Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する

■概要

Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その詳細を確認し、手作業で要約や更新を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くの課題を扱う場合、情報整理に時間がかかったり、更新漏れが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題が作成された際に、その詳細をChatGPTが自動で要約します。
さらに、Backlogの課題情報も自動で更新するため、作業の効率アップが期待できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogでの課題管理において、情報整理や共有の効率化を考えている方
• ChatGPTを活用して、Backlogの課題内容の把握を迅速に行いたい方
• 手作業による課題の要約や更新作業の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogの課題詳細をChatGPTが自動で要約し更新するため、手作業による情報整理の時間を短縮できます。
• 課題内容の要約や転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
2. トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでBacklogの課題詳細を要約するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約で課題情報を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件（例えば特定のプロジェクトや担当者など）でChatGPTによる要約処理を実行するかを任意に設定・追加できます。
• Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約テキストを変数として設定項目に引用できます。

■注意事項

• Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。