Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
「Airtableで管理しているタスクを、開発チームが使っているGitLabにイシューとして登録したい！」
このように、AirtableとGitLab間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Airtableに新しいタスクが追加されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業から解放されるはず。
そして、転記ミスによるコミュニケーションロスを防ぎ、より重要なプロジェクト計画や戦略策定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して、チーム全体の業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとGitLabを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
AirtableとGitLabを連携してできること
AirtableとGitLabのAPIを連携させれば、プロジェクト管理のデータベースとイシュー管理の開発ツールをシームレスに繋ぎ、手作業を介さずに情報を同期することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAirtableとGitLabの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒 で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
Airtableのデータベースに新しいタスクや要望などのレコードが追加されたタイミングで、その情報を基にGitLabに自動でイシューを作成する連携です。
これまで手作業で行っていたイシューの起票作業をなくし、開発チームへの情報伝達の迅速化 に繋がります。
この連携は、AirtableのデータをGitLabに直接連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
Airtableに追加されたレコードの中から「優先度：高」や「カテゴリ：バグ報告」といった特定の条件に一致するものだけを抽出し、GitLabにイシューとして自動作成する連携です。
これにより、開発チームは対応が必要なタスクだけを効率的に確認しやすくなり、重要なイシューを見逃すリスクを減らせます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させる設定を含むため、業務にあわせたより柔軟な自動化フローを設定できます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
AirtableとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAirtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する フローを作成していきます！
AirtableとGitLabをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Airtableのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
ステップ1：AirtableとGitLabのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの連携
以下の画面が表示されるので、任意の方法でログインしましょう。こちら
以下の画面が表示されたら、ページ下部の「+Add a base」をクリックして連携するワークスペースを選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
GitLabの連携
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Airtableにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Airtableのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
下記のような画面になったら、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトル：任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アカウント情報：ステップ1で設定したアカウントが入力されています。
トリガーアクション：テンプレート通りに「レコードが登録されたら」のままでOKです。
設定が完了したら、「次へ」を押してください。
画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
※連携するテ際は、テーブルにCreated Timeのフィールドが必要になるので追加しておきましょう。（以下では、フィールド名を作成日としています）
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。プラン
ベースID：入力欄下に注釈があるので、そちらを参考にAirtableのURLからコピーして入力してください。
テーブルID：ベースIDと同じようにAirtableのURLからコピーして入力しましょう。
Created Timeのフィールド名：今回は事前に準備したテーブルに記載したCreated Timeのフィールド名が「作成日」だったので、そちらを入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。こちら
※取得した値＝アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。こちら
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：GitLabのイシュー作成設定
続いて、先ほどAirtableから取得したデータを用いて、GitLabでイシューを作成する設定をします。
連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルはステップ3と同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
プロジェクトID：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
課題のタイトル：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。
課題の説明：こちらも同じようにアウトプットを活用して入力しましょう。固定値を登録したい場合は、直接入力してください。
期限日：同様にアウトプットを用いて設定してください。
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
最後にYoomに戻り、「保存する」をクリックしすべての設定が完了です！
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
GitLabのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabで起きたイベントをAirtableのデータベースに反映したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabでイシューが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
GitLabで新しいイシューが作成された際に、そのイシューのタイトルや担当者、ラベルなどの情報をAirtableにレコードとして自動で追加します。
これにより、開発の進捗状況をプロジェクト管理用のデータベースに素早く反映 させ、関係者全員が最新情報を確認できる環境を整えられるはずです。
GitLabでイシューが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
GitLabで作成されたイシューの中から「bug」ラベルが付いているものや、特定の担当者のものだけをAirtableにレコードとして追加する連携です。
プロジェクトの重要な指標に関わるデータのみなど、イシューを効率的に集約・管理 したいときに役立ちます。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
AirtableやGitLabを使ったその他の自動化例 AirtableやGitLabのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Airtableを使った便利な自動化例 Google Meetなどの会議アプリと連携すれば、会議が終了したら内容を自動で文字起こししてAirtableに追加することができます。手作業で議事録を作成する手間を削減できるため、業務の効率化 が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する
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Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、承認後にGitHubでIssueを作成する
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Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する
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Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてAirtableに保存する
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Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する
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GitLabを使った便利な自動化例 GitLabにイシューが作成された際に、Slackなどのチャットツールへ通知を自動化することができます。手動での転記や通知作業が削減されるため、人為的ミスを削減 したいときにおすすめです。
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
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GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
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Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
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Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
まとめ
AirtableとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベースとイシュー間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトマネージャーと開発担当者間の情報共有がスムーズになり、それぞれが本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従ってクリック操作を進めるだけで直感的に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：GitLabの担当者やラベルも自動設定できますか？
A：はい、可能です。
Q：連携がエラーで止まった場合、検知や対処は可能ですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、設定したメールアドレスにエラー通知が送信されます。
Q：無料プランでこの連携はどのくらい使えますか？
A：解説したテンプレートは、無料プランで毎月100回まで利用できます。
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