPT、TrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメールの内容を解析させます 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容をもとにカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで新しいカードを作成する際に、対象のボードやリストを任意で指定することが可能です カードのタイトルや説明欄には、Gmailで受信したメールの件名や本文、またはChatGPTで生成したテキストなどを変数として設定できます カードの担当者や期日などの項目に、特定の値を固定で設定したり日付変数を設定したりすることも可能です ■注意事項
Gmail、ChatGPT、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Tallyで受け付けた問い合わせに対し、ChatGPTで回答を生成し、自動メールで返信する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けるお問い合わせへの対応は重要な業務ですが、一件ずつ内容を確認し、返信を作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な質問への対応に時間を取られてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに問い合わせが送信されると、ChatGPTが内容に応じた回答文を自動で生成し、Gmailから返信します。これにより、問い合わせ対応の手間を省き、迅速な一次対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで受け付けた問い合わせの一次対応を自動化し、工数を削減したい方 ChatGPTを用いて、問い合わせ内容に応じた回答文の生成を自動化したい方 手動でのメール返信による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyへの問い合わせ送信を起点に、ChatGPTでの文章生成とGmailでの返信が自動で行われるため、手作業での対応時間を短縮できます。 システムが自動で一次対応を行うことで、担当者による返信漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Tally、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、問い合わせ内容に基づいた回答文を作成するように指示します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先や件名を設定し、本文にはChatGPTで生成したテキストを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tallyのトリガー設定では、対象としたいフォームを指定し、Webhookイベントを受信するように設定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、生成したい回答文の指示（プロンプト）を任意の内容に設定できます。Tallyで受け付けた問い合わせ内容を含めることで、より適切な回答が生成されます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、件名や本文を自由に設定できます。本文には、前のステップでChatGPTが生成したテキスト（アウトプット）を指定することで、自動生成された内容を送信します。 ■注意事項
Tally、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理し、定期的にX（Twitter）へ情報発信を行う際、手作業でのコピー＆ペーストや都度の文章作成に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎週設定した時間にNotionから情報を自動で取得し、ChatGPTが投稿文を生成、そしてX（Twitter）にポストするまでの一連の流れを自動化できます。定型的な投稿業務から解放され、より創造的な活動に時間を充てることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとX（Twitter）を用いた情報発信を、より効率的に行いたいと考えている方 毎週のSNS投稿コンテンツの作成や投稿作業に、手間や時間を取られているSNS運用担当者の方 ChatGPTを活用し、SNS投稿の品質を保ちながら作成プロセスを自動化したいマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionからの情報取得、文章生成、X（Twitter）への投稿までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での投稿作業で起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、ChatGPT、X（Twitter）をそれぞれYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、投稿を実行したい曜日や時間を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿の元ネタとなる情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報に基づいた投稿文を生成させます。 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成した文章をポストします。 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、投稿済みであることがわかるようにレコードのステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、投稿を実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。 Notionの「レコードを取得する」では、対象のデータベースIDと、「ステータスが未投稿のもの」といった取得したいレコードの条件を任意で指定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」では、「以下の情報を元にSNS投稿を作成して」といった、文章を生成するためのメッセージ内容（プロンプト）を設定してください。 X（Twitter）の「ポストを投稿」では、ChatGPTの生成結果をどのように使用するかなど、ポストするテキスト内容を任意で指定してください。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、対象のデータベースIDと更新したいレコードの条件、更新後の値（例：ステータスを「投稿済み」に変更）を設定してください。 ■注意事項
Notion、ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
Salesforceで商談が成立したら、ChatGPTで請求書の草案を作成する
試してみる
■概要
Salesforceで商談が成立するたびに、請求書の内容を一から手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Salesforceの商談情報を基にChatGPTが請求書の草案を自動で作成し、担当者へメールで通知します。手作業による作成の手間を省き、請求書発行業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceを導入しており、商談成立後の請求書作成に手間を感じている営業担当者の方 ChatGPTのようなAIを活用して請求書作成を効率化したい方 手作業による請求書作成プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談成立を起点に請求書の草案が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます Salesforceのデータを基にChatGPTがテキストを生成するため、手作業による転記ミスや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、商談が成立した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、Salesforceの「レコードを取得する」アクションで、商談に関連する詳細情報を取得します 次に、取得した情報を基に、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで請求書の草案を作成します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、生成された請求書草案を担当者宛に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定において、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください Salesforceトリガーで設定する商談成立の条件や、取得するレコードの内容は、実際の業務に合わせて適宜変更してください ChatGPTにテキストを生成させる際のプロンプト（指示文）は、自社の請求書フォーマットに合わせて自由にカスタマイズが可能です 担当者へ通知するメールの宛先や件名、本文も任意で設定できます ■注意事項
Salesforce、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ ChatGPTへのデータ送信作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集やコンテンツ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、常に最新のアイデアや情報を自動で取得し、企画立案や意思決定といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：GPT-4など、利用するAIモデルは選択できますか？
A：
可能です！
Q：条件によって実行するプロンプトを分岐させることはできますか？
A：
可能です！ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。
詳しい分岐の設定方法については、以下をご参照ください。
「分岐」の設定方法
Q：フローの途中でChatGPTがエラーになった際の対処法は？
A：
連携が一時的に失敗（エラー）した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
