「大量の契約書、すべてに目を通す時間がない…」
「重要な条項を見落とさないか、いつも不安…」
法務関連の文書は量が膨大で内容も複雑なため、その確認や要点の把握に多くの時間と労力を要することが少なくありません。特に、レビューや承認のプロセスにおいては、迅速かつ正確な内容理解が求められるため、手作業では対応しきれない場面も増えてきたと感じる方も多いのではないでしょうか。
もし、メールやストレージサービス、フォームなどを経由して受け取った法務文書のファイルをAIが自動で読み取り、その内容を要約して迅速に把握できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、文書確認の時間を大幅に短縮し、より重要な判断や戦略的な業務に集中できる環境を実現できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで手軽に始められ、余計な手間もかかりません。ぜひ自動化を導入して法務業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには法務文書を自動で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使ってテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の重要な内容を素早く把握し、関係者に迅速に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで法務文書を頻繁に受信している企業やチーム
・法務文書の内容を効率的に要約し、確認したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で情報共有を行いたい方
・法務文書の要点を迅速に共有し、次のステップを素早く取れるようにしたい企業
・手動での法務文書処理を減らし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
法務文書の自動要約を実現する連携パターン
ここでは、様々なツールを起点として法務文書の要約プロセスを自動化する具体的な連携パターンをテンプレートと共に紹介します。
AIを活用して文書の内容把握を効率化し、法務業務のスピードと質を向上させる方法をご覧ください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信した法務文書を自動要約する
GmailやOutlookといったメールツールで受信した法務文書の添付ファイルを自動で検知し、OCR処理とAIによる要約を実行することで、メールに届いた文書の確認作業を効率化できます。
重要な内容の見落としも防げるため、より迅速な対応が可能になります。
Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使ってテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の重要な内容を素早く把握し、関係者に迅速に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで法務文書を頻繁に受信している企業やチーム
・法務文書の内容を効率的に要約し、確認したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で情報共有を行いたい方
・法務文書の要点を迅速に共有し、次のステップを素早く取れるようにしたい企業
・手動での法務文書処理を減らし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Outlookで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使用してテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の内容を効率的に把握し、関係者に迅速に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで法務文書を頻繁に受信している企業やチーム
・法務文書の要約を迅速に行いたい担当者
・Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい方
・法務文書の内容をすぐに確認し、対応を早めたい方
・法務関連の業務を効率化し、手間を減らしたい企業
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された法務文書を自動要約する
GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなど、フォーム経由で送信された法務文書ファイルをトリガーとして、OCRとAI要約を自動で実行できるので、各種申請や依頼プロセスに付随する文書の確認作業を効率化し、後続の対応へのスムーズな連携を実現します！
Googleフォームで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Googleフォームで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を用いてテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、法務文書の内容を迅速に把握し、関係者と効率的に共有できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して法務文書を送信している企業やチーム
・法務文書の内容を簡潔に要約し、すぐに共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチームと効率的に情報を共有したい方
・法務文書の管理を自動化し、手間を減らしたい企業
・法務文書の要点を迅速に把握し、次のステップをスムーズに進めたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、フォームで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の重要な内容を効率的に把握し、チーム内で素早く共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで法務文書を送信している企業やチーム
・法務文書の要約を迅速に行い、共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使って、情報共有を効率的に行いたい方
・法務文書の管理作業を自動化し、手間を減らしたい企業
・法務文書の内容を素早く把握し、次のステップに進みたい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージサービス上の法務文書を自動要約する
DropboxやBoxなどの特定のストレージサービスに法務文書ファイルがアップロードされたことを検知し、自動でOCR処理とAI要約を実行できるので、社内の文書管理フローの中に要約プロセスをシームレスに組み込み、チーム全体での情報共有や内容理解を促進します！
Dropboxにアップロードされた法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Dropboxにアップロードされた法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Dropboxにアップロードされた法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使ってテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、要約内容をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の内容を迅速に把握し、チーム全員に効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに法務文書をアップロードしている企業やチーム
・法務文書の要約を効率的に行い、すぐにチームと共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で情報共有を行っている方
・法務文書の管理を自動化し、手間を減らしたい企業
・法務文書の内容を迅速に把握し、次のステップを素早く進めたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
法務文書をAI要約しチャットツールへ通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付された法務文書ファイル（PDFや画像形式）をOCRでテキスト化し、その内容をAIで要約した後、結果をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するフローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、ファイル取得、OCR処理、AIによる要約、Microsoft Teamsへの通知アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使ってテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の重要な内容を素早く把握し、関係者に迅速に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで法務文書を頻繁に受信している企業やチーム
・法務文書の内容を効率的に要約し、確認したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で情報共有を行いたい方
・法務文書の要点を迅速に共有し、次のステップを素早く取れるようにしたい企業
・手動での法務文書処理を減らし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Microsoft Teamsのマイアプリ連携
次はMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を進めましょう。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
先ほど同様、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了すると、マイアプリの画面に戻りMicrosoft Teamsが表示されます。
これで必要アプリのマイアプリ連携が完了しました。次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された法務文書を自動で読み取り、OCR技術を使ってテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約結果をMicrosoft Teamsで通知する仕組みです。
これにより、法務文書の重要な内容を素早く把握し、関係者に迅速に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで法務文書を頻繁に受信している企業やチーム
・法務文書の内容を効率的に要約し、確認したい担当者
・Microsoft Teamsを使ってチーム内で情報共有を行いたい方
・法務文書の要点を迅速に共有し、次のステップを素早く取れるようにしたい企業
・手動での法務文書処理を減らし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
Gmailで特定のラベルを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：添付ファイルから文字を読み取る
メールに添付されているファイルから文字を読み取るための設定を行います。
アクションを選択する画面が表示されますが、すでに設定されているので「次へ」をクリックしましょう。
詳細を設定の画面が表示されるので、設定を進めていきましょう。
以下の画面では、メールの添付ファイルから抽出したい項目（契約番号, 当事者名, 契約日, 契約締結場所, 契約内容, 有効期限, 解除条項, 署名者, 付帯条件, 契約金額）を抽出するよう設定されています。
使用するAIは、デフォルトでClaudeが選ばれています。別のAIを使いたい場合は、画面から選択が可能です。
言語では、以下の画面のように言語の指定が可能です。
今回は日本語の提案書を日本語で要約するため、日本語を設定しました。
「テスト」をクリックし、実際に添付ファイルから抽出したい項目が抽出できているか確認しましょう。
今回は架空の企業の法務文書をPDFにしてメールに添付しています。
テストが成功すると以下の画面に様に「取得した値」が表示されます。
これらの値も今後入力に使用することができます。
「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。
ステップ5：要約する
抽出した文章を要約するための設定を行います。
以下赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択する画面は、変更の必要はないため「次へ」をクリックしましょう。
詳細の設定画面が表示されるので、設定を進めましょう。
要約対象のテキストには以下のように、取得した値を使用し入力しましょう。
文字数は1500と入力されていますが、任意の数字に変更することが可能です。
要約の条件には、要約する際のAIへの指示を出すことができます。
「箇条書きで生成する」「端的にまとめて」など任意で入力しましょう。
言語の箇所では、未入力の場合、入力された文章の言語で出力するとあるため、今回は入力せず進めます。
入力後に「テスト」を実行し、要約結果が表示されたら「保存する」で確定します。
ステップ6：Microsoft Teamsへ通知する
最後にMicrosoft Teamsへ要約結果を送信するための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックし、「次へ」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
チームIDとチャネルIDは以下の画面のように表示される候補から選択しましょう。
Microsoft Teamsに送信するメッセージの内容を設定します。要約結果を取得した値から選んで入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsへメッセージが送信されているか確認しましょう。
以下Microsoft Teamsへ送信されたメッセージです。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
文章の要約機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
AIによる要約ツールは、法務文書の確認だけでなく、社内ミーティングの記録整理、フォームで受け取った内容の要約、メール本文の要点抽出、さらにはGitHubのIssueにも活用できます。
情報共有のスピードを高めたい場面や、膨大な文書を短時間で把握したいときに特に効果を発揮します。実際に使えるテンプレートを活用し、業務の効率化を体感してみてください。
GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して多数のIssueを管理している開発チームのリーダー
・Issueの内容を迅速に把握し、効率的に対応したいエンジニアの方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を改善したいプロジェクトマネージャーの方
・Anthropic(Claude)を既に導入しており、GitHubとの連携を検討している方
・手動でのIssue管理に時間を取られず、他の開発業務に集中したい開発者の方
■注意事項
・GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化によって、情報の整理と共有がスムーズに行えて業務の効率化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客からのフィードバックを収集している担当者の方
・収集したデータを手動で要約し、チームに共有する作業に時間を取られている方
・データの要約と通知を自動化することで業務効率を向上させたいと考えているビジネスオーナーの方
・Geminiを利用して情報の整理や通知を行いたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答内容を迅速にチーム内で共有し、漏れのない意思決定を支援したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する」フローは、メール情報を効率的にチームと共有し、コミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
日々大量のメールが届く中で、重要な内容を迅速に把握するのは困難です。このワークフローでは、PerplexityのAI技術を活用してメールを自動的に要約し、Google Chatへ通知することで、情報共有の手間を大幅に軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その管理に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内での迅速な情報共有を求めているプロジェクトリーダー
・AIを活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・メール内容を効率的に整理・共有したい管理職
■注意事項
・Perplexity、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まとめ
法務文書のAIによる自動要約を導入することで、これまで文書の内容把握やレビュー準備にかかっていた膨大な時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクを低減させることができます。これにより、法務担当者はより迅速かつ正確に文書の要点を掴み、契約交渉やリスク判断といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースを通じて簡単に業務フローを構築できます。
もし法務業務の効率化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
.avif)
