Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、承認後にGitHubでIssueを作成する

■概要

Airtableで管理しているタスクやバグ報告を、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、AirtableとGitHubの連携を自動化できます。Airtableに緊急要件など特定のレコードが追加されると、承認フローを経てGitHubにIssueが自動で作成されるため、開発プロセスの効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableでタスク管理を行い、GitHubへ手動でIssueを起票している開発担当者の方
• AirtableとGitHub間の情報連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
• 開発チーム内の報告や依頼フローに承認プロセスを組み込み、統制をとりながら自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点に、条件に合致した情報のみGitHubでのIssue作成が自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での情報連携時に発生しがちな、転記ミスやタスクの対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 次に、オペレーションで担当者依頼機能を設定し、関係者へIssue作成の承認依頼を送ります。
5. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、承認された内容をもとにIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースやテーブルを任意で設定し、Issue作成に使用したいフィールドの値を自由に取得できます。
• 分岐機能では、Airtableのフィールド情報にもとづき「緊急度が高い」といった特定の条件に合致する場合のみ、後続の承認依頼に進むよう設定できます。
• 担当者依頼機能では、承認者を自由に設定できるほか、依頼メッセージの文面や、承認時に担当者が入力するフォーム項目も自由にカスタム可能です。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、任意のリポジトリを設定できます。また、Issueのタイトルや本文には、Airtableから取得した情報を変数として自動で挿入する設定が可能です。

■注意事項

• Airtable、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。