「Jotformで集めた回答データを、毎回手作業でチャットツールに共有するのが面倒…」
「アンケート結果をスプレッドシートに転記しているけど、入力ミスが起きてしまう…」
このように、Jotformで受信したデータの送信や転記作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にチャットツールへ通知したり、各種データベースへ記録したりできる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、より重要な業務に集中するための時間を創出できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformで受信したデータを自動で送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Jotformの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Jotformで収集した重要な回答を、関係者にリアルタイムで共有したい場面はありませんか。手作業での通知は、手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した内容をTelegramへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
■注意事項
それではここから代表的な例として、Jotformに新しい回答が送信された際に、その内容をTelegramに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- JotformとTelegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Jotformのトリガーおよびアクション設定とTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Jotformで収集した重要な回答を、関係者にリアルタイムで共有したい場面はありませんか。手作業での通知は、手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した内容をTelegramへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
■注意事項
ステップ1：JotformとTelegramをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
JotformとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでJotformと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
アクセストークンは、JotformのAPI設定画面から取得できます。
TelegramとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Jotformの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Jotformで収集した重要な回答を、関係者にリアルタイムで共有したい場面はありませんか。手作業での通知は、手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した内容をTelegramへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Jotformのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「フォームが送信されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Jotformと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
まずは、JotformにWebhook URLを設定しておきましょう。
この設定により、フォームの送信などのイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。
JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について
【設定手順】
まずは表示されたWebhookURLをコピーしてください。
Jotformのワークスペースで対象フォームの編集画面を開きます。
左側に表示される設定メニューから「統合」を選択し、Webhookを検索してクリックします。
