■概要
Airtableで管理しているタスクやバグ報告を、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、AirtableとGitHubの連携を自動化できます。Airtableに緊急要件など特定のレコードが追加されると、承認フローを経てGitHubにIssueが自動で作成されるため、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでタスク管理を行い、GitHubへ手動でIssueを起票している開発担当者の方
- AirtableとGitHub間の情報連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
- 開発チーム内の報告や依頼フローに承認プロセスを組み込み、統制をとりながら自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点に、条件に合致した情報のみGitHubでのIssue作成が自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、転記ミスやタスクの対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能を設定し、関係者へIssue作成の承認依頼を送ります。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、承認された内容をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースやテーブルを任意で設定し、Issue作成に使用したいフィールドの値を自由に取得できます。
- 分岐機能では、Airtableのフィールド情報にもとづき「緊急度が高い」といった特定の条件に合致する場合のみ、後続の承認依頼に進むよう設定できます。
- 担当者依頼機能では、承認者を自由に設定できるほか、依頼メッセージの文面や、承認時に担当者が入力するフォーム項目も自由にカスタム可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、任意のリポジトリを設定できます。また、Issueのタイトルや本文には、Airtableから取得した情報を変数として自動で挿入する設定が可能です。
■注意事項
- Airtable、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
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