Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、ChatGPTで内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Airtableに日々蓄積されていく情報を確認し、ChatGPTで内容を要約して別のツールに転記する作業は、手間がかかり見落としの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableに特定の条件を満たすレコードが登録された際に、自動でChatGPTが内容を要約し、指定のGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能です。手作業による情報整理の手間を省き、効率的なデータ管理を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとChatGPTを活用した情報収集や顧客管理などを手作業で行っている方
• Airtableで管理しているデータを、Google スプレッドシートに手動で転記・共有している方
• AirtableやChatGPTを用いた定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点に、ChatGPTによる要約からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでAirtableから取得した情報をもとに要約テキストを作成させます
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで生成されたテキストを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携するベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください
• オペレーションの分岐設定では、後続のフローボットを起動させるための条件を任意で設定することが可能です
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシートのタブ名を任意で設定してください

‍

■注意事項

• Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。