Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてAirtableに保存する

■概要

Google Meetでの会議後、議事録を作成するために録画データを文字起こししたり、要約を作成したりする作業に手間を感じていませんか？手作業での記録や転記は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてAirtableに保存するため、こうした議事録作成の負担を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成に多くの時間を費やしている方
• 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約の作成をしている方
• Airtableで会議情報を管理しており、入力や添付作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、Airtableへの保存までが自動化され、議事録作成にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、AirtableをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで待機機能を設定し、録画データが生成されるまで一定時間待機します。
4. Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで、会議の録画ファイルを取得します。
5. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをダウンロードします。
6. AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
7. AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
8. Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、議事録を作成します。
9. Airtableの「レコードにファイルを添付」アクションで、作成した議事録を指定のレコードに添付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveからファイルをダウンロードする際に、対象とするフォルダを任意で設定してください。
• AI機能で文字起こしを行う際、「話者分離を行う」など、目的に応じてプロンプトを自由に編集できます。
• AI機能で要約する際、「結論を先に書く」「箇条書きでまとめる」など、任意の形式で要約するようプロンプトを調整できます。
• Googleドキュメントで議事録を発行する際に、使用するテンプレート（ひな型）を自由にカスタマイズしてください。
• Airtableに議事録を保存する際、対象となるベースやテーブル、レコードを任意で設定してください。

■注意事項

• Google Meet、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。